- Что такое назначение мероприятия руководителем
- Кейсы применения
- Как настроить доступность мероприятия для назначения руководителем
- Условия для назначения мероприятия руководителем
- Как руководителю назначить сотрудников на мероприятие
- Как назначение руководителем отображается в административной панели
Что такое назначение мероприятия руководителем
Функционал позволяет руководителям самостоятельно записывать своих подчинённых на мероприятия без участия администратора платформы.
Назначение мероприятия руководителем делает процесс организации участия сотрудников более быстрым, удобным и прозрачным: руководители получают возможность самостоятельно записывать своих подчинённых на мероприятия, сотрудники своевременно получают информацию о предстоящих событиях и могут принять в них участие, а администраторы сохраняют контроль над процессом через административную панель. Функция помогает делегировать операционные задачи руководителям и упрощает управление участием сотрудников в корпоративных мероприятиях.
Назначение контента руководителем включает два уровня настройки:
- На уровне раздела: функция подключается службой Поддержки. Обратитесь в вашему менеджеру, чтобы функционал подключили в вашей компании.
- На уровне мероприятие: администратор определяет, можно ли назначать конкретное мероприятие.
После настройки руководитель сможет выбрать мероприятие, определить подходящую сессию и записать на неё сотрудников своей команды. Это помогает сократить количество ручных операций со стороны администратора и ускоряет организацию участия сотрудников в корпоративных мероприятиях, встречах и обучающих сессиях.
Кейсы применения
Функционал будет полезен компаниям, в которых руководители подразделений самостоятельно управляют развитием сотрудников и контролируют участие команды в корпоративных активностях.
Роль | Хочет | Чтобы |
Администратор платформы | Передать руководителям процесс записи сотрудников на мероприятия | Сократить количество ручных операций и распределить ответственность за участие сотрудников |
Руководитель подразделения | Самостоятельно записывать сотрудников на нужные сессии мероприятий | Быстро организовывать участие команды без обращения к администратору. |
Руководитель филиала или региона | Записывать сразу нескольких сотрудников на одно мероприятие | Обеспечить участие сотрудников в обязательных встречах, тренингах и корпоративных событиях |
Как настроить доступность мероприятия для назначения руководителем
Назначение руководителем настраивается на уровне конкретного мероприятия.
Чтобы разрешить руководителям записывать сотрудников на мероприятие:
- Перейдите в раздел Мероприятия.
- Откройте нужное мероприятие.
- Перейдите на вкладку Настройки.
- Включите настройку «Разрешить руководителю записывать на мероприятие своих сотрудников».
- Сохраните изменения.
После этого мероприятие станет доступным для назначения руководителями.
Условия для назначения мероприятия руководителем
Чтобы руководитель мог записывать сотрудников на мероприятие, должны выполняться следующие условия:
- возможность назначения руководителем должна быть включена в настройках модуля «Мероприятия»;
- возможность назначения руководителем должна быть включена в настройках самого мероприятия;
- пользователь должен являться руководителем;
- мероприятие должно содержать доступную для регистрации сессию;
- руководитель должен иметь доступ к мероприятию.
Если хотя бы одно из условий не выполняется, кнопка «Назначить мероприятие» отображаться не будет.
Как руководителю назначить сотрудников на мероприятие
Чтобы записать сотрудников на мероприятие:
- Откройте нужное мероприятие.
- Нажмите кнопку «Назначить мероприятие».
- Выберите сессию мероприятия.
- Выберите одного или нескольких сотрудников.
- Нажмите кнопку «Назначить».
Руководитель может назначать как прямых, так и функциональных подчинённых. Для удобства поиска в списке сотрудников доступен поиск по имени или фамилии.
После назначения сотрудники получают доступ к мероприятию и видят его в своём пользовательском интерфейсе.
- За одно действие руководитель может назначить не более 10 сотрудников. Если в выбранной сессии осталось меньше свободных мест, максимальное количество доступных для выбора сотрудников будет ограничено оставшимся лимитом.
- Назначение сотрудников доступно не чаще одного раза в минуту. Это ограничение помогает избежать случайных повторных назначений.
- Если сотрудник самостоятельно зарегистрировался на мероприятие до завершения назначения со стороны руководителя, его регистрация сохраняется, а повторное назначение не выполняется.
- Если в момент назначения свободные места в сессии закончились, система не выполнит запись сотрудников и уведомит о превышении лимита участников.
- В строке выбора можно найти нужного сотрудника введя 3 и более символа его фамилии или имени. Если контент уже назначен сотруднику, то пользователь будет недоступен для выбора, а рядом отобразится надпись Назначено.
- В случае, если пользователь является не только прямым, но и функциональным руководителем, в выпадающем списке отобразятся все сотрудники, находящиеся в его подчинении, в порядке сортировки по фамилии и имени от А до Я.
Как назначение руководителем отображается в административной панели
После назначения сотрудник автоматически появляется на вкладке «Заявки и посещения» выбранного мероприятия.
Если для мероприятия не предусмотрено дополнительное согласование, запись получает статус «Одобрено»автоматически.
Администратор может контролировать список участников мероприятия и отслеживать назначенных сотрудников в стандартном интерфейсе управления мероприятием.
Функционал платный, доступно предварительное тестирование. Обратитесь к своему менеджеру, чтобы узнать стоимость и сроки подключения.
Если вам не хватило информации, пожалуйста, оставьте отзыв по ссылке: Предложения по улучшению статей