В данном разделе администратор работает со списком навыков, объединенных в «папки», которые далее вы можете привязать к материалам в каталоге. А также при создании цели пользователь сможет указывать эти навыки.
Кому будет полезно:
Администраторам, ответственным за развитие персонала и его обучение: актуальный набор навыков и компетенций теперь поддерживается без необходимости привлекать Поддержку.
Кто будет видеть навыки:
1. Пользователи, которые создают цель (если для формы этой цели доступен выбор навыков для развития). Здесь же в дереве показываются текущие и требуемые уровни как для навыков, так и для групп навыков (например, компетенций). Последние рассчитываются как среднее значение от того, что находится ниже по иерархии.
2. Администраторы при создании циклических и автоматических целей.
3. Администраторы в процессе привязывания навыков к активностям и развивающим материалам из каталога.
Система будет отображать выбранные таким образом группы навыков при просмотре созданных целей (актуально для пользователей), просмотре циклических целей и просмотре активностей в каталоге (актуально для администраторов). Если вы не хотите видеть дерево полностью раскрытым, его отображение по умолчанию можно настроить (например, отображать всегда только уровень компетенций, а навыки — скрыть).
Обратите внимание:
В текущей версии раскрытие дерева на определенном уровне по умолчанию и отображение средних оценок настраиваются через поддержку. Передать этот функционал администратору планируется в будущих релизах.
В текущей версии пока что нельзя полноценно работать с привязыванием профилей должности к группам навыков. Этот функционал также планируется в будущих релизах.
.
Как настраивать/создавать и папки и навыки в них.
Папки делятся на типы:
- Кластер компетенций - это обширная тема, которая в вложенности далее сможет содержать в себе компетенции и навыки.
- Компетенции - более узкая тема (без объединения в папки)- содержат в себе навыки.
- Другой - другая тематика, не связанная с компетенциями, которую вы можете задать.
* Если вам нужно переименовать, например, «кластер компетенций» в «группу компетенций», напишите в Поддержку и мы оперативно это сделаем.
Навыки можно создавать и без папок.
Пример создания папки (кластера), которая в себе содержит компетенции. А компетенции в себе навыки:
Шаг 1. Создание папки "Кластер компетенций"
Откройте раздел "Дерево навыков" > Нажмите "Действия" > Создать новую папку > Появится окно в котором выберите тип "Кластер компетенций" > Укажите название общей темы (кластера) > Укажите описание > Нажмите кнопку "Создать".
Шаг 2. Создание компетенции
В общей папке (кластера) нажмите "Действия" > Создать новую папку > Появится окно в котором выберите тип "Компетенция" > Укажите её название > Укажите её описание > Нажмите кнопку "Создать".
Шаг 3. Создание навыка
В папке компетенции нажмите "Добавить" > Появится окно в котором укажите название, описание навыка и к какой компетенции он относится > Нажмите кнопку "Добавить".
Также вы можете создавать:
- Навыки не объединяя их в папки.
- Папки компетенций не объединяя их в папки кластеров.
Папкам можно задавать несколько уровней вложенности.
Навыки вносятся вручную или импортируются из файла.
Импорт навыков
Шаг 1. Откройте компетенцию в которую хотите загрузить навыки, или же на экране всех навыков > нажмите кнопку " Импорт".
Шаг 2. Заполните шаблон.
Укажите название навыка, его описание и папку (компетенцию) в которую он должен попасть.
Шаг 3. Загрузите шаблон в систему.
Нажмите "Импорт" > Загрузить файл > "Импорт".
Как редактировать папки и навыки
Для редактирования папки
Шаг 1. Откройте папку
Находясь в папке нажмите "Действия" > "О папке" > "Редактировать"> Внесите изменения > Нажмите "Сохранить ".
Для редактирования навыка
Шаг 1. Нажмите на него > "Редактировать" > Внесите изменения > "Сохранить"
Как архивировать/удалить папки и навыки
Если в папке ничего нет ее можно удалить:
Шаг 1. Откройте папку
Находясь в папке нажмите "Действия" > "Удалить" > "Удалить.
Если в папке есть подпапки компетенций и навыков:
Шаг 1. Выделите папку чекбоксом >"Действия" > "архивировать" .
Теперь все навыки отправлены в архив.
В таком случае, эти нельзя будет выбрать при создании новой цели (но в уже созданных целях они остаются )
Шаг 2. Архивация уже самой папки.
Выделите папку чекбоксом >"Действия" > "архивировать" .
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.