«Каталог материалов» позволяет управлять (добавлять/изменять) справочником материалов, которые будут доступны для выбора при формировании целей.
Каталог материалов – это обучения или материалы, которые прикрепляются к целям для того, чтобы выполнить поставленные задачи.
Каталог материалов состоит из трёх вкладок:
Ожидают публикации – материалы, полученные по интеграции и из внешних систем. Данные материалы можно публиковать только в папках, которые заранее создаются на вкладке "Опубликованные". Папки выполняют роль категорий разделяющих материалы;
Опубликованные – материалы, доступные для пользователей при работе с целями;
Архив – не актуальные материалы, которые больше не используются в системе.
Также в разделе размещены следующие дополнительные фильтры:
Тип материала:
Из Эквио тянутся интеграцией мероприятия, программы раздела "Обучение".
Прочее - материалы, которые будут созданы и переданы интеграцией с других систем.
Источник данных:
ИПР - материалы созданы непосредственно в ИПР.
Эквио - материалы переданы их Эквио.
Прочее - материалы переданы из других систем.
Добавлен - дата появления материала в ИПР.
Существует несколько способов добавления материалов.
1) Через интеграцию с внешней системой - основной источник материалов в ИПР.
При импорте материалов они попадают в фильтр "Ожидают публикации", и до момента их публикации не отображаются для пользователей.
Опубликовать материалы можно следующим образом:
- Перейти на вкладку "Ожидают публикации";
- Выбрать нужные материалы чек-боксом;
- Нажать "Действия" - "Опубликовать" и выбрать раздел, в котором должен быть размещен опубликованный материал.
2) Через кнопку добавления и заполнения формы.
Добавлять материалы в ИПР можно при помощи кнопки "+Добавить" как на вкладке "Ожидают публикации", так и на вкладке "Опубликованные".
Для публикации материалы располагаются по папкам, которые создаются на вкладке "Опубликованные"
Добавить новую папку для публикации материалов можно нажав на шестеренку "Действия"=> "Создать новую папку"
Создание материала в ИПР - это фактически создание описания и ссылки на данный материал, который лежит в ином месте.
При нажатии на кнопку "+Добавить" появляется возможность выбора типа материала, который вы планируете создать на платформе:
- «Мероприятие»;
- «Обучение»;
- «Прочее».
При выборе чек-боксом опции "Создать еще один материал" форма для создания материала будет открываться автоматически после каждого добавленного материала.
Форма содержит следующие элементы (обязательные поля отмечены звездочкой):
Название материала (макс. 100 символов);
Ссылка на внешний ресурс;
Период – дата начала и дата окончания для мероприятий/временные рамки, за которые необходимо изучить материал;
Длительность – продолжительность для типа материала «Мероприятие»/сумма рекомендованных сроков изучения по всем элементам для типа материала «Обучение»;
Стоимость – стоимость курса/мероприятия (указывается в ₽/чел). Если указана стоимость обучения, то сотрудник, выбирая платный курс для своего развития, обязан обосновать свой выбор;
Выпадающий список "Тип" - тип материала: "Мероприятие", "Обучение", "Прочее";
Провайдер – компания, предоставляющая услуги;
Тренер – фамилия, имя, отчество тренера (для мероприятий);
Описание - развернутое описание материала (макс. 500 символов);
Обложка (Формат: png jpg jpeg, Разрешение от : 328x185 , Размер до: 5 МБ);
Блок «Покрываемые навыки»: => кнопка «Добавить навык»
По нажатию на кнопку «+ Добавить навык» открывается окно с возможностью поиска по названию навыка. Доступен множественный выбор для добавления нескольких навыков в материал.
«Опубликовать сразу» – материал сразу отобразится во вкладке «Опубликованные». При установке чек-бокса появляется блок «Папка» с кнопкой «Выберите раздел», по нажатию на который нужно указать в какой папке опубликуется материал. При выборе папки и нажатии на функцию "Опции" появляется возможность добавить дополнительную вложенную папку внутри выбранной, либо переименовать уже существующую.
3) Через опцию импорта. Предлагается скачать шаблон импорта, заполнить аналогичные данные (элементы перечисленные выше) и импортировать. После импорта материалы появятся в каталоге.
Также можно загрузить файл, где будут указаны связи материалов с развиваемыми ими навыками.
Для загрузки навыков в материалы необходимо заполнить файл импорта и при его загрузке указать:
Полностью обновить список навыков или Дополнить список новыми навыками.
Можно просмотреть скольким пользователям назначен материал для изучения:
Для всех материалов, опубликованных в ИПР и назначенных пользователям, отображается как цифра в столбце "Назначения".
Для материалов, созданных в ИПР, также есть возможность просмотреть список пользователей, их цели и при необходимости поменять статус такого материала при нажатии на символ "Карандаш".
За обновлениями вы можете следить в нашем блоге
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.