Общая информация
Что такое траектории обучения?
В системе есть несколько уровней структуры:
- Материалы — это отдельные элементы внутри программы (например, видео, лонгрид, тест и т.п.) - могут быть доступны пользователям только в рамках программы обучения;
- Программа обучения — это независимая сущность, которая состоит из материалов и может быть открыта для пользователей.
Траектория обучения — это уровень выше программы. В неё можно включать уже готовые программы обучения, мероприятия и задания.
В траектории вы:
- формируете перечень программ, мероприятий и заданий;
- задаёте порядок, в котором они будут открываться пользователям;
- управляете доступом — траектория откроется всем, кого вы добавите в список доступа.
Элементы траектории будут открываться автоматически согласно выбранным настройкам (по порядку, свободно, по дням).
Итог: траектория — это самостоятельная сущность, которая объединяет несколько программ, мероприятий или заданий, и открывается пользователям как единый путь обучения.
Для чего необходимы траектории?
📌С помощью траекторий возможно реализовать более эффективное обучение.
Материалы предоставляются поэтапно, поэтому ученики усваивают информацию по мере продвижения, что способствует лучшему усвоению и закреплению знаний.
📌Траектории помогают структурировать образовательные план.
Построить систематический учебный план, где каждый этап строится на предыдущем и открывается при условии прохождения предыдущего этапа, обеспечивая логическое и последовательное обучение.
📌 Экономят время администратора.
Функционал дает возможность администратору задать схему обучения поэтапного открытия элементов траектории для пользователей платформы.
Если вы планируете включать программы в траекторию, то сначала рекомендуем собрать программы обучения, а также категорию для ее дальнейшего размещения.
Создание траектории
В разделе Обучения есть фильтры, позволяющие настроить отображение в рабочей области контента для работы с ним. Подробную информацию о фильтрах и сортировках можно изучить в статье по ссылке.
Перед созданием траектории рекомендуется создать категорию, к которой она будет относиться.
Чтобы создать траекторию обучения нужно:
- Перейти в раздел Обучение;
- Нажать на Добавить в правом верхнем углу экрана;
- Выбрать Траектория обучения.
После создания траектории можно переходить к ее настройкам.
Настройки траектории
После создания траектории обучения можно переходить к ее настройкам. Обязательные для заполнения поля, отображаются с символом *.
В шапке траектории обучения отображаются ее название, id (по нажатию его можно скопировать), а также плашка с информацией о последних внесенных изменениях (тип изменений, дата, время, а также данные администратора, который их вносил).
1. Заполните в текстовых полях Название (макс. 255 символов) и Описание (макс. 400 символов);
В поле Описание поддерживается возможность вставки ссылок, которые добавляются по нажатию на скрепку в правом углу поля для текста:
В открывшемся окне выберите тип ссылки - внешняя или внутренняя:
- Внешние - используются для перенаправления пользователя на любой внешний источник.
1) В типе ссылка указываем Внешняя ссылка.
2) Вставьте внешнюю ссылку - копируем ссылку на источник в адресной строке и вставляем в наше поле.
3) Указываем Название ссылки - текст, который будет кликабельным. - Внутренние - на материалы из приложения. Например, на вводную программу обучения для новичков.
1) Для этого выбираем раздел в котором расположен материал для ссылки.
2) В поле Название материала ищем и выбираем его по наименованию или id.
3) Указываем Название ссылки - текст, который будет кликабельным.
Когда вы ссылаетесь на внешние или внутренние материалы нужно учитывать, чтобы пользователи имели одинаковый доступ в материале в котором разместили ссылку, и в материале на который ссылка ведет.
2. Выберите предварительно созданную Категорию;
(о том как создавать категории в статье: Создание программ обучения).
Категории объединяют в приложении пользователя программы и траектории обучения по одном тематике.
При создании траектории автоматически выбирается первая категория из списка, при необходимости ее можно изменить. При копировании траектории обучения поле категории в копии остается незаполненным.
Например, категория: "Рабочая документация" содержит в себе траектории с требованиями и информацией по необходимой документации.
А категория "Сертификация" содержит траектории с материалами сертификации для пользователей.
3. Загрузите картинку, которая будет видеть пользователь;
4. При необходимости отметьте чек-боксом Элемент является обязательным.
Такие траектории обучения отмечаются в у пользователя в приложении специальной меткой.
Настройка в административной панели | Что видит пользователь |
 |  |
5. Добавьте Теги для удобства поиска траектории обучения со стороны пользователя;
Теги - ключевые слова, по которым траектория будет отображаться в поиске.
Чтобы добавить тег к траектории обучения:
- Установите курсор в поле ввода тега;
- Введите ключевое слово (тег);
- Нажмите кнопку Enter на клавиатуре, либо кликните мышью вне активного поля.
При вводе тега осуществляется поиск по существующим тегам - вы можете выбрать нужный тег из уже существующих в вашей компании.
Теги не зависят от регистра и могут содержать не более 30 символов. Один тег можно добавить к конкретной программе только один раз. Теги существуют в системе пока они привязаны хотя бы к одной программе или траектории. После отвязки тега от последней программы/траектории, данный тег удаляется.
Настройка в административной панели | Что видит пользователь |
 |  |
6. Настройте выдачу сертификата по завершению изучения траектории обучения.
Блок Выдать сертификат после завершения траектории обучения указывает будет ли пользователю после успешного прохождения траектории отправлен сертификат.
В сертификате отображаются данные о фамилии и имени пользователя, прошедшего обучение, название траектории обучения, а также дата ее прохождения (при необходимости).
Настройка в административной панели | Что видит пользователь |
 |
|
Выпадающий список дает возможность получить сертификат На срок - до определенного администратором срока. Если такой необходимости нет и он бессрочный, то укажите настройки Без срока.
При включении чек-боксом функции Отображать срок действия сертификата, если:
1) Срок установлен - он будет отображаться на полученном сертификате.
2) Установлено Без срока - срок действия на сертификате будет отображаться Бессрочно.
На платформе есть возможность загрузки сертификатов, соответствующих бренду вашей компании.
Если у траектории выдавался сертификат пользователям после прохождения, а в настройках компании его дизайн поменяли, то у пользователей, которые уже его получили обновится дизайн через месяц после корректировок. А те, кто будет проходить траекторию после корректировок, будут получать сразу обновленный дизайн сертификата.
7. Настройте возможность получения отзывов о траектории обучения от пользователей;
Если включить чекбокс, становятся доступны ещё два параметра (оба включены по умолчанию):
Комментарии к траектории можно оставлять на любом этапе её прохождения, а также просматривать комментарии других участников. Функция может использоваться как небольшой форум вокруг траектории.
Оценку к траектории пользователь сможет отставить только после ее прохождения.
9. Задайте возможность комментирования;
При включении функционала Комментирование пользователи могут оставлять вам обратную связь о траектории обучения;
Комментарии к траектории пользователи могут оставлять в любой момент ее прохождения.
Администраторы могут скрывать нежелательные оценки и комментарии.
Если в компании включено несколько языков, то необходимо заполнить все локализации: при этом есть возможность скопировать данные с другого языка, либо воспользоваться функцией моноязычности. Переключение доступных языков контента расположено в верхней части формы настроек траектории обучения.
10. Вы можете разрешить назначать траекторию обучения руководителем в пользовательской версии, если эта функция подключена в данном разделе вашей компании;
11. Заполните значения на всех языках и сохраните изменения.
Тумблер статуса в шапке программы Скрытый или Активный показывает доступность траектории обучения в платформе - видна она пользователю или нет. Если в разделе Обучение включены уведомления, то администратор может настроить оповещение пользователей о доступности траектории обучения.
Примечание: Перевести траекторию в активный статус можно после заполнения всех ее настроек.
Далее переходим к содержанию траектории.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.