- Управление дополнительными полями карточки сотрудника
- Как создать дополнительное поле для карточек сотрудников
- Виды и типы дополнительных полей карточек Сотрудника
- Как убрать неактуальное дополнительное поле из карточки сотрудника
Управление дополнительными полями карточки сотрудника
Стандартного набора полей в карточке Сотрудника модуля Развитие талантов (ИПР) не всегда достаточно для удобной работы с большим количеством пользователей. В разделе Список полей администратор может добавлять дополнительные поля для карточек, чтобы хранить более широкий спектр дополнительной информации (например, внутренний номер сотрудника, дату приёма на работу или любую другую характеристику).
Эти поля в дальнейшем можно использовать в разделе Моя команда в интерфейсе пользователя модуля Развитие талантов (ИПР) для фильтрации списка по определенным признакам — что особенно полезно руководителям и HR-специалистам при работе с командой.
Дополнительные поля также отображаются при формировании отчетов по целям, материалам, статусу плана развития и подведению итогов, что позволяет настраивать отображение данных в них в зависимости от назначенных дополнительных признаков сотрудников.
Количество возможных дополнительных полей для карточки сотрудника не ограничено.
Как создать дополнительное поле для карточек Сотрудников
Чтобы создать дополнительное поле для карточки сотрудника в модуле Развитие талантов (ИПР), администратору нужно:
- Перейти в раздел Список полей;
- Нажать на кнопку +Добавить поле - оно появится в списке;
- Изменить название добавленного поля;
- Нажать на карандаш рядом с добавленным полем;
- Выбрать вид поля;
- Выберите тип поля;
- При необходимости укажите значение по умолчанию;
- Нажмите Готово в карточке дополнительного поля;
- Нажмите Сохранить в меню раздела Список полей.
Виды и типы дополнительных полей карточек Сотрудника
Дополнительные поля карточек сотрудников могут быть двух видов:
- Поле в Эквио - осуществляется привязка к корневой группе в системе Эквио. Значение в такое дополнительное поле по сотрудникам будет добавляться и синхронизироваться по интеграции. Изменить значение в таком поле вручную нельзя.
Кастомизированное поле - дополнительное поле, которое может быть заполнено в карточке сотрудника администратором вручную.
Кастомизированное поле может быть несокльких типов:
- Текст - в поле можно будет ввести текстовое значение;
- Дата - можно будет выбрать дату, воспользовавшись календарем;
- Число - в поле можно будет указать только целые числовые значения;
- Ссылка;
- Список - можно добавить значения, которые будут отображаться в виде выпадающего списка как при заполнении со стороны администратора, так и при фильтрации сотрудников в разделе Моя команда.
Расположение дополнительных полей в списке будет соответствовать их последовательности в карточке сотрудника. При необходимости поле можно переместить, перетащив курсором на нужное место в списке.
Все добавленные поля автоматически появляются:
- в карточках сотрудников (раздел «Список сотрудников»);
- в фильтре Дополнительные поля таблицы со списком сотрудников раздела Моя команда в интерфейсе пользователя.
Как убрать неактуальное дополнительное поле из карточки сотрудника
Со временем некоторые созданные дополнительные поля могут потерять актуальность: например, вы добавляли поле для временной задачи или процесс учёта изменился, либо была допущена ошибка при выборе типа поля. В таких случаях поле можно заархивировать, чтобы оно не загромождало карточки сотрудников и таблицы отчетности.
Чтобы заархивировать дополнительное поле карточки сотрудника модуля Развитие талантов (ИПР):
- Перейдите в раздел Список полей;
- Нажмите на значок Урна рядом с неактуальным полем;
- Нажмите Удалить в окне подтверждения;
- Нажмите Сохранить в правом верхнем углу раздела Список полей.
Поле не исчезает бесследно — оно перемещается во вкладку Архив в разделе Список полей, и отображается администратору в карточке Сотрудника с пометкой (Архив). Все ранее сохранённые значения по этому полю сохраняются, однако само поле перестаёт быть значимым атрибутом сотрудника: оно больше не показывается руководителям в разделе Моя команда и недоступно для фильтрации списка сотрудников.
Если позже поле снова понадобится (например, вы передумали или заархивировали его по ошибке), его можно восстановить. Для этого:
- Перейдите в раздел Список полей;
- Откройте вкладку Архив;
- Найдите нужное поле и нажмите на значок стрелок напротив него;
- Нажмите Сохранить в меню самого разделе Список полей.
Поле станет активным, все ранее заполненный данные по этому полю снова вернутся и станут актуальными для фильтрации в интерфейсе руководителя в разделе Моя команда.
Заархивировать можно только те поля, которые были созданы администратором. Системные поля, переданные через интеграцию, не архивируются.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.