- Назначение контента руководителем: для чего это нужно
- Как настроить доступность контента для назначения руководителем
- Условия для назначения контента руководителем
- Как руководителю назначить обучение
- Как назначение руководителем отображается в административной панели
Назначение контента руководителем: для чего это нужно
Функция позволяет руководителям самостоятельно назначать сотрудникам программы и траектории обучения.
Назначение контента руководителем делает процесс более быстрым, удобным и прозрачным: руководители получают прямой контроль над обучением своей команды, сотрудники начинают обучение вовремя, а администраторы могут отслеживать и корректировать этот процесс в админпанели. Эта функция упрощает управление развитием сотрудников и повышает эффективность их обучения.
Назначение контента руководителем включает два уровня настройки:
- На уровне раздела: функция подключается службой Поддержки. Обратитесь в вашему менеджеру, чтобы функционал подключили в вашей компании.
- На уровне программы или траектории: администратор определяет, можно ли назначать конкретный контент
Как настроить доступность контента для назначения руководителем
- Перейдите в раздел Обучение, в котором подключена возможность назначения контента руководителем;
- Выберите нужную программу или траекторию обучения;
- Перейдите на вкладку Настройки;
- Выберите чек-бокс Может быть назначено руководителем;
- Сохраните изменения.
После этого программа или траектория станет доступна для назначения руководителями.
Условия для назначения контента руководителем
Чтобы руководитель имел возможность назначать обучение своим подчиненным, должны выполняться следующие условия:
- Сотрудник, который назначает обучение, должен являться руководителем — для этого в его карточке в разделе Пользователи необходимо отметить чек-боксом поле Пользователь является руководителем;
- Назначаемая программа или траектория должна быть активна и доступна самому руководителю;
- В разделе и в программе/траектории обучения включена функция Может быть назначено руководителем.
Как руководителю назначить обучение
Чтобы назначить обучение в пользовательском интерфейсе руководителю нужно:
- Перейти в раздел обучения и найти нужную программу/траекторию (можно воспользоваться функцией поиска);
- Перейти в программу/траекторию нажатием на нее;
- В правом верхнем углу (в мобильном приложении - в правом нижнем углу) нажать на кнопку Назначить обучение;
- В открывшемся окне выбрать одного или нескольких подчиненных из выпадающего списка и нажать на кнопку Назначить;
Важно: Единовременно руководитель может назначить обучение от 1 до 10 сотрудникам с частотой операций не чаще чем один раз в минуту.
В строке выбора можно найти нужного сотрудника введя 3 и более символа его фамилии или имени. Если контент уже назначен сотруднику, то пользователь будет недоступен для выбора, а рядом отобразится надпись Назначено.
В случае, если пользователь является не только прямым, но и функциональным руководителем, в выпадающем списке отобразятся все сотрудники, находящиеся в его подчинении, в порядке сортировки по фамилии и имени от А до Я.
Процесс назначения обучения руководителем в веб-версии платформы
Назначение обучения руководителем в мобильной версии приложения:
 |  |
Как назначение руководителем отображается в административной панели
Назначение обучения руководителем работает так же, как назначение в рамках индивидуального доступа со стороны администратора.
Администратор может:
- увидеть, кто назначил обучение
— в столбцах Кто назначил и Роль; - проверить дату и параметры назначения
— на вкладке Пользователи программы или траектории; - при необходимости скорректировать сроки.
Информация о дате и времени назначения, а также установленных сроках для прохождения обучения, будет отражена на вкладке Пользователи программы или траектории обучения. При необходимости администратор сможет их скорректировать.
Функционал платный, доступно предварительное тестирование. Обратитесь к своему менеджеру, чтобы узнать стоимость и сроки подключения.
Если вам не хватило информации, пожалуйста, оставьте отзыв по ссылке: Предложения по улучшению статей