Автоматизации – это набор заранее настроенных правил в системе, работающих по принципу «Условие → Действие». Их цель – убрать ручные операции и поручить системе выполнение повторяющихся задач. Каждую автоматизацию можно при необходимости включать или отключать.
Настроить условия автоматизации для целей можно в разделе "Автоматизации".
При открытии раздела отображается таблица со списком системных автоматизаций, которые находятся как в активном, так и в неактивном статусе. При необходимости статус автоматизации можно изменить, нажав на значок "Глаз" в столбце "Статус" напротив определенной автомацизации.
Она включает в себя:
Выполнение цели при выполнении всех связанных с ней материалов:
- Условие применения: Все материалы в цели находятся в статусе «Выполнено»;
- Действие: статус цели автоматически изменяется на "Выполнено";
Это исключает необходимость ручного подтверждения завершения цели пользователем.
Обновление % выполнения цели при смене статуса связанных с ней материалов:
- Условие применения: Статус и/или количество материалов изменены;
- Действие: пересчитывается % выполнения цели если:
- изменен статус материала в цели;
- изменено количество материалов в цели.
Пример 1 | Пример 2: | Пример 3: | |
Было | В цели ИПР сотрудника есть 4 материала в статусе «В работе» | В цели ИПР сотрудника есть 3 материала в статусе «В работе», 1 материал в статусе «Выполнен» | В цели ИПР сотрудника есть 2 материала в статусе «В работе», 1 материал в статусе «Выполнено» |
Действие | Один из материалов перешел в статусе «Выполнен». | Один материал в статусе «В работе» был удален. | Один материал, имевший статус «В работе» был переведен в статус «Отменено». |
Стало | В цели ИПР сотрудника 3 материала в статусе «В работе», 1 материал в статусе «Выполнено» | В цели ИПР сотрудника есть 2 материала в статусе «В работе», 1 материал в статусе «Выполнено» | В цели ИПР сотрудника есть 1 материал в статусе «В работе», 1 материал в статусе «Выполнено», 1 материал в статусе «Отменено» |
Прогресс по цели | 25% | 33% | 50% |
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.