- Что такое штатные единицы и для чего они используются
- Как создать штатную единицу
- Импорт навыков и требований для штатных единиц
Что такое штатные единицы и для чего они используются
Штатная единица — это инструмент, который позволяет задавать дополнительные требования к сотрудникам, занимающим одну и ту же должность, но выполняющим работу с разной спецификой. Например, повышенные требования для работы в особо сложных условиях или разная зона ответственности в рамках одной должности (грейд).
Использование функционала штатных единиц позволяет более точно оценивать соответствие сотрудника его реальным рабочим условиям и обязанностям, а не только общим требованиям по должностным инструкциям.
Пример использования штатных единиц
В компании есть должность Инженер по охране труда. Однако в разных подразделениях требования отличаются:
Штатная единица | Специфика работы |
|---|---|
| Инженер на производстве | Работа с опасными условиями, нужны дополнительные знания по промышленной безопасности |
| Инженер в офисе | Обычные условия, повышенных требований нет |
| Инженер, отвечающий за несколько филиалов | Расширенная зона ответственности, дополнительно нужны навыки управления командой |
Должность одна и та же, но для каждой штатной единицы можно задать индивидуальные требования (набор навыков и требуемые уровни владения), сверх тех, которые были указаны в профиле должности.
Как создать и настроить профиль должности сотрудника
При переходе в раздел Штатные единицы модуля Развитие талантов, администратору отображаются все штатные единицы компании — как активные, так и архивные.
- Доступен поиск по id штатной единицы, ее названию и ФИ сотрудника, для которого она выбрана;
- Доступна сортировка списка по всем столбцам таблицы;
- С помощью массовых действий можно перевести выбранные штатные единицы в архивный статус:
1. Перейдите в раздел Штатные единицы;
2. Выберите нужную штатную единицу чек-боксом;
3. Нажмите действия над столбцом Названия в таблице;
4. Выберите нужное действие: архивировать или восстановить.
В самой таблице содержится общая информация о каждой штатной единице:
- ее id;
- Название;
- ФИ Сотрудников, которые относятся к данной штатной единице;
- Навыки - количество навыков, связанных со штатной единицей;
- Требования к навыку - количество навыков, которые связаны со штатной единицей и для которых указаны требования по уровню владения;
- Дата добавления.
Как создать штатную единицу
Способ 1. Создание вручную
Чтобы создать Штатную единицу в модуле Развитие талантов вручную, администратору нужно:
- Перейти в раздел Штатные единицы модуля Развитие талантов;
- Нажать кнопку + Добавить штатную единицу;
- В открывшемся окне указать название штатной единицы.
- Нажмите Добавить навык и выберите те навыки и компетенции, которые должны быть связаны со штатной единице, а затем подтвердите действие кнопкой Выбрать.
Для удобства доступны поиск и сброс выбора навыков. - Нажмите Редактировать уровни, чтобы задать требуемое значение для каждого из выбранных навыков. После завершения нажмите Готово.
- Завершите создание кнопкой Добавить.
Важно: список добавленных навыков можно в любой момент изменить через кнопку Редактировать список.
Способ 2. Импорт штатных единиц (массовое добавление)
Данный способ подходит для массового добавления большого количества штатных единиц.
Чтобы добавить несколько штатных единиц при помощи Импорта:
1. Перейдите в раздел Штатные единицы модуля Развитие талантов;
2. Нажмите Действия в правом верхнем углу экрана и выберите Импорт штатных единиц;
3. В открывшемся окне скачайте файл Example.xlsx и заполните его данными по добавляемым штатным единицам.;
- Внешний ID - указывается идентификатор штатной единицы во внешней системе. Заполняется в случае, если данные по штатной единице будут синхронизироваться с ней.
- Название - должно быть уникальным;
- Сотрудник - указывается почта сотрудника. Если их несколько - почты перечисляются через запятую. Если одна почта будет указана у нескольких сотрудников, то со штатной единицей свяжутся все сотрудники, имеющие эту почту.
4. Загрузите заполненный файл на платформу, выбрав одну из опций:
- Обновить весь справочник - при этом информация из файла заменяет весь список штатных единиц. Новые — добавляются, изменённые — обновляются, отсутствующие в загрузке — архивируются;
- Импортировать только дельту - предназначена для загрузки штатных единиц, которые изменились с момента последней загрузки. Загружаются только изменения: новые — добавляются, изменённые — обновляются. Остальные остаются без изменений.
Импорт навыков и требований для штатных единиц
При помощи данной функции можно добавить сразу большое количество навыков для штатной единицы и требований к ним в систему. Для этого нужно:
- Перейти в раздел Штатные единицы модуля Развитие талантов;
- Нажать на Действия в правом верхнем углу экрана и выбрать Импорт навыков и требований;
- В открывшемся окне скачать файл Example.xlsx и заполнить его данными по навыкам, и требованиям к ним в рамках штатных единиц;
- Загрузить заполненный файл в систему.
Заполнение файла для импорта навыков и требований для штатной единицы:
- Внешний ID - указывается идентификатор штатной единицы во внешней системе. Заполняется в случае, если данные по штатной единице будут синхронизироваться с ней;
- Название - укажите название штатной единицы, которая уже создана в системе;
- Навык - укажите название навыка, добавленного в разделе "Дерево навыков", для которого нужно внести требования;
- Требуемый уровень владения - можно не указывать, при этом указав только мастер-значение;
- Мастер-значение - значение уровня владения для навыка по 100-балльной шкале оценивания (используется для сопоставления пользовательской и эталонной).
После выполнения процессов импорта все загруженные вами данные отобразятся в разделе.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.