Общая информация
Профиль должности в ИПР — это описание основных обязанностей, требований и компетенций, связанных с конкретной рабочей позицией в организации. Он помогает определить, какие навыки, знания и опыт необходимы для успешного выполнения задач сотрудником.
На вкладке Профили отображается основная таблица с всеми активными профилями должностей, созданными в компании.
Для каждого профиля указано:
- количество связанных с ним должностей;
- количество связанных навыков;
- дата добавления профиля.
Аналогично отображается информация и на вкладке Архив для неактивных профилей.
При наведении курсора на количество должностей или навыков появляется всплывающее окно с таблицей, в которой показано, какие именно должности и навыки связаны с данным профилем. Это позволяет быстро посмотреть нужную информацию без перехода в сам профиль должности.
Существующие профили можно поместить в Архив в случае, если они больше не требуются.
Чтобы поместить профиль должности в Архив:
- Перейдите на вкладку Профили раздела Профили должностей;
- Выберите интересующие вас профили чек-боксом;
- Нажмите Действия и выберите Архивировать - выбранные профили переместятся на вкладку Архив раздела Профили должностей.
При необходимости вы можете восстановить Профили должностей из Архива следующим образом:
- Перейдите на вкладку Архив раздела Профили должностей;
- Выберите интересующие вас профили чек-боксом;
- Нажмите Действия и выберите Восстановить - выбранные профили переместятся на вкладку Профили раздела Профили должностей и могут быть выбраны для пользователей.
Администратор может создавать и редактировать список навыков для каждого Профиля должности, а также задавать для них требуемые уровни владения.
Добавление Профилей должностей
Профили должностей в ИПР можно создавать двумя способами: по одному или при помощи файла Импорта.
Добавление профилей должности по одному
Чтобы добавить профиль должности вручную нужно:
- Перейти на вкладку Профили раздела Профили должностей;
- Нажать на кнопку Добавить профиль и заполнить настройки нового профиля поэтапно в открывшемся окне создания нового профиля должности, состоящего из трех вкладок:
- Основная информация: укажите название профиля (обязательное поле), должностные обязанности (макс 65000 символов), требования (макс 65000 символов) и условия работы (макс 65000 символов).
- Навыки: нажмите на кнопку Добавить навык и выберите те навыки, которые должны быть связаны с создаваемым Профилем должности (при необходимости можно воспользоваться функцией поиска необходимого навыка). После их добавления вы можете отредактировать созданный список, а также задать требуемые уровни для каждого из навыков в выпадающих списках, выбрав функции Редактировать список и Редактировать уровни.
- Должности: выберите из выпадающего списка одну или несколько должностей, которые будут привязаны к профилю должности.
Например, должности, получаемые из внутренних учетных систем по интеграции «Директор по прод.» и «Дир. по продажам» будут объединены в одном профиле должности «Директором по продажам».
Добавление профилей должностей при помощи функции Импорта
Для загрузки профилей должностей импортом нужно:
- Перейти на вкладку Профили раздела Профили должностей;
- В правом верхнем углу выбрать функцию Импорт;
- Скачать шаблон, содержащий в себе необходимые для заполнения поля, описанные выше;
- Заполнить шаблон и загрузить его на платформу.
Экспорт профилей должностей
Чтобы экспортировать данные Профилей должностей, созданных в вашей компании, нужно:
- Перейти на вкладку Профили раздела Профили должностей;
- Выбрать функцию Экспорт в правом верхнем углу экрана;
- Скачать файл Excel с данными профилей должностей.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.