Матрица циклических целей позволяет автоматизировать процесс создания целей для сотрудников, что значительно упрощает работу HR-специалистов и руководителей.
А именно:
1) Автоматически создавать цели для сотрудников при наступлении определенных событий;
2) Создавать циклические цели, которые будут повторяться через определенные промежутки времени.
Например, проверки безопасности, аудиты повторяющееся через определенные промежутки времени.
По нажатию на раздел «Циклическое обучение» открывается страница со списком циклических целей.
В таблице расположен список циклических целей со следующей информацией:
Название цели;
Количество условий – определяют выборку сотрудников, подпадающих под действие циклической цели. Определяется параметрами полей сотрудника и аккаунта.
Для всех сотрудников, подпадающих под условие, и для которых сработал триггер, автоматически будет создана циклическая цель в их текущем плане развития.
По наведению на условия отображается окно с параметрами «Роль», «Подразделение», «Должность», «Сотрудник» и выбранными их значениями при создании/редактировании циклической цели.
Триггер – событие в системе/настройка, определяет момент и частоту создания циклической цели для, заданной в условиях, группы сотрудников;
Назначения – количество созданных циклических целей.
Иконка «глазик» (отображается по наведению на количество назначений) – по нажатию происходит переход к списку сотрудников, для которых эта цель назначена. По умолчанию открывается ИПР за текущий год. Если к каким-то сотрудникам доступа нет, то в списке они не отображаются.
Триггер:
Создано один раз - единоразовая цель
Заданные период- многоразовая цель.
Организационная структура - фильтрация целей по группам пользователей.
Должность - фильтрация целей по должностям.
Сотрудник - фильтрация целей по сотрудникам.
По нажатию на «+ Создать циклическую цель» открывается форма «Новая циклическая цель» , содержащая в себе несколько вкладок.
Вкладка «Описание».
На вкладке Описание содержатся следующие поля:
Название – название цели (макс. 100 символов);
Описание – описание цели (макс. 500 символов);
Приоритет – уровень приоритета выполнения для сотрудника: «Высокий», «Средний», «Низкий»;
Тип - выпадающий список, типа поставленной цели: «Обучение», «Взаимодействие», «Практические задачи», «Прочее»
Вкладка «Назначения».
На вкладке Назначения содержатся следующие поля:
Для кого цель - это выдача доступов, которую можно осуществлять по ролям учетных записей, подразделениям и должностям в которых они состоят, или индивидуально для выбранных сотрудников. При выборе нескольких категорий цель назначается на их пересечение.
- Роль – при выборе этого значения ниже отображается: выпадающий список «Роль» (по стандарту это администратор, руководитель, сотрудник или hr).
- Подразделение – при выборе этого значения ниже отображается поле для отображения выбранных подразделений. При нажатии на "Выберите подразделение" появляется окно с деревом подгрупп, относящихся подразделениям вашей компании. При необходимости выбранное значение можно удалить.
- Должность - при выборе этого значения ниже отображается выпадающий список «Должность», по нажатию на который появляется возможность выбрать нужную должность. При необходимости выбранное значение можно удалить.
- Дополнительные сотрудники – при выборе этого значения ниже отображается выпадающий список сотрудников. Добавление отдельных сотрудников осуществляется индивидуально, без учета пересечений, обеспечивая точное назначение целей каждому выбранному участнику. Доступна возможность множественного выбора.
- «Применить циклическую цель к текущим сотрудникам, подходящим под условия».
По умолчанию циклическая цель создается для всех сотрудников, которые подпадают под условие. При отключении настройки «Применить циклическую цель к текущим сотрудникам, подходящим под условия» – новые цели будут создаваться только новым сотрудникам, ИПР которых создается после даты создания циклической цели.
Вкладка «Условия».
Триггер – задает цикличность выполнения цели. При выборе поля в выпадающем списке появляется возможность выбора:
- Создать один раз - для единоразовой цели;
При выборе этого триггера цель в ИПР создаётся для всех сотрудников, подпадающих под условия (для кого создана цель), кроме тех, у кого такая цель уже создана. Под условия фильтра попадают новые сотрудники при обновлении списка сотрудников. Это значит, что для новых сотрудников, цель должна также создаваться.
Цель создаётся только в ИПР сотрудника текущего года. Если ИПР текущего года ещё нет, значит цель не создаётся до инициирования ИПР для этого сотрудника на текущий год.
- Периодическое прохождение цели – при выборе отображаются поля:
✓ количество «раз в» (только целые числа, от 1 до 999), выпадающий список "Год" с выбором: «День», «Неделя», «Месяц», «Год» .
Срок выполнения - указывается временной интервал для выполнения цели, например, «5 рабочих дней». Это обеспечивает четкую организацию и своевременное достижение цели. При выборе этого поля появляется выпадающий список со стандартными сроками и возможностью ввода произвольного значения.
«Дополнительные настройки»
Пример: Если вы установили триггер «Периодическое прохождение цели», и установили, что цель должна создаваться один раз в год, а срок выполнения составляет один месяц, то цель создаваемая повторно будет создана через 11 месяцев».
«Уменьшать срок повторного создания циклической цели на срок выполнения, чтобы к моменту завершения времени действия сертификата пользователь успел получить сертификат повторно».
При выборе триггера периодического прохождения цели, цель в ИПР создаётся с заданной периодичностью. А именно, если у сотрудника, подпадающего под условия:
Ещё нет периодической цели → она сразу создаётся.
Уже есть созданная цель, с даты её создания прошло меньше заданного времени → цель не создается.
Уже есть созданная цель, с даты её создания прошло больше заданного времени → создается новая цель (если это относится уже к ИПР нового года, то цель все равно создается, но уже в ИПР нового года).
Вкладка «Материалы».
На данной вкладке можно добавить материалы для изучения пользователем в рамках выполнения поставленной цели.
При нажатии на кнопку "Добавить из каталога" открывается дополнительное окно с возможностью множественного выбора материалов, опубликованных в ИПР. При необходимости можно массово отменить выбор, нажав на кнопку "Сбросить", а также добавить выбранные материалы, нажав на кнопку "Выбрать".
По нажатию, в правом верхнем углу, на кнопку «Сохранить» происходит проверка заполнения всех обязательных полей и сохранение изменений.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.