- Шаг 1. Заполните название и описание оценки
- Шаг 2. Задайте период проведения оценки
- Шаг 3. Укажите группы пользователей, участвующих в оценке
- Шаг 4. Задайте настройки комментирования и редактирования оценки
- Шаг 5. Выберите шкалу для формирования итоговых результатов
Вкладка «Основные настройки» используется для задания базовых параметров сессии Оценки компетенций. На этой вкладке настраиваются название и описание оценки, период её проведения, группы участников и вес их оценки, правила комментирования и редактирования ответов, а также шкала, которая будет использоваться для формирования итоговых результатов.
Эти настройки определяют, как будет проходить оценка и каким образом будут рассчитываться её результаты.
Ниже рассмотрим процесс заполнения вкладки пошагово, чтобы корректно сохранить сессию и перейти к дальнейшей настройке оценки.
Шаг 1. Заполните название и описание оценки
После того, как вы создали сессию Оценки компетенций, для ее сохранения в системе необходимо заполнить информацию на вкладке Основные настройки. Обязательные для заполнения поля помечены *.
- Укажите Название сессии - оно должно быть уникальным (максимальное значение - 100 символов);
- Опишите Правила проведения - цель, задачи и формат оценки.
Если в вашей компании используется несколько языков, перед переходом к следующей вкладке нужно заполнить название и описание на всех доступных языках.
Данная информация будет отображаться оцениваемым и респондентам при прохождении оценки.
Шаг 2. Задайте период проведения оценки
Укажите период проведения сессии Оценки компетенций- дата и время начала и окончания сбора ответов сотрудников.
Даты начала и завершения оценки должны быть не ранее текущей даты.
Если выбрать чек-боксом Завершение сессии при фактическом завершении оценки, то сессия будет считаться завершенной после того, как все опросы будут пройдены, даже если указанный срок завершения оценки еще не наступил.
Шаг 3. Укажите группы пользователей, участвующих в оценке
Блок «Группы, участвующие в оценке, и вес их оценки» позволяет настроить группы респондентов, которые будут автоматически добавляться к оцениваемым сотрудникам при их включении в оценочную сессию, а также задать вес оценки каждой группы.
Выберите квадранты респондентов, участвующих в оценочной сессии
- Самооценка - указывает на то, что сотрудник должен будет оценить себя сам;
- Руководители (выбрано по умолчанию, нельзя отключить) - при добавлении оцениваемого автоматически будут добавлены его непосредственные руководители для участия в оценочной сессии;
- Кураторы - сотрудники с доступом к целям ИПР сотрудника в роли куратора;
- Коллеги - при добавлении оцениваемого для участия в оценке будут добавлены сотрудники с таким же руководителем, как и у оцениваемого;
- Подчиненные - в качестве респондентов подтянутся непосредственные подчиненные оцениваемого.
Дополнительный блок:
- Прочее - сотрудники, которые выбираются для добавления в оценочную сессию вручную, не влияет на автоматическое наполнение респондентов при добавлении оцениваемого.
Установите вес для каждого из квадрантов
Когда система считает итоговую оценку, она берёт среднее всех оценок, и по умолчанию (напротив каждого квадрата указаны равные значения веса) все квадранты считаются одинаково важными. Но в некоторых случаях есть необходимость сделать так, чтобы оценки определённых групп имели большее или меньшее влияние на итог. Для этого используется вес квадранта.
Что такое вес квадранта?
Вес показывает, насколько сильно учитывается голос каждого человека из конкретной группы. Вес указывается в процентах напротив каждого квадранта:
- 100% — стандартный вес, голос учитывается в полном объёме.
-
Более 100% — голос этой группы учитывается сильнее.
Например, 200% в квадранте руководителя и 100% в квадранте самооценка значит, что голос каждого респондента в роли Руководитель будет вдвое важнее голоса Самооцениваемого. - Менее 100% — голос учитывается слабее. Например, 50% значит, что голос половинной силы.
Пример:
- В квадранте Коллеги оценивали 10 человек.
- Если вес квадранта установлен на 200%, система будет считать, что на итоговую оценку влияет 20 голосов (10 × 2).
- Если вес 50%, то этот квадрант учитывается как 5 голосов в квадранте из общего веса участников оценки.
Таким образом, с помощью весов можно гибко регулировать влияние разных групп на общую оценку компетенций, не меняя количество людей в каждой группе.
Включенная функция Честная оценка позволяет, в процессе ее проведения, не показывать сотруднику оценки других оценивающих.
Шаг 4. Задайте настройки комментирования и редактирования оценки
Блок комментарии к вопросу
В блоке Комментарии к вопросу можно настроить обязательность оставления комментариев респондента к ответу на вопрос:
- Отсутствуют - комментарий к ответу на вопрос оставить нельзя;
- Не обязательны - комментарий к ответу оставить можно, но это не является обязательным;
- Обязательны в случае выбора крайних значений шкалы - если выбран ответ с предельным значением (самый низкий или самый высокий), необходимо оставить комментарий.
Например, для числовой шкалы 0–4: если выбран 0 или 4 (предельные значения), комментарий обязателен. - Обязательны - респондент должен будет обязательно прокомментировать ответы на каждый из вопросов;
Блок комментарии к оценке
Блок Комментарий к оценке позволяет зафиксировать необходимость оставления комментария к оценке сотрудника в целом:
- Отсутствуют;
- Не обязательны;
- Обязательны.
Блок редактирование оценки респондентом
Блок Редактирование оценки респондентом определяет, сможет ли и в какой срок респондент отредактировать внесенные им оценки:
- Нельзя редактировать - редактирование оценки будет невозможно;
- Можно редактировать в период проведения сессии – можно редактировать оценку пока сессия не будет завершена;
- Можно редактировать в период и после завершения сессии в течение n месяца, n – количество - задается количество месяцев (целое значение), в течение которых пользователь сможет отредактировать свою оценку после завершения оценочной сессии.
Шаг 5. Выберите шкалу для формирования итоговых результатов
Блок Шкала по умолчанию для интерпретации оценки после завершения сессии позволяет выбрать, какая шкала будет использоваться в приоритетном порядке при подведении итогов оценки. Это нужно, когда в сессии разные навыки оцениваются по разным шкалам.
Например:
- Навык 1 — шкала «красный, жёлтый, зелёный»;
- Навык 2 — шкала «хорошо, нормально, плохо»;
- Навык 3 — шкала «от 1 до 10».
Чтобы система могла корректно рассчитать итоговую оценку по всей сессии и объединить результаты из разных шкал, необходимо указать приоритетную шкалу. Она будет использоваться для интерпретации всех оценок в едином формате.
Как создать и настроить оценочные шкалы.
Блок Использовать заданные параметры в качестве шаблона позволяет сделать сессию шаблоном для оценки, которая может быть запущена в пользовательском интерфейсе модуля ИПР - для включения функции отметьте ее чек-боксом.
После того, как Основные настройки сессии оценки компетенций заполнены, нажмите на кнопку Сохранить - сессия будет сохранена в статусе Черновик и вы сможете перейти к последующей ее настройке:
- Добавление оцениваемых;
- Добавление респондентов;
- Работа с оцениваемыми навыками и вопросами оценочной сессии;
- Настройка уведомлений оценочной сессии;
- Настройка шаблона Оценки компетенций.
Как выглядит оценка компетенций в интерфейсе пользователя.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.