У мероприятий есть несколько классификаций.
1) Мероприятия с настройкой "Подтверждать участие". Т.е с предварительной регистрацией.
2) Мероприятия без настройки "Подтверждать участие". Т.е без предварительной регистрации.
Рассмотрим как ведут себя статусы в мероприятиях.
Мероприятие с предварительной регистрацией
Это закрытое мероприятие, то есть чтобы на него попасть, нужно одобрение от администратора платформы. Поэтому здесь администратору следует обратить внимание на дату окончания регистрации (после ее наступления и до начала сессии нужно обработать все заявки пользователей).
Изначально пользователь не подал заявку (при этом ссылка/адрес проведения мероприятия не видны в приложении).
Пользователь подает заявку. В админпанели участник попадает в статус "Подал заявку" (при этом ссылка/адрес проведения мероприятия не видны в приложении). Теперь администратору нужно рассмотреть заявки.
Пользователь попадает в статус "Одобрено", если администратор разрешает посещение сессии (теперь ссылка/адрес проведения мероприятия видны в приложении).
Пользователь попадает в статус "Отказано", если администратор запрещает посещение сессии (при этом ссылка/адрес проведения мероприятия не видны в приложении).
После завершения последнего дня в сессии осуществляется автоматическая смена статусов всей сессии: участники в "Одобрено" попадают в "Подтвердить участие" (ссылка/адрес проведения мероприятия видны в приложении); "Отказано" остаются в прежнем статусе (при этом ссылка/адрес проведения мероприятия не видны в приложении).
Здесь "Подтвердить участие" подразумевает, что администратор после проведения мероприятия отметит пользователей (кто был на мероприятии, а кто прогулял). И заявки, которые администратор не обработал: "Подал заявку" переходят автоматически в статус "Отказано".Администратор переводит участвовавших участников в статус "Участвовал" (ссылка/адрес проведения мероприятия видны в приложении).
Администратор переводит участвовавших участников в статус "Пропустил" (ссылка/адрес проведения мероприятия видны в приложении).
Мероприятие без предварительной регистрации
Это открытое мероприятие, куда может попасть любой желающий. В данном случае адрес/ссылка на мероприятии всегда отображаются в пользовательском приложении.
Изначально пользователь не подал заявку.
Пользователь записывается на сессию и попадает в статус "Одобрено".
После завершения последнего дня в сессии осуществляется автоматическая смена статусов всей сессии: участники в "Одобрено" попадают в "Подтвердить участие". Здесь Подтвердить участие подразумевает, что администратор после проведения мероприятия отметит пользователей (кто был на мероприятии, а кто прогулял).
Администратор переводит участвовавших участников в статус "Участвовал".
Администратор переводит участвовавших участников в статус "Пропустил".
Помимо записи на сессию со стороны пользователей существует принудительная запись администратором (это можно сделать в админпанели через ручное добавление или через импорт). Логика статусов участников такая же, как описано выше (на примере записи пользователей).
Схема статусов:
Возможно изменение статусов из:
«Заявки» → «Одобрено» или «Отказано».
«Одобрено» → «Отказано».
«Подтвердить участие» → «Участвовали» или «Отсутствовали».
«Участвовали» → «Отсутствовали».
«Отсутствовали» → «Участвовали».
«Отказано» → «Одобрено» (мероприятие еще не наступило) или «Подтвердить участие» (мероприятие уже наступило).
Массовое изменение статусов участников мероприятия.
Импорт участников.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.