- Что такое локальное хранение данных оценочной сессии
- Что система запоминает внутри сессии
- Когда именно происходит фиксация информации
Что такое локальное хранение данных оценочной сессии
Локальное хранение данных оценочной сессии — это принцип работы, при котором всё содержимое сессии (вопросы, шкалы, навыки, должностные данные сотрудников и требуемые уровни) автоматически копируется и фиксируется внутри самой сессии. С этого момента сессия становится полностью независимой от исходных справочников, что защищает результаты оценки от любых изменений, которые позже происходят в системе.
Это значит, что:
- последующие правки в банке вопросов, навыков, профилей должностей и штатных единиц (в том числе их привязки к сотрудникам) уже никак не повлияют на запущенную или завершённую оценочную сессию;
- отчёты и интерфейс будут оставаться ровно такими, какими они были на момент проведения оценки — без лишних пометок об архивных шкалах.
Никаких специальных действий от администратора не требуется — локальное хранение данных в рамках оценочной сессии осуществляется автоматически при добавлении навыков, вопросов, оцениваемых и запуске сессии.
Что система запоминает внутри сессии
При создании/наполнении и запуске оценочной сессии платформа автоматически сохраняет «снимок» всех данных, необходимых для оценки и отчётов:
- Вопросы — полный текст, настройки и привязка к шкале;
- Навыки — названия, описания и структура папок с навыками, оцениваемыми в сессии;
- Навыки, зафиксированные для каждого оцениваемого — полный перечень того, что оценивается у конкретного человека;
- Названия должностей, штатных единиц и профилей должности — так, как они назывались на момент запуска сессии оценки;
- Требуемые уровни по навыкам — тот уровень, который ожидался от сотрудника на момент оценки в рамках привязанных ПД/ШЕ.
- Ответы и результаты по проведенной оценке.
Когда именно происходит фиксация информации
Данные, которые запоминаются системой автоматически при локальном хранении данных в рамках сессии , фиксируются:
- При добавлении вопроса в сессию оценки — из банка, вручную или генерируете из навыка — система сразу сохраняет его локальную копию. Банк вопросов при этом не меняется.
- При добавлении оцениваемых для каждого из них фиксируются: должность, профиль должности, штатная единица и полный список навыков для оценки с требуемыми уровнями.
Что будет, если после запуска сессии данные изменились в системе
После того как сессия сформирована, она больше не связана с изменениями в справочниках.
Обновление банка вопросов, правка шкал, удаление навыков или перевод сотрудника на другую должность — всё это не затронет уже сформированную (наполненную в статусе Черновик)/запущенную или завершённую оценку. Интерфейс и отчёты останутся ровно такими, какими они были на момент запуска, без пометок об архивных сущностях.
Важный момент до запуска. Если вы изменили вопрос, навык или состав навыков в профиле должности либо штатной единице сотрудника уже после того, как эти элементы были добавлены в сессию, — автоматически эти изменения в оценку не попадут.
Чтобы сессия начала работать с обновлёнными данными, нужно вручную удалить из неё устаревший элемент и добавить его заново.
Поэтому перед добавлением навыков и вопросов рекомендуем внимательно проверить их актуальность. После запуска сессии набор навыков и вопросов изменить нельзя.
Как создать и настроить оценку 360
Как создать и настроить оценку компетенций
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.