- Общая информация
- Фильтры и сортировка
- Массовые действия
- Добавление вопросов по одному
- Добавление вопросов при помощи импорта
Раздел Банк вопросов в ИПР – это централизованное хранилище всех вопросов, используемых в системе для формирования различных оценочных мероприятий. Вопрос является основной универсальной единицей, которая может быть использована в нескольких контекстах: для оценки компетенций, создания опросов 360°, формирования индивидуальных планов развития (ИПР) и итоговых оценок.
В основной рабочей области раздела отображается таблица со списком созданных вопросов, отражающая следующую информацию в соответствующих столбцах:
Вопрос - названия вопросов с возможностью поиска;
Навык - навыки, привязанные к вопросам, по которым будет в дальнейшем оценен сотрудник при использовании данного вопроса в оценочной сессии;
Принадлежность - типы опросов, где может использоваться вопрос:
- Подведение итогов;
- Оценка 360.
Статус - статус видимости вопроса (Активный или Архив);
Количество использований - число, определяющее сколько раз вопрос был добавлен в опросы. Каждый раз, когда вопрос включают в новый опрос - число увеличивается на 1. Показатель используется для анализа частоты применения вопросов и оценки их востребованности.
Обновлено - дата добавления или изменения вопроса в системе.
По нажатию на знак трех точек рядом с графой Обновлено появляется возможность:
- Заархивировать вопрос, если он больше не нужен;
- Восстановить вопрос - если вы хотите использовать его для включения в опросы.
Фильтры и сортировка
Функциональность поиска, фильтрации и сортировки вопросов позволяет пользователям эффективно находить, отбирать и организовывать вопросы в банке по различным критериям. Это ключевой инструмент для работы с большим объемом контента, обеспечивающий скорость и точность доступа к нужным данным.
В разделе присутствуют следующие дополнительные поля фильтрации, позволяющие настроить отображение вопросов в соответствии с интересующими параметрами:
Фильтр "Навыки" - позволяет отобразить вопросы, относящиеся к конкретным навыкам, созданным на платформе.
Создание и редактирование дерева навыков.
Фильтр "Принадлежность" - для отображения вопросов по типу использования:
- Подведение итогов;
- Оценка 360.
Фильтр "Статус" - позволяет отфильтровать вопросы в зависимости от их статуса:
- Активный;
- Архив.
Фильтра "Шкала" - настраивает отображение вопросов в зависимости от шкалы, которая при меняется в них для процесса оценивания.
Фильтр "Обновлено" - позволяет отобразить вопросы по дате добавления/последнего редактирования вопроса.
Массовые действия
Функциональность массовых действий с вопросами позволяет администраторам эффективно управлять банком вопросов, выполняя операции экспорта данных, архивации и восстановления сразу для группы выбранных вопросов. Это значительно ускоряет рутинные операции администрирования.
При выборе одного или нескольких вопросов чек-боксами по нажатию на кнопку Действия появляется возможность:
Изменить статус вопроса - восстановить или перенести в архив;
Экспортировать вопросы - происходит формирование таблицы Excel, содержащей в себе информацию по вопросу:
- ID вопроса;
- его название;
- для какого процесса применяется вопрос;
- статус;
- навыки, которые привязаны к вопросу;
- название шкалы, которая используется для его оценки;
- отметка о том, влияет ли вопрос на результат оценки;
- дата добавления вопроса;
- дата обновления вопроса.
Добавление вопросов
Добавить вопросы в разделе ИПР Банк вопросов можно несколькими способами.
Добавление вопросов по одному:
- Перейдите в раздел ИПР Банк вопросов;
- В правом верхнем углу экрана нажмите на кнопку Добавить вопрос;
- В открывшейся карточке вопроса укажите его название на всех языках, подключенных в компании (название должно быть уникальным);
- Задайте значения в блоке Что оцениваем:
- Выберите для какого процесса будет применяться вопрос:
- Подведение итогов;
- Оценка 360. - Выберите навык из Дерева навыков, который будет оцениваться при помощи данного вопроса. При необходимости выбор можно изменить по нажатию на кнопку Редактировать список;
- Выберите шкалу, которая будет использоваться в вопросе.
Варианты ответов для вопроса автоматически задаются из уровней шкалы и недоступны для изменения в данном разделе, создать и отредактировать оценочные шкалы можно в соответствующем разделе.
5. Заполните блок Дополнительные параметры: укажите, будет ли ответ пользователя на данный вопрос влиять на результаты оценки, а также обязательно ли пользователь должен будет ответить на данный вопрос.
Добавление вопросов при помощи Импорта.
Этот метод используется для быстрого первоначального наполнения банка или добавления новых вопросов, что экономит время по сравнению с ручным вводом.
Чтобы добавить несколько вопросов файлом импорта:
- Перейдите в раздел ИПР Банк вопросов;
- В правом верхнем углу экрана нажмите на кнопку Импорт;
- В открывшемся окне скачайте шаблон для загрузки вопросов (поле id не является обязательным для создания вопроса, заполняется только при редактировании, остальные поля обязательны для заполнения. Если навыков несколько - укажите их названия через запятую);
- Заполните значения в шаблоне и загрузите его на платформу при помощи кнопки Загрузить файл в окне Импорта;
- Нажмите кнопку Импорт.
После завершения загрузки, создается указанное количество вопросов. Информация о завершении процесса отобразится в окне процессов в правом верхнем углу экрана.
Если в загружаемом файле содержатся ошибки, информация о них отобразится по нажатию на кнопку Требует вмешательства в окне процессов. После исправления ошибок файл необходимо будет повторно загрузить в систему.
Вопросы, добавленные как по одному, так и при помощи функции Импорта можно отредактировать как по нажатию на вопрос в списке, так и при помощи функции импорта - для этого в файле нужно будет обязательно заполнить значения по всем имеющимся столбцам.
Как использовать вопросы для создания оценки сотрудников.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.