С появлением функционала «Оргструктура» в модуле «Справочник» стало проще визуализировать внутреннюю структуру, видеть иерархию подразделений и понимать распределение ролей сотрудников в компании. Это не просто новая вкладка — это шаг к более понятной, согласованной и управляемой организационной системе.
Оргструктура: не просто схема, а стратегия
Визуальное отображение оргструктуры компании - это не только способ зафиксировать, кто кому подчиняется. Это:
- Прозрачность: Все сотрудники могут увидеть, как устроена компания, какие отделы существуют, кто их возглавляет, кто входит в состав и где сотрудники находятся в иерархии.
- Поддержка командной культуры: Удобный интерфейс позволяет находить нужного сотрудника, увидеть его функционального руководителя и коллег по отделу. При этом есть возможность сразу получить контактные данные и информацию о позиции.
- Упрощение коммуникаций: Сотрудник наглядно может определить, к какому отделу относится сотрудник, выполняющий какую-либо задачу, и с кем стоит связаться напрямую.
-
Инструмент для руководства: Руководители и HR-отдел получают интерактивный инструмент для анализа структуры компании, выявления перегруженных или дублирующих звеньев, а также планирования возможных изменений.
Гибкость и контроль в настройке
Есть возможность гибкой настройки оргструктуры с учётом специфики вашей компании:
- Пошаговое включение: Отображение оргструктуры для пользователей при необходимости можно включить после полной настройки со стороны администратора.
- Кастомизация: Каждой корневой группе в разделе "Настройки" можно задать отображаемое имя, чтобы структура отражала более понятные названия отделов или бизнес-единиц.
-
Настраиваемое отображение: Возможность отобразить только часть структуры (например, только одну корневую группу, отражающую отделы компании), либо показать всю организацию целиком.
Как настроить оргструктуру
Функция «Оргструктура» доступна администраторам в модуле «Настройки», в пользовательской версии возможность просмотра оргструктуры реализована в разделе "Справочник", если данный функционал подключен.
На вкладке "Список групп" в настройках каждой корневой группы, рядом с кнопкой "Сохранить" размещен переключатель "Оргструктура", при помощи которого можно сразу выбрать группу для отображения в оргструктуре, так как по умолчанию все корневые группы не видны пользователям.
Также есть возможность задать другое название для корневой группы в поле "Отображаемое название группы в оргструктуре". Оно отобразится в пользовательской версии.
Шаг 1. Выберите чекбоксом 1 корневую группу или несколько.
Важно: Мы рекомендуем выбирать небольшое количество корневых групп (не более 3), чтобы пользователям было легко работать с данным функционалом.
Если текущая оргструктура используется преимущественно для технических целей — например, для назначения контента — и содержит группы, не предназначенные для отображения сотрудникам, вы можете создать отдельную корневую группу. Она будет использоваться исключительно для визуального представления реального организационного устройства компании.
Для этого нужно:
Шаг 1. Создайте новую корневую группу "Структура", которая в дальнейшем будет использоваться для отображения оргструктуры компании.
Шаг 2. В созданной корневой группе создайте подгруппы, отражающие первичный уровень разделения компании (например, "Отдел", "Регион", "Департамент").
Шаг 3. При необходимости в эти подгруппы добавьте дополнительные вложенности (группы).
Воспользуйтесь функцией "Импорт" для единовременного создания большого количества подгрупп с их привязкой друг к другу.
- Выгрузите список уже существующих групп компании в разделе "Настройки", выбрав "Опции"=>"Экспорт";
- Скачайте шаблон для дальнейшего добавления новых групп, выбрав "Опции"=>"Импорт" в этом же разделе;
- Внесите в шаблон импорта нужные группы из шаблона экспорта, скорректировав при этом информацию в столбце "Полный путь" с указанием привязке к новой созданной корневой группе.
- Загрузите заполненный шаблон на платформу, проверьте корректность отображения заданных групп
Шаг 4. Далее нужно задать принадлежность пользователей к созданным подгруппам для дальнейшего их отображения в Оргструктуре.
Это можно сделать в разделе "Пользователи" двумя способами:
При помощи шаблона импорта:
- скачайте шаблон импорта на вкладке "Пользователи";
- заполните только столбцы "Логин" и значения привязки к новой созданной корневой группе по id подгруппы, ее названию, либо полному пути;
- загрузите заполненный шаблон на платформу.
При помощи массовых действий (в случае, если вы хотите добавить значение по новой корневой группе тем пользователям, которые состоят в одной подгруппе по другой корневой группе):
- выберите в фильтрах группу, пользователям которой вы хотите добавить значение по новой корневой группе;
- выделите отобразившихся пользователей чек-боксами;
- выберите "Действия"=>"назначить в группы" и укажите дополнительную привязку только по новой созданной корневой группе (в остальных полях значения указывать не нужно) и нажмите кнопку "Назначить". Повторите это действие для всех пользователей, которых вы хотите отобразить в созданной вами оргструктуре.
Шаг 5. Перейдите на вкладку "Оргструктура" в разделе "Настройки" и выберите чек-боксом новую корневую группу для отображения оргструктуры.
Как это работает для сотрудников
Когда оргструктура включена, в интерфейсе раздела «Справочник» появляется новая вкладка «Оргструктура», где отображается визуальная схема компании:
- По умолчанию оргструктура начинается с блока под названием "Ваша компания". Если вы хотите указать другое название, обратитесь, пожалуйста, в службу поддержки.
- Далее — иерархия отделов, отображенная в виде дерева: от корневого блока вниз.
- Каждый блок интерактивен: можно кликнуть на его название, чтобы увидеть сотрудников, входящих в состав группы, функциональных руководителей, а также быстро связаться с нужным сотрудником (при нажатии на номер телефона и почту осуществляется переход к приложению для звонка и отправки писем, установленных "по умолчанию" на устройстве). При нажатии на символ "Стрелка" рядом с названием группы разворачивает или сворачивает иерархию по нижестоящим группам.
- Есть встроенный поиск (по фамилии и имени), масштабирование и навигация, а также режимы взаимодействия полем для просмотра и перемещения по схеме оргструктуры:
- Слева - выпадающий список выбора отображаемой корневой группы;
- Значок "Курсор" - интерактивный режим, используется для просмотра информации по каждому из блоков;
- Значок "Ладонь" - режим просмотра, для захвата, перемещения и центрирования отображаемых объектов;
- Значки "Лупа+" и "Лупа-" - для масштабирования отображаемых объектов;
- При нажатии на значок "Клавиатура" появляется список горячих клавиш и действий для удобной настройки отображаемого содержимого
Безопасность и конфиденциальность
Отображение информации полностью соответствует корпоративным настройкам: если телефон или email пользователя скрыт — он не отображается.
Интерактивная организационная структура — это современный стандарт для компаний, стремящихся к открытости, упорядоченности и высокой вовлеченности сотрудников. Это не просто схема — это живой инструмент, который помогает сотрудникам лучше понимать устройство своей компании и эффективнее взаимодействовать с коллегами.
Функционал платный, доступно предварительное тестирование. Обратитесь к вашему менеджеру, чтобы узнать стоимость и сроки подключения.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.