После того, как оценочная сессия была создана и в ней заполнены основные настройки, можно переходить к следующему этапу - добавлению участников оценки.
Добавление и редактирование списка оцениваемых
Вкладка Оцениваемые отражает информацию о сотрудниках, которые должны быть оценены в рамках проведения оценочной сессии, участвующих в оценке.
Чтобы добавить сотрудника для оценки его навыков;
- Перейдите на вкладку Оцениваемые в оценочной сессии;
- Нажмите на кнопку Добавить оцениваемого;
- Выберите нужных людей из общего Списка сотрудников, при необходимости воспользовавшись дополнительными фильтрами и сортировками;
- В окне подтверждения добавления выберите один из вариантов:
- добавить навыки - если вы хотите автоматически добавить навыки, связанные с профилем должности сотрудника
- не добавлять - чтобы добавить только оцениваемого в список без привязки к навыкам.
При добавлении оцениваемого сотрудника в оценке компетенций модуля ИПР не нужно вручную формировать списки респондентов. Система автоматически подбирает участников оценки на основе их иерархической принадлежности и назначает соответствующие роли (руководитель, коллега, подчинённый, самооценка) в зависимости от настроек, установленных в оценке.
Это исключает ошибки ручного добавления, устраняет необходимость самостоятельно составлять списки респондентов и упрощает работу администратора.
Кроме того, автоматически назначенные роли минимизируют риск ошибок при определении, кто является коллегой, а кто — руководителем сотрудника.
При необходимости роли респондентов для каждого оцениваемого можно изменить вручную.
После того, как вы добавили сотрудников, подлежащих оценке, в общей таблице будет отображена следующая информация:
- Оцениваемый - фамилия и имя оцениваемого;
- Руководитель - непосредственный руководитель оцениваемого сотрудника;
- Должность оцениваемого сотрудника;
- Подразделение, к которому относится оцениваемый сотрудник;
- Респонденты - количество респондентов, которые участвуют в оценке сотрудника;
- Оценено - количество респондентов, которые уже оценили сотрудника;
- Прогресс по оценке.
При необходимости можно отсортировать оцениваемых сотрудников в списке по столбцам Подразделение, Респонденты, Оценено и Прогресс, а также найти нужного оцениваемого в списке, воспользовавшись поиском по столбцам Оцениваемый, Руководитель и Должность. При
По нажатию на значок Корзина происходит удаление оцениваемого сотрудника из списка.
Любые изменения при работе с данными таблицы на вкладке Оцениваемые будут сохранены автоматически.
После добавления сотрудников в список оцениваемых можно нажатием открыть любого из них и при необходимости изменить список респондентов, которые будут его оценивать:
- скорректировать роли автоматически добавленных респондентов;
- удалить из списка респондентов, которые не должны участвовать в оценке сотрудника;
- по нажатию на кнопку Добавить респондента выбрать дополнительных участников оценки сотрудника и задать им необходимые роли.
Также в данной таблице можно увидеть статус оценки респондента по сотруднику:
- Не начал - серый;
- В процессе - оранжевый;
- Завершил - зеленый.
В столбце Завершил отобразится дата завершения оценки сотрудника респондентом.
Добавление и редактирование списка респондентов
На вкладке «Респонденты» можно управлять списком участников оценки — добавлять, просматривать и корректировать респондентов, которые будут оценивать сотрудников в рамках сессии Оценки компетенций.
При переходе на вкладку после заполнения данных на вкладке «Оцениваемые» в общей таблице отображаются все респонденты, уже добавленные для участия в оценке.
Кнопка Добавить респондента позволяет добавить оценивающего сразу ко всем добавленным оцениваемым сотрудникам.
Чтобы добавить респондента:
- Перейдите на вкладку Респонденты;
- Нажмите кнопку Добавить респондента;
- Выберите сотрудника из списка;
- Укажите роль респондента в оценке;
- Нажмите Добавить респондента для подтверждения.
После этого выбранный респондент будет автоматически добавлен ко всем оцениваемым сотрудникам в рамках текущей оценочной сессии.
Важно
- Респондент, добавленный через вкладку «Респонденты», автоматически получает указанную роль для всех уже существующих оцениваемых.
Если этот респондент уже есть у кого-то из оцениваемых в другой роли, его роль для этих оцениваемых не изменится — респондент будет добавлен только тем, у кого его ещё нет. - Если после этого добавить новых оцениваемых, этот респондент не появится у них автоматически. Чтобы он их оценивал, его нужно добавить вручную для каждого нового оцениваемого или удалить и добавить заново в нужной роли — тогда она применится ко всем оцениваемым.
- Если удалить респондента из вкладки «Респонденты», он перестанет быть оценивающим для всех сотрудников в сессии.
Чтобы удалить респондента из оценочной сессии для всех оцениваемых, у кого он добавлен:
- Перейдите на вкладку Респонденты;
- Найдите в списке респондента, которого хотите убрать из списка оценивающих;
- Нажмите на значок корзины справа в его строке;
- Подтвердите удаление респондента из оценочной сессии.
После того, как вы добавили всех участников оценки можно переходить к настройке Навыков и вопросов оценочной сессии.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.