RUS
  • RUS
  • ENG

ИПР: Каталог материалов

Последние изменения: 05.10.2025

«Каталог материалов» позволяет управлять (добавлять/изменять) справочником материалов, которые будут доступны для выбора при формировании целей.
Каталог материалов – это обучения или материалы, которые прикрепляются к целям для того, чтобы выполнить поставленные задачи.

Каталог материалов состоит из трёх вкладок:

Ожидают публикации
– материалы, полученные по интеграции и из внешних систем. Данные материалы можно публиковать только в папках, которые заранее создаются на вкладке "Опубликованные". Папки выполняют роль категорий разделяющих материалы;
Опубликованные
– материалы, доступные для пользователей при работе с целями;
Архив
–  не актуальные материалы, которые больше не используются в системе.

Также в разделе размещены следующие дополнительные фильтры:

Тип материала:

Из Эквио тянутся интеграцией мероприятия, программы раздела "Обучение".
Прочее
- материалы, которые будут созданы и переданы интеграцией с других систем.

Источник данных:
 
ИПР
- материалы созданы непосредственно в ИПР.
Эквио 
- материалы переданы их Эквио.
Прочее
- материалы переданы из других систем.

Добавлен
- дата появления материала в ИПР.

Существует несколько способов добавления материалов.

1) Через интеграцию с внешней системой - основной источник материалов в ИПР.  

При импорте материалов они попадают в фильтр "Ожидают публикации", и до момента их публикации не отображаются для пользователей.

Опубликовать материалы можно следующим образом:

  • Перейти на вкладку "Ожидают публикации";
  • Выбрать нужные материалы чек-боксом;
  • Нажать "Действия" - "Опубликовать" и выбрать раздел, в котором должен быть размещен опубликованный материал.

2) Через кнопку добавления и заполнения формы.

Добавлять материалы в ИПР можно при помощи кнопки "+Добавить" как на вкладке "Ожидают публикации", так и на вкладке "Опубликованные".

Для публикации материалы располагаются по папкам, которые создаются на вкладке  "Опубликованные"

Создание новой папки для материалов

Добавить новую папку для публикации материалов можно нажав на шестеренку "Действия"=> "Создать новую папку"

Создание материала в ИПР - это фактически создание описания и ссылки на данный материал, который лежит в ином месте.

При нажатии на кнопку "+Добавить" появляется возможность выбора типа материала, который вы планируете создать на платформе:

  • «Мероприятие»;
  • «Обучение»;
  • «Прочее».

При выборе чек-боксом опции "Создать еще один материал" форма для создания материала будет открываться автоматически после каждого добавленного материала.

Форма содержит следующие элементы (обязательные поля отмечены звездочкой):

Название материала
(макс. 100 символов);

Ссылка на внешний ресурс;

Период – дата начала и дата окончания для мероприятий/временные рамки, за которые необходимо изучить материал;

Длительность – продолжительность для типа материала «Мероприятие»/сумма рекомендованных сроков изучения по всем элементам для типа материала «Обучение»;

Стоимость – стоимость курса/мероприятия (указывается в ₽/чел). Если указана стоимость обучения, то сотрудник, выбирая платный курс для своего развития, обязан обосновать свой выбор;

Выпадающий список "Тип" - тип материала: "Мероприятие", "Обучение", "Прочее";

Провайдер – компания, предоставляющая услуги;

Тренер – фамилия, имя, отчество тренера (для мероприятий);

Описание - развернутое описание материала (макс. 500 символов);

Обложка (Формат: png jpg jpeg, Разрешение от : 328x185 , Размер до: 5 МБ);

Блок «Покрываемые навыки»: => кнопка «Добавить навык»
По нажатию на кнопку «+ Добавить навык» открывается окно с возможностью поиска по названию навыка. Доступен множественный выбор для добавления нескольких навыков в материал.

«Опубликовать сразу» – материал сразу отобразится во вкладке «Опубликованные». При установке чек-бокса появляется блок «Папка» с кнопкой «Выберите раздел», по нажатию на который нужно указать в какой папке опубликуется материал. При выборе папки и нажатии на функцию "Опции" появляется возможность добавить дополнительную вложенную папку внутри выбранной, либо переименовать уже существующую.

3) Через опцию импорта. Предлагается скачать шаблон импорта, заполнить аналогичные данные (элементы перечисленные выше) и импортировать. После импорта материалы появятся в каталоге.

Также можно загрузить файл, где будут указаны связи материалов с развиваемыми ими навыками. 
Для загрузки навыков в материалы необходимо заполнить файл импорта и при его загрузке указать: 
Полностью обновить список навыков или Дополнить список новыми навыками.

Можно просмотреть скольким пользователям назначен материал для изучения: 
Для всех материалов, опубликованных в ИПР и назначенных пользователям, отображается как цифра в столбце "Назначения".
Для материалов, созданных в ИПР,  также есть возможность просмотреть список пользователей, их цели и при необходимости поменять статус такого материала при нажатии на символ "Карандаш".

За обновлениями вы можете следить в нашем блоге

Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.

Помогла ли вам статья?