После того, как вы заполнили основные настройки оценочной сессии, добавили всех участников оценки можно переходить к настройке навыков и вопросов оценочной сессии.
Вкладка Навыки и вопросы Оценки компетенций
Вкладка «Навыки и вопросы» используется для настройки содержания оценки компетенций и отражает связь оценочной сессии с профилем должности и/или штатной единицей оцениваемых сотрудников, а также с соответствующими навыками из Дерева навыков.
На этой вкладке администратор определяет, на основе чего будет проводиться оценка:
- навыки будут использоваться непосредственно в качестве вопросов,
- либо в оценку будут включены вопросы из Банка вопросов, связанные с навыками профиля должности/штатной единицы.
Первая и вторая таблицы на вкладке работают в режиме взаимоисключающего выбора (или). В зависимости от выбранного сценария используется либо одна, либо другая логика формирования опросника.
Если на этапе выбора оцениваемых выбрать функцию Добавить навыки | Если на этапе выбора оцениваемых НЕ выбрать функцию Добавить навыки |
 |  |
Способы формирования списка вопросов оценки компетенций
Вариант 1. Использование навыков в качестве вопросов
Если включён ползунок «Использовать навыки в качестве вопросов», для проведения оценки в качестве вопросов будут использоваться навыки, связанные с профилем должности (далее - ПД) и/или штатной единицей (далее - ШЕ), добавленные автоматически на этапе выбора оцениваемых сотрудников (при выборе опции «Добавить навыки»).
В качестве формулировки вопроса будет наименование навыка, а в качестве вариантов ответа — уровни или интерпретации уровней привязанной к нему шкалы.
Данный способ будет удобен в случае, если требующие оценки навыки не связаны ни с одним вопросом в Банке вопросов.
Чтобы увидеть, для каких сотрудников будет проводиться оценка по данному навыку, нажмите на значок Информация справа от его названия. Откроется таблица со списком сотрудников, для которых этот навык включён в оценку.
При необходимости администратор может скорректировать состав оцениваемых навыков, исключив отдельные из них из текущей оценки.
Чтобы отключить навык, связанный с ПД/ШЕ из использования в оценке компетенций:
- Перейдите на вкладку «Навыки и вопросы» в оценке компетенций;
- В первой таблице найдите нужный навык.
- Нажмите на статус «Активный» — навык будет переведён в неактивное (скрытое) состояние и не будет участвовать в оценке.
При данном варианте вторая таблица с вопросами из Банка вопросов не используется.
Вариант 2. Использование вопросов из Банка вопросов
Если ползунок «Использовать навыки в качестве вопросов» на вкладке Навыки и вопросы в оценке компетенций оставить выключенным, оценка сформируется на основе вопросов из Банка вопросов, связанных с ПД/ШЕ оцениваемых сотрудников.
Первая таблица «Навыки, связанные с профилем должности и/или штатной единицей оцениваемых» при этом не используется для формирования самого опросника оценки.
Во второй таблице «Список вопросов, связанных с профилем должности и/или штатной единицей оцениваемых» администратор может скорректировать список вопросов оценочной сессии:
- Удалить из оценки вопросы, которые не должны использоваться, нажав на значок корзины в строке этого вопроса;
- Добавить вопросы, связанные с ПД/ШЕ оцениваемых сотрудников в ручном формате (например, если они были ошибочно удалены из оценки или не были добавлены на этапе формирования списка оцениваемых).
В эту таблицу можно включать только те вопросы, которые связаны с навыками профиля должности и/или штатной единицы выбранных сотрудников. Это обеспечивает релевантность оценки и соответствие корпоративной модели компетенций.
Дополнительные вопросы
Помимо основных способов формирования оценки, администратор может добавить дополнительные вопросы, не связанные с профилем должности или штатной единицей оцениваемых сотрудников.
Оценочная сессия не может быть запущена, если в неё не добавлен хотя бы один обязательный вопрос. В качестве обязательного вопроса может использоваться либо навык (при включённом режиме «Использовать навыки в качестве вопросов»), либо вопрос из Банка вопросов, связанный с навыками профиля должности и/или штатной единицы оцениваемых сотрудников.
Дополнительные вопросы не заменяют обязательные и не влияют на возможность запуска оценки.
Чтобы добавить дополнительный вопрос в сессию Оценки компетенций:
- Перейдите на вкладку Навыки и вопросы оценочной сессии;
- Найдите таблицу с названием Дополнительные вопросы;
- Нажмите на:
- Банк вопросов - для выбора уже существующих вопросов в Банке вопросов;
- Создать вопрос - для создания нового вопроса и добавления его в оценочную сессию.
Дополнительные вопросы включаются в опросник независимо от выбранного варианта формирования списка основных вопросов оценки (через навыки или через вопросы).
Обратите внимание: если вы измените вопрос (его название или настройки) в банке вопросов после того, как он уже добавлен в оценку, эти изменения не применятся в оценке автоматически.
Чтобы использовать обновлённый вопрос, потребуется вручную удалить архивную версию из оценки и заново добавить новую.
Поэтому перед добавлением вопросов важно внимательно проверить их актуальность и корректность.
После запуска сессии вопросы в ней нельзя будет удалить или добавить новые.
После того, как был сформирован список вопросов оценочной сессии можно переходить к настройке уведомлений.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.