«Каталог материалов» позволяет управлять (добавлять/изменять) справочником материалов, которые будут доступны для выбора при формировании целей.
Каталог материалов – это обучения или материалы, которые прикрепляются к целям для того, чтобы выполнить поставленные задачи.
Каталог материалов состоит из трёх вкладок:
Ожидают публикации – материалы, полученные по интеграции и из внешних систем. Данные материалы можно публиковать только в папках, которые заранее создаются на вкладке "Опубликованные". Папки выполняют роль категорий разделяющих материалы;
Опубликованные – материалы, доступные для пользователей при работе с целями;
Архив – не актуальные материалы, которые больше не используются в системе.
Также в разделе размещены следующие дополнительные фильтры:
Тип материала:
Из Эквио тянутся интеграцией мероприятия, программы раздела "Обучение".
Прочее - материалы, которые будут созданы и переданы интеграцией с других систем.
Источник данных:
ИПР - материалы созданы непосредственно в ИПР.
Эквио - материалы переданы их Эквио.
Прочее - материалы переданы из других систем.
Добавлен - дата появления материала в ИПР.
Существует несколько способов добавления материалов.
1) Через интеграцию с внешней системой - основной источник материалов в ИПР.
При импорте материалов они попадают в фильтр "Ожидают публикации", и до момента их публикации не отображаются для пользователей.
Опубликовать материалы можно следующим образом:
- Перейти на вкладку "Ожидают публикации";
- Выбрать нужные материалы чек-боксом;
- Нажать "Действия" - "Опубликовать" и выбрать раздел, в котором должен быть размещен опубликованный материал.
2) Через кнопку добавления и заполнения формы.
Добавлять материалы в ИПР можно при помощи кнопки "+Добавить" как на вкладке "Ожидают публикации", так и на вкладке "Опубликованные".
Для публикации материалы располагаются по папкам, которые создаются на вкладке "Опубликованные"
Добавить новую папку для публикации материалов можно нажав на шестеренку "Действия"=> "Создать новую папку"
Создание материала в ИПР - это фактически создание описания и ссылки на данный материал, который лежит в ином месте.
При нажатии на кнопку "+Добавить" появляется возможность выбора типа материала, который вы планируете создать на платформе:
- «Мероприятие»;
- «Обучение»,
- «Прочее».
При выборе чек-боксом опции "Создать еще один материал" форма для создания материала будет открываться автоматически после каждого добавленного материала.
Форма содержит следующие элементы (обязательные поля отмечены звездочкой):
Название материала (макс. 100 символов);
Ссылка на внешний ресурс;
Период – дата начала и дата окончания для мероприятий / временные рамки, за которые необходимо изучить материал;
Длительность – продолжительность для типа материала «Мероприятие» / сумма рекомендованных сроков изучения по всем элементам для типа материала «Обучение»;
Стоимость – стоимость курса/мероприятия (указывается в ₽/чел). Если указана стоимость обучения, то сотрудник, выбирая платный курс для своего развития, обязан обосновать свой выбор;
Выпадающий список "Тип" - тип материала: "Мероприятие", "Обучение", "Прочее";
Провайдер – компания, предоставляющая услуги.
Тренер – фамилия, имя, отчество тренера (для мероприятий);
Описание - развернутое описание материала (макс. 500 символов);
Обложка (Формат: png jpg jpeg, Разрешение от : 328x185 , Размер до: 5 МБ)
Блок «Покрываемые навыки»: => кнопка «Добавить навык»
По нажатию на кнопку «+ Добавить навык» открывается окно с возможностью поиска по названию навыка. Доступен множественный выбор для добавления нескольких навыков в материал.
«Опубликовать сразу» – материал сразу отобразится во вкладке «Опубликованные». При установке чек-бокса появляется блок «Папка» с кнопкой «Выберите раздел», по нажатию на который нужно указать в какой папке опубликуется материал. При выборе папки и нажатии на функцию "Опции" появляется возможность добавить дополнительную вложенную папку внутри выбранной, либо переименовать уже существующую.
3) Через опцию импорта. Предлагается скачать шаблон импорта, заполнить аналогичные данные (элементы перечисленные выше) и импортировать . После импорта, материалы появятся в каталоге.
Также можно загрузить файл, где будут указаны связи материалов с развиваемыми ими навыками.
Для загрузки навыков в материалы необходимо заполнить файл импорта и при его загрузке указать:
Полностью обновить список навыков или Дополнить список новыми навыками.
Можно просмотреть скольким пользователям назначен материал для изучения:
Для всех материалов, опубликованных в ИПР и назначенных пользователям, отображается как цифра в столбце "Назначения".
Для материалов, созданных в ИПР, также есть возможность просмотреть список пользователей, их цели и при необходимости поменять статус такого материала при нажатии на символ "Карандаш".
За обновлениями вы можете следить на нашем блоге
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.