- Как отправить заявку на согласование ИПР
- Как задать маршрут согласования, если он не задан администратором
После того как все цели развития добавлены и индивидуальный план сотрудника сформирован, он должен быть согласован, для подтверждения правильности намеченного плана.
Как отправить заявку на согласование ИПР
Администратор может задать автоматический маршрут согласования ИПР.
Чаще всего отправка плана производится самим сотрудником по готовности.
Со стороны руководителя и HR осуществляется контроль, чтобы убедиться в том, что выбранные сотрудником курсы и навыки соответствуют целям и курсу компании. При этом руководители могут дать дополнительное подтверждение на прохождение платных курсов.
Чтобы отправить свой ИПР на согласование нужно:
- Перейти на вкладку План целей в пользовательском интерфейсе ИПР;
- Нажать на кнопку Черновик рядом с названием ИПР;
- Выбрать Инициировать согласование;
- Если автоматический маршрут согласования не задан администратором, то инициатору согласования нужно назвать этап согласования и выбирать согласующего (например, руководителя), либо отредактировать автоматически примененный маршрут;
- Нажать на кнопку Сохранить.
Как задать маршрут согласования, если он не задан администратором
В рамках формирования маршрута можно добавлять этапы согласования и согласующих.
Этап – может содержать в себе несколько согласующих. Согласующий – выбранный пользователь, который будет участвовать в согласовании.
При добавлении этапа согласования в пользовательской версии можно указать, что:
- Согласует первый проверяющий – этап считается пройденным, если любой из согласующих согласовал этап;
- Согласуют все участники – этап считается пройденным, если все добавленные согласующие согласовали.
Далее нажмите на кнопку Добавить участника согласования:
При добавлении согласующих из выпадающего списка, их можно менять местами, посредством нажатия и удерживания кнопки мыши при перетаскивании выше/ниже;
По нажатию на урну можно удалить соответствующего участника согласования.
После добавления участника, под ним появляется кнопка для добавления следующего участника согласования.
После успешной отправки на согласование, статус ИПР автоматически поменяется на Согласование.
После отправки ИПР на согласование, можно отредактировать маршрут согласования, либо сбросить заявку, нажав на кнопку Согласование рядом с названием ИПР, и выбрав соответствующую функцию.
Отменить согласование может только тот пользователь, который отправил маршрут на согласование. При этом в истории согласования отобразится этап Отменено и кнопка Пересогласовать. По нажатию на нее открывается форма редактирования этапов согласования.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.