ИПР: Опросы и оценка. Оценка 360: основные настройки сессии

• Шаг 1. Заполните название и описание оценки
• Шаг 2. Задайте период проведения оценки
• Шаг 3. Укажите группы пользователей, участвующих в оценке
• Шаг 4. Задайте настройки комментирования и редактирования оценки
• Шаг 5. Выберите шкалу для формирования итоговых результатов

Вкладка Основные настройки используется для задания базовых параметров сессии Оценки 360. На этой вкладке настраиваются название и описание оценки, период её проведения, группы участников, правила комментирования и редактирования ответов, а также шкала, которая будет использоваться для формирования итоговых результатов.

Эти настройки определяют, как будет проходить оценка и каким образом будут рассчитываться её результаты.

Ниже рассмотрим процесс заполнения вкладки пошагово, чтобы корректно сохранить сессию и перейти к дальнейшей настройке оценки.

Шаг 1. Заполните название и описание оценки

После того, как вы создали сессию Оценки 360, для ее сохранения в системе необходимо заполнить информацию на вкладке Основные настройки. Обязательные для заполнения поля помечены *.

1. Укажите Название сессии - оно должно быть уникальным (максимальное значение - 100 символов);
2. Опишите Правила проведения - цель, задачи и формат оценки.

Данная информация будет отображаться оцениваемым и респондентам при прохождении оценки.

Шаг 2. Задайте период проведения оценки

Укажите период проведения сессии Оценки 360- дата и время начала и окончания сбора ответов сотрудников.

Если выбрать чек-боксом Завершение сессии при фактическом завершении оценки, то сессия будет считаться завершенной после того, как все опросы будут пройдены, даже если указанный срок завершения оценки еще не наступил.

Шаг 3. Укажите группы пользователей, участвующих в оценке

Блок Группы, участвующие в оценке позволяет настроить группы респондентов, которые будут автоматически добавляться к оцениваемым сотрудникам при их включении в оценочную сессию.

Выберите квадранты респондентов, участвующих в оценочной сессии

• Самооценка - указывает на то, что сотрудник должен будет оценить себя сам;
• Руководители (выбрано по умолчанию, нельзя отключить) - при добавлении оцениваемого автоматически будут добавлены его непосредственные руководители для участия в оценочной сессии;
• Коллеги - при добавлении оцениваемого для участия в оценке будут добавлены сотрудники с таким же руководителем, как и у оцениваемого;
• Подчиненные - в качестве респондентов подтянутся непосредственные подчиненные оцениваемого.

Дополнительный блок:

• Прочее - сотрудники, которые выбираются для добавления в оценочную сессию вручную, не влияет на автоматическое наполнение респондентов при добавлении оцениваемого.

Шаг 4. Задайте настройки комментирования и редактирования оценки

Блок Анонимность

Блок Анонимность позволяет настроить получение честной обратной связи в любом формате:

• Полная анонимность - результаты оценки будут отображаться только администратору в разделе Аналитика, руководитель и пользователи результаты оценки не увидят;
• Непосредственный руководитель видит оценки подчиненных - если непосредственный руководитель имеет доступ к результатам – подробные результаты по себе недоступны, по команде – доступны;
• Без анонимности — подробные результаты доступны как самому сотруднику, так и руководителю по оцениваемой команде. Подходит для открытых культур обратной связи.

Включенная функция Честная оценка позволяет сотруднику увидеть то, как он был оценен, только после того, как сам завершит оценку всех коллег, которых должен оценить.

Как работает функция Честная оценка в оценочной сессии без анонимности:

	Честная оценка ВКЛЮЧЕНА	Честная оценка ВЫКЛЮЧЕНА
Что видит сотрудник	Если сотрудник и оценивает других, и сам проходит оценку, он увидит свои результаты только после того, как завершит все свои оценки; Если он выступает только как оцениваемый, результаты будут доступны сразу.	Результаты отображаются сразу, без ожидания завершения всех оценок.
Что видит руководитель	Руководитель сможет увидеть результаты оценки своей команды только после того, как завершит все свои оценки в этой сессии.	Результаты отображаются сразу, без ожидания завершения всех оценок.

Блок Комментирование

В блоке Комментирование можно зафиксировать, что:

• Респондент сможет оставлять комментарии к опросу в целом;
• Респондент сможет оставлять комментарии к каждому вопросу;
• Комментарии будут доступны только оцениваемому.

Блок Редактирование оценки респондентом

Блок Редактирование оценки респондентом определяет, сможет ли и в какой срок респондент отредактировать внесенные им оценки:

• Нельзя редактировать - редактирование оценки будет невозможно;
• Можно редактировать в период проведения сессии – можно редактировать оценку пока сессия не будет завершена;
• Можно редактировать в период и после завершения сессии в течение n месяца, n – количество - задается количество месяцев (целое значение), в течение которых пользователь сможет отредактировать свою оценку после завершения оценочной сессии.

Блок Публикация результатов

Блок Публикация результатов позволяет настроить доступность итогов оценки, а также отсроченную отправку отчета по завершению оценочной сессии в заданный день (может быть указано значение, совпадающее с установленной датой завершения оценочной сессии, либо позднее).

Возможны следующие варианты настройки публикации результатов:

	Дата заполнена	Дата не заполнена
Чек-бокс Публикация результатов ВКЛЮЧЕН	В пользовательской версии результаты будут видны в указанную дату; Excel-файл будет отправлен: в дату окончания сессии, если дата публикации ≤ даты окончания сессии; - в указанную дату, если она позже окончания сессии.	В пользовательской версии результаты будут видны с даты начала сессии; Excel-файл будет отправлен в дату окончания сессии.
Чек-бокс Публикация результатов ВЫКЛЮЧЕН	Результаты в пользовательской версии не отображаются и не рассылаются на почту.	Результаты в пользовательской версии не отображаются и не рассылаются на почту.

Блок Доступность результатов оценки

Блок Доступность результатов оценки позволяет настроить, кому именно будут доступны результаты в пользовательской версии, а также отправлен отчет по почте:

• Оцениваемому;
• Руководителю оцениваемого (являющемуся респондентом в роли руководитель в рамках оценки).

Шаг 5. Выберите шкалу для формирования итоговых результатов

Блок Шкала по умолчанию для интерпретации оценки после завершения сессии позволяет выбрать, какая шкала будет использоваться в приоритетном порядке при подведении итогов оценки. Это нужно, когда в сессии разные навыки оцениваются по разным шкалам.

Например:

• Навык 1 — шкала «красный, жёлтый, зелёный»;
• Навык 2 — шкала «хорошо, нормально, плохо»;
• Навык 3 — шкала «от 1 до 10».

Чтобы система могла корректно рассчитать итоговую оценку по всей сессии и объединить результаты из разных шкал, необходимо указать приоритетную шкалу. Она будет использоваться для интерпретации всех оценок в едином формате.

Как создать и настроить оценочные шкалы.

После того, как Основные настройки сессии Оценки 360 заполнены, нажмите на кнопку Сохранить - сессия будет сохранена в статусе Черновик и вы сможете перейти к последующей ее настройке:

• Добавление оцениваемых;
• Добавление респондентов;
• Работа с оцениваемыми навыками и вопросами оценочной сессии;
• Настройка уведомлений оценочной сессии;
• Настройка шаблона Оценки компетенций.

Как выглядит оценка в интерфейсе пользователя.

Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.

За обновлениями вы можете следить в нашем блоге