Теперь руководители могут напрямую назначать своим сотрудникам программы и траектории обучения в пользовательской версии платформы.
В версии 14.1.0 для каждого раздела «Обучение» появилась гибкая настройка доступности программ и траекторий для назначения руководителями.
При подключении функции на уровне всего раздела Поддержкой, администратор может настроить в каждой программе или траектории, будет ли она доступна для назначения руководителем.
Таким образом, администратор может гибко определять, какой контент будет доступен для назначения руководителями.
Чтобы сделать программу/траекторию доступной для назначения руководителем, администратору нужно:
- Перейти в раздел Обучение, в котором подключена возможность назначения контента руководителем;
- Выбрать нужную программу обучения;
- На вкладке Настройки программы/траектории выбрать чек-боксом Может быть назначено руководителем.
Как руководитель может назначить контент
Для того чтобы руководитель имел возможность назначать своим подчинённым программы и траектории обучения, необходимо соблюдение следующих условий:
- Сотрудник, который назначает обучение, должен являться руководителем — для этого в его карточке в разделе «Пользователи» необходимо отметить чек-боксом поле «Пользователь является руководителем».
- Назначаемая программа или траектория должна быть активна и доступна самому руководителю.
Чтобы назначить программу/траекторию обучения руководителю нужно:
- Перейти в раздел обучения и найти нужную программу/траекторию (можно воспользоваться функцией поиска);
- Перейти в программу/траекторию нажатием на нее;
- В правом верхнем углу (в мобильном приложении - в правом нижнем углу) нажать на кнопку «Назначить обучение»;
- В открывшемся окне выбрать одного или нескольких подчиненных из выпадающего списка и нажать на кнопку "Назначить";
Важно: Единовременно руководитель может назначить обучение от 1 до 10 сотрудникам с частотой операций не чаще чем один раз в минуту.
В строке выбора можно найти нужного сотрудника введя 3 и более символа его фамилии или имени. Если контент уже назначен сотруднику, то пользователь будет недоступен для выбора, а рядом отобразится надпись "Назначено".
В случае, если пользователь является не только прямым, но и функциональным руководителем, в выпадающем списке отобразятся все сотрудники, находящиеся в его подчинении, в порядке сортировки по фамилии и имени от А до Я.
Процесс назначения обучения руководителем в веб-версии платформы
Версия 12.11. Назначение обучения руководителем в мобильной версии приложения:
 |  |
Как назначение руководителем отображается в административной панели
Назначение обучения руководителем работает так же, как назначение в рамках индивидуального доступа со стороны администратора.
В поле индивидуального доступа благодаря новым столбцам "Кто назначил" и "Роль" администратор сможет увидеть информацию о том, кто именно назначил обучение сотруднику.
Информация о дате и времени назначения, а также установленных сроках для прохождения обучения, будет отражена на вкладке "Пользователи" программы или траектории обучения. При необходимости администратор сможет их скорректировать.
Назначение контента руководителем делает процесс более быстрым, удобным и прозрачным: руководители получают прямой контроль над обучением своей команды, сотрудники начинают обучение вовремя, а администраторы могут отслеживать и корректировать этот процесс в админпанели. Эта функция упрощает управление развитием сотрудников и повышает эффективность их обучения.
Функционал платный, доступно предварительное тестирование. Обратитесь к вашему менеджеру, чтобы узнать стоимость и сроки подключения.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.