Настройка уведомлений по оценочной сессии
На вкладке Уведомления можно настроить оповещения, чтобы респонденты и оцениваемые не пропустили важные этапы оценки.
В рамках оценочной сессии можно подключить следующие уведомления на Email:
Название уведомления | Когда и кому отправляется | Сообщение |
Респонденту о необходимости оценить | Респондентам в момент начала сессии. |  |
Оцениваемому о старте сессии оценки | Оцениваемым в момент начала сессии. |  |
Оцениваемому о полученной оценке | Оцениваемым в момент формирования отчёта по сессии (для оценки 360 - дата в поле Отчет доступен с даты, для оценки компетенций - по факту оценки сотрудника респондентом). |  |
Респонденту о старте оценки за n-день до начала | Напоминание респонденту за установленное число n-количество дней до даты старта оценки, если старт сессии запланирован в будущем периоде. |  |
Респонденту о приближении завершения оценки за n-дня до завершения | Напоминание респонденту за установленное n-количество дней до даты завершения оценки. Уведомление не отправится, если:
|  |
Респонденту о завершении оценки за n-дня до завершения | Уведомление респондента за установленное n-количество дней до даты завершения оценки.
|  |
Согласующему о необходимости согласовать список респондентов в оценочной сессии | Уведомление отправляется участникам процесса согласования по маршруту, настроенному администратором: Если маршрут согласования состоит из 1 этапа - сразу после запуска сессии по расписанию; Если маршрут согласования состоит из 2 этапов - уведомления участникам первого этапа отправляется аналогично предыдущему пункту, участникам второго этапа - после получения согласования на первом. |  |
Напоминание, что оценочная сессия подходит к концу, не отправляется респондентам, которые уже заполнили опрос.
Запуск оценочной сессии
После добавления обязательных настроек сессии и сохранения данных сессия приобретает статус Черновик. При этом становится активна кнопка Настроить запуск.
По нажатию на нее появляется окно Запустить сессию:
Для запуска оценочной сессии доступны два варианта:
1) Запустить по расписанию
Сессия получает статус Запланирована и будет проведена в даты, которые были указаны в основных настройках оценочной сессии (отобразятся под названием сессии).При этом кнопка Запустить в шапке меняется на Отложить запуск. При нажатии на кнопку Отложить запуск сессия возвращается в статус Черновик и снова может быть отредактирована.
2) Запустить сейчас
Сессия запускается немедленно и получает статус В процессе, при этом появляется уведомление Сессия запущена. Кнопка Запустить меняется на Завершить сессию?.
По клику на Завершить сессию? открывается подтверждающее окно Респонденты не смогут продолжить заполнение.
Если нажать Завершить — сессия получает статус Завершена. Кнопки Запустить и Сохранить после этого исчезают и редактирование сессии становится недоступным.
Если нажать Отмена — окно просто закрывается.
Проверка перед запуском оценки
Если попытаться запустить сессию без вопросов или без оцениваемых сотрудников, появится уведомление:
- «В сессии нет вопросов»
- «В сессии нет оцениваемых»
В этом случае нужно сначала добавить сотрудников, навыки и вопросы — и только после этого снова запускать сессию.
Создание и настройка Оценки 360
Создание и настройка Оценки компетенций
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.