После того, как оценочная сессия была создана и в ней заполнены основные настройки, можно переходить к следующему этапу - добавлению участников оценки.
Добавление и редактирование списка оцениваемых
Вкладка Оцениваемые отражает информацию о сотрудниках, которые должны быть оценены в рамках проведения оценочной сессии, участвующих в оценке.
Чтобы добавить сотрудника для оценки его навыков;
- Перейдите на вкладку Оцениваемые в оценочной сессии;
- Нажмите на кнопку Добавить оцениваемого;
- Выберите нужных людей из общего Списка сотрудников, при необходимости воспользовавшись дополнительными фильтрами и сортировками;
- В окне подтверждения добавления выберите один из вариантов:
- добавить навыки - если вы хотите автоматически добавить навыки, связанные с профилем должности сотрудника
- не добавлять - чтобы добавить только оцениваемого в список без привязки к навыкам.
При добавлении оцениваемого сотрудника в оценке 360° модуля ИПР не нужно вручную формировать списки респондентов. Система автоматически подбирает участников оценки на основе их иерархической принадлежности и назначает соответствующие роли (руководитель, коллега, подчинённый, самооценка) в зависимости от настроек, установленных в оценке.
Это исключает ошибки ручного добавления, устраняет необходимость самостоятельно составлять списки респондентов и упрощает работу администратора.
Кроме того, автоматически назначенные роли минимизируют риск ошибок при определении, кто является коллегой, а кто — руководителем сотрудника.
При необходимости роли респондентов для каждого оцениваемого можно изменить вручную.
После того, как вы добавили сотрудников, подлежащих оценке, в общей таблице будет отображена следующая информация:
- Оцениваемый - фамилия и имя оцениваемого;
- Руководитель - непосредственный руководитель оцениваемого сотрудника;
- Должность оцениваемого сотрудника;
- Подразделение, к которому относится оцениваемый сотрудник;
- Респонденты - количество респондентов, которые участвуют в оценке сотрудника;
- Оценено - количество респондентов, которые уже оценили сотрудника;
- Прогресс по оценке.
При необходимости можно отсортировать оцениваемых сотрудников в списке по столбцам Подразделение, Респонденты, Оценено и Прогресс, а также найти нужного оцениваемого в списке, воспользовавшись поиском по столбцам Оцениваемый, Руководитель и Должность.
По нажатию на значок Корзина происходит удаление оцениваемого сотрудника из списка.
Добавление и редактирование списка респондентов
При добавлении оцениваемых в оценку 360 автоматически формируется список респондентов по отношению к ним в зависимости от квадрантов на вкладке Основные настройки оценочной сессии.
В таблице на вкладке Оцениваемые можно увидеть статус прогресса оценки по сотрудникам.
Любые изменения при работе с данными таблицы на вкладке Оцениваемые будут сохранены автоматически.
Чтобы добавить респондента по отношению к одному оцениваемому:
- Перейдите на вкладку Оцениваемые;
- Выберите нужного оцениваемого из списка нажатием на него;
- В открывшемся окне нажмите на Добавить респондента;
- Выберите нужного респондента(-ов) из общего списка чек-боксом;
- Нажмите Добавить;
- Выберите роль, в которой должны быть добавлены выбранные респонденты по отношению к оцениваемому;
- Подтвердите выбор.
Чтобы изменить роль респондента по отношению к оцениваемому:
- Перейдите на вкладку Оцениваемые сессии Оценки 360;
- Выберите нужного оцениваемого нажатием на него;
- Нажмите на выпадающий список напротив нужного респондента и измените его роль по отношению к оцениваемому;
- Нажмите Готово.
Чтобы удалить респондента для оцениваемого:
- Перейдите на вкладку Оцениваемые сессии Оценки 360;
- Выберите нужного оцениваемого нажатием на него;
- Нажмите на значок урны напротив респондента, которого вы хотите исключить из списка для пользователя;
- Нажмите Удалить;
- Нажмите Готово в окне подтверждения.
Чтобы добавить респондента для участия в оценке всех добавленных оцениваемых сотрудников:
- Перейдите на вкладку Оцениваемые;
- Нажмите Добавить респондента;
- Выберите респондента из списка, нажмите Добавить и укажите его роль;
- Нажмите Добавить респондента для подтверждения выбора.
После этого выбранный респондент будет автоматически добавлен ко всем оцениваемым сотрудникам в рамках текущей оценочной сессии.
После того, как вы добавили всех участников оценки можно переходить к настройке Навыков и вопросов оценочной сессии.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.