Вкладка Навыки и вопросы в оценочной сессии отражает привязку оценки к навыкам из Дерева навыков, а также к вопросам из Банка вопросов с возможностью добавления новых вопросов вручную непосредственно из окна создания оценочной сессии.
Для формирования опросника оценки 360° можно:
- заранее создать Банк вопросов с привязкой к оцениваемым навыкам;
- либо создавать и связывать вопросы и навыки непосредственно на этапе создания оценочной сессии.
Оценка самих навыков может осуществляться как по количественной, так и по качественной модели оценки. Подробнее в статье по ссылке.
Чтобы запустить оценку сотрудников необходимо добавить хотя бы один вопрос и один навык, которые будут участвовать в оценке.
Как включить навык в оценку 360
Нажмите на кнопку Добавить навык в первой таблице, чтобы добавить навык, который будет оцениваться в рамках проведения оценочной сессии:
Найти нужный навык можно воспользовавшись функцией поиска.
Если добавляемый навык уже используется в вопросах из Банка вопросов, система предложит два варианта:
- добавить этот навык вместе со всеми связанными с ним вопросами автоматически;
- или добавить только сам навык — без добавления вопросов.
То есть, если к навыку уже есть вопросы — не нужно искать их вручную, можно сразу подтянуть их автоматически.
По кнопке Банк вопросов можно добавить в сессию вопросы, которые уже существуют на платформе. Если эти вопросы связаны с навыками — система предложит либо добавить только вопрос, либо автоматически добавить и навык.
Если нужного вопроса нет, его можно создать через кнопку «Создать вопрос». Такой вопрос сразу попадёт в текущую оценочную сессию и дополнительно автоматически сохранится в Банк вопросов.
Таким образом при добавлении вопросов с использованием кнопок Банк вопросов или Создать вопрос:
- Можно добавить вопрос и автоматически добавить навыки, связанные с этим вопросом;
- Можно добавить только вопрос без учета привязки к навыкам.
Когда навык или вопрос добавляется в оценочную сессию, система сразу создаёт их локальные копии внутри сессии. Для навыка фиксируются название, описание и положение в структуре папок. Для вопроса — полный текст, настройки и привязка к шкале.
Это значит, что дальнейшие изменения в справочнике навыков или банке вопросов (редактирование, удаление, перенос) уже не повлияют на данную сессию. Подробнее о том, как это работает и какие ещё данные фиксируются — в статье Локальное хранение данных сессии оценки.
Если до момента запуска сессии вы измените вопрос/навык (его название или настройки) в банке вопросов после того, как он уже добавлен в оценку, эти изменения не применятся в оценке автоматически.
Чтобы использовать обновлённый навык/вопрос, потребуется вручную удалить старую версию элемента из оценки и заново добавить новую.
Поэтому перед добавлением вопросов важно внимательно проверить их актуальность и корректность.
После запуска сессии вопросы в ней нельзя будет удалить или добавить новые.
Редактирование списка вопросов и оцениваемых навыков Оценки 360
Вопросы в списке отображаются в том же порядке, в каком их увидит пользователь. При необходимости порядок можно изменить — просто перетащив вопрос в нужное место.
Чтобы удалить навык из списка участвующих в оценке:
- Перейдите на вкладку Навыки и вопросы Оценки 360;
- Найдите нужный навык в таблице навыков;
- Нажмите на значок урны напротив навыка, который вы хотите исключить из оценки;
- Нажмите Удалить в окне подтверждения.
Чтобы удалить вопрос из перечня вопросов оценки:
- Перейдите на вкладку Навыки и вопросы Оценки 360;
- Найдите нужный вопрос в таблице вопросов;
- Нажмите на значок урны напротив вопроса, который вы хотите исключить из оценки;
- Нажмите Удалить в окне подтверждения.
Если удалить из списка навык, к которому привязаны вопросы, — вместе с ним из второй таблицы также удалятся и связанные вопросы.
Если удалить только вопрос — навык при этом останется добавленным.
После создания списка оцениваемых навыков и добавления вопросов, которые будут участвовать в оценке, можно переходить к настройке уведомлений по оценочной сессии.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.