Индивидуальный план развития (ИПР) — это инструмент, который помогает сотрудникам и руководителям структурировать цели, отслеживать прогресс и выстраивать развитие в соответствии с задачами компании. В зависимости от сложности и наполнения цели, процесс её создания может отличаться: где-то достаточно лишь указать ожидаемый результат, а в других случаях важно добавить навыки и обучающие материалы. В этой статье мы разберём три типовых кейса добавления целей в ИПР:
- простая цель без навыков и материалов;
- цель с материалами;
- цель с навыками и материалами.
Пошагово покажем, как создать каждую из них в пользовательской версии ИПР, какие поля заполняются, как работают связи между навыками и материалами, и на что обратить внимание при согласовании плана.
Цель без навыков и без материалов
Например, цель: Выполнить KPI.
- Если вы хотите добавить цель в ИПР сотрудника:
-Перейдите на вкладку "Все" в разделе "Сотрудники" пользовательской версии ИПР;
- Выберите нужного сотрудника;
Если вы хотите добавить цель в свой ИПР:- Перейдите в раздел "План целей"
- Нажмите "Новая цель" и выберите форму цели;
- Заполните поля:
- Название цели;
- Описание цели (при необходимости);
- Укажите дату, до которой нужно выполнить цель;
- Укажите приоритет цели.
Цель без навыков, но с материалами
Например, цель: Выступление на мероприятии по продвижению продаж.
- Если вы хотите добавить цель в ИПР сотрудника:
- Перейдите на вкладку "Все" в разделе "Сотрудники" пользовательской версии ИПР;
- Перейдите в раздел "План целей";
- Нажмите "Новая цель" и выберите форму цели;
- Заполните поля:
- Название цели;
- Описание цели (при необходимости);
- Добавьте материалы, необходимые для получения знаний и подготовки к выполнению данной цели (можно выбрать из каталога или добавить вручную);
- Укажите дату, до которой нужно выполнить цель;
- Укажите приоритет цели.
Цель с навыками и материалами
Например, цель: Изучить техники эффективной коммуникации.
- Если вы хотите добавить цель в ИПР сотрудника:
- Перейдите на вкладку "Все" в разделе "Сотрудники" пользовательской версии ИПР;
- Выберите нужного сотрудника;
Если вы хотите добавить цель в свой ИПР:
-Перейдите в раздел "План целей". - Нажмите "Новая цель" и выберите форму цели;
- Заполните поля:
- Название цели;
- Описание цели (при необходимости);
- Добавьте навыки, которые будут развиваться в рамках выполнения цели;
- Материалы, связанные с добавленными навыками, автоматически отобразятся для добавления. При необходимости ненужные можно удалить, а также добавить другие материалы, выбрав их из из каталога или добавив вручную;
- Укажите дату, до которой нужно выполнить цель;
- Укажите приоритет цели.
При добавлении навыков, помимо наименования в графе "Текущий уровень" - отобразится текущая оценка сотрудника по данному навыку, в графе "Требуемый уровень" — уровень, который требуется для занимаемой им позиции в компании.
Материалы для развития можно добавлять из каталога или вручную. Они могут быть как платными, так и бесплатными.
При выборе платного материала необходимо заполнить поле «Обоснование» — кратко пояснить, почему данный материал необходим для развития сотрудника.
Цели делятся по годам (можно хранить цели прошлого года).
Активные цели
- в статусе "К выполнению", "В работе".
Завершённые или архивные - в статусе "Выполнено", "Отменено".
Возможна группировка, сортировка и фильтрация целей в списке:
Группировка: "Без группировки", "По типу", "По статусу";
Сортировка: "По крайнему сроку", "Сначала новые", "Сначала старые".
Фильтрация: "В работе", "К выполнению", "Выполнено", "Отменено".
Если материалы загружены из Эквио, их статус обновляется по интеграции раз в сутки и автоматически отображается в ИПР сотрудника, при этом изменить его вручную нельзя.
Для остальных материалов статус прохождения выставляется вручную, при необходимости можно настроить возможность корректировок целей и материалов в целях для отдельных ролей.
После создания цели можно перейти к следующему этапу - согласованию ИПР.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.