- Общая информация
- Блок Кто видит результаты оценки
- Блок Кто видит персональные данные респондента
- Блок Кто видит комментарии
- Блок Публикация результатов
- Блок Честная оценка
Общая информация
Настройки анонимности оценочной сессии предназначены для гибкого управления уровнем доступности информации о результатах оценки. Они позволяют соблюсти баланс между прозрачностью процесса оценки и защитой конфиденциальности участников, регулируя, кто и в каком объёме может просматривать итоговые отчёты, комментарии и сведения о респондентах.
Грамотная конфигурация этих параметров обеспечивает:
- соблюдение корпоративных политик конфиденциальности и внутренних регламентов;
- дифференцированный доступ к данным в соответствии с ролями участников (администратор, оцениваемый сотрудник, его руководитель);
- контроль над публикацией результатов — от полной открытости до строго ограниченного доступа.
Это даёт возможность выстраивать процесс оценки в соответствии с её спецификой, целями сессии и принятыми принципами взаимодействия между участниками.
Все перечисленные параметры анонимности и доступности данных можно настроить на вкладке Доступ к результатам оценочной сессии.
Блок Кто видит результаты оценки
В данном блоке настраивается возможность отображения результатов оценки в системе, рассылки на почту, а также отображения данных в административной панели в разделе Аналитика. Эта опция позволяет ограничить показ результатов определенным ролям:
- Администратор - нельзя отключить, так как общие данные по оценочной сессии всегда будут отображаться в Аналитике;
- Оцениваемый - если включено, то оцениваемый получит доступ к индивидуальному отчету на странице Результаты оценки (кнопка Скачать отчет) и получит уведомление на Email с отчетом по завершению сессии;
- Руководитель оцениваемого - если включено, то руководитель оцениваемого получит доступ к командному отчету.
Если для Оцениваемого или его Руководителя отключён блок Кто видит результаты оценки:
Не выбранная группа участников оценки (Оцениваемые или Руководители оцениваемых) не получит никакого доступа к результатам оценки.
При этом настройки в блоках Кто видит комментарии и Кто видит персональные данные респондента не действуют — они теряют смысл, поскольку основной доступ к результатам оценки уже закрыт.
Если отключить отображение результатов оценки и для Оцениваемого, и для руководителя, то в таком случае результаты оценки будут доступны только администратору.
Блок Кто видит персональные данные респондента
Блок Кто видит персональные данные респондента позволяет настроить получение честной обратной связи по результатам оценки.
Под персональными данными понимаются имя и фамилия респондента, прошедшего опрос и оставившего комментарии.
- Администратор - если отключен, то при скачивании отчёта из административной панели по выбранному оцениваемому, он не увидит ФИО респондентов, которые его оценивали (вместо ФИ респондента, оставившего оценку или комментарий, администратор увидит текст <анонимно>)
- Оцениваемый - если отключен, то при просмотре результатов оценки оцениваемый не увидит ФИО респондентов, которые его оценивали и оставляли комментарии (вместо ФИ будут отображаться ***).
- Руководитель оцениваемого - если отключен, то при просмотре результатов оценки, руководитель не увидит ФИО респондентов, которые оценивали подчиненных и оставляли комментарии (вместо ФИ будут отображаться ***).
Блок Кто видит комментарии
Определяет доступ к комментариям респондентов при просмотре результатов оценки. При включенной функции комментирования оценки в основных настройках оценочной сессии, комментарии отображаются в системе, видны в прикрепленном к письму с результатами файле, а также видны в административной панели в разделе Аналитика. Эта опция позволяет ограничить показ комментариев определенным ролям.
Настраивается по трем критериям:
- Администратор - нельзя отключить, так как администратор будет видеть общую информацию по оценке в разделе Аналитика. Можно ограничить видимость респондента, оставившего комментарий, воспользовавшись настройкой в блоке Кто видит персональные данные респондента;
- Оцениваемый - если отключен, то при просмотре результатов оценки, оцениваемый не увидит комментарии респондентов;
- Руководитель оцениваемого - если отключен, то при просмотре результатов оценки, руководитель не увидит комментарии респондентов по оцениваемым.
Блок Публикация результатов
Блок Публикация результатов позволяет настроить доступность итогов оценки, а также отсроченную отправку отчета по завершению оценочной сессии в заданный день (может быть указано значение, совпадающее с установленной датой завершения оценочной сессии, либо позднее).
Публикацию результатов оценки можно настроить в следующих вариациях:
Отображение сессии на вкладке Результаты оценки | Возможность скачать Excel отчет по оценке в интерфейсе пользователя | Отправка уведомления с отчетом по сессии | |
Сразу же после старта сессии | Доступно сразу же после того, как сессия была запущена | Доступно сразу же после того, как сессия была запущена | Отправляется при фактическом завершении сессии |
Сразу же после фактического завершения сессии | Доступно после того, как сессия перейдет в статус Завершена | Доступно после того, как сессия перейдет в статус Завершена | Отправляется при фактическом завершении сессии |
С определенной даты | Доступно с даты, которую укажет администратор в данном поле. | Доступно с даты, которую укажет администратор в данном поле. | Отправляется при фактическом завершении сессии |
Блок Честная оценка
Включенная функция Честная оценка позволяет сотруднику увидеть то, как он был оценен, только после того, как сам завершит оценку всех участников оценки, которых должен оценить. Работает только в случае самооценки сотрудника и когда руководитель тоже является оцениваемым.
Как работает функция Честная оценка в оценочной сессии, без анонимности:
| Честная оценка | Оценил не всех:- Сотрудник (самооценка);- Руководитель (как оценивающий). | Дал все оценки - Сотрудник (самооценка);- Руководитель (как оценивающий). | Не дал все оценки Одновременно оцениваемый и оценивающий. |
|---|---|---|---|
| Включена | Результаты не доступны до тех пор, пока не поставит все оценки | Результаты доступны (после наступления даты публикации отчёта, если она включена) | Результаты не доступны до тех пор, пока не поставит все оценки (и по самооценке, и по оценке других пользователей). |
| Выключена | Результаты доступны независимо от того, поставил ли он свои оценки | Результаты доступны (после наступления даты публикации отчёта, если она включена) | Результаты доступны независимо от того, поставил ли он свои оценки. |
После настройки доступности результатов оценки можно переходить к настройке уведомлений по оценочной сессии.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.