- Выгрузка статистики по мероприятиям в разделе Статистика
- Выгрузка статистических данных в разделе Мероприятия
Система позволяет анализировать участие пользователей в мероприятиях и выгружать статистику в различных разрезах. Это помогает отслеживать посещаемость, статус заявок и формировать отчётность по активности сотрудников.
Выгрузка статистических данных по мероприятиям доступна в двух разделах:
- Статистика — детализированные данные с пользователями;
- Мероприятия — сводная таблица без пользователей.
Выгрузка статистики по мероприятиям в разделе Статистика
В разделе Статистика доступно три варианта формирования выгрузки по разделу Мероприятия:
- По мероприятию;
- По нескольким мероприятиям;
- По пользователю.
Выгрузка статистики в разделе Статистика По мероприятию
Позволяет получить список пользователей, участвовавших в конкретном мероприятии.
Для настройки отображения можно воспользоваться фильтрами:
Тип фильтра | Для чего нужен | Возможные значения |
Статус участия | Позволяет отфильтровывать участников по статусу заявки |
|
Статус пользователя | Позволяет отфильтровывать пользователей по статусу |
|
Фильтр по группам | Для отображения информации, в зависимости от настроек доступа к мероприятиям для определенных групп пользователей | Позволяет отобразить информацию в зависимости от настроек доступа к мероприятиям. |
Особенности:
- В таблице в административной панели отображаются пользователи как с заявками, так и без них.
- Однако в файл экспорта не включаются пользователи без статистики (без заявок).
Как выгрузить статистику по мероприятию в разделе Статистика:
- Перейдите в раздел Статистика;
- Выберите в меню модулей раздел Мероприятия;
- Выберите тип: отображения По мероприятию;
- Укажите название или ID мероприятия;
- Нажмите Опции в правом верхнем углу таблицы;
- Выберите Экспорт;
- Выберите необходимые поля и их порядок;
- Нажмите Экспорт и скачайте файл.
Выгрузка статистики в разделе Статистика По нескольким мероприятиям
Позволяет выгрузить статистику сразу по нескольким мероприятиям.
Особенности:
- В выгрузку попадают только пользователи с заявками.
Для настройки отображения можно воспользоваться фильтрами:
Тип фильтра | Возможные значения | |
Период проведения | Возможность отфильтровать мероприятия по датам. |
|
Статус мероприятия | Позволяет отобразить информацию в зависимости от статуса самого мероприятия. |
|
Статус участия | Позволяет отфильтровывать участников по статусу заявки |
|
Статус пользователя | Позволяет отфильтровывать пользователей по статусу |
|
Тип доступа | Влияет на отображение информации в таблице в зависимости от варианта предоставления доступа к мероприятиям. Значение Без доступа – влияет на отображение в таблице тех пользователей, у которых на данный момент уже нет доступа, но есть хоть какая-то статистика по данному материалу. Пользователи с групповым или индивидуальным доступом отображаются даже если у них нет никакой статистики |
|
Фильтр по группам. | Для отображения информации, в зависимости от настроек доступа к мероприятиям для определенных групп пользователей | Позволяет отобразить информацию в зависимости от настроек доступа к мероприятиям. |
Как выгрузить статистику по нескольким мероприятиям в разделе Статистика:
- Перейдите в раздел Статистика;
- Выберите в меню модулей раздел Мероприятия;
- Выберите тип: отображения По нескольким мероприятиям;
- Выберите нужные мероприятия в списке чек-боксами;
- Нажмите Опции;
- Выберите Экспорт;
- Выберите необходимые поля и их порядок;
- Нажмите Экспорт и скачайте файл.
Статистика По участию конкретного пользователя в Мероприятиях
Статистику по участию конкретного пользователя в мероприятиях можно увидеть в таблице административной панели при помощи типа отображения По пользователю. Он позволяет посмотреть статистику по всем мероприятиям конкретного сотрудника.
Отображение можно настроить при помощи дополнительных фильтров:
Тип фильтра | Возможные значения | |
Статус участия | Позволяет отфильтровывать участников по статусу заявки |
|
Тип доступа | Влияет на отображение информации в таблице в зависимости от варианта предоставления доступа к мероприятиям. Значение Без доступа – влияет на отображение в таблице тех пользователей, у которых на данный момент уже нет доступа, но есть хоть какая-то статистика по данному материалу. Пользователи с групповым или индивидуальным доступом отображаются даже если у них нет никакой статистики |
|
Выгрузить статистику в типе отображения По пользователю в разделе Статистика по разделу мероприятия на данный момент нельзя.
Такая возможность станет доступна в будущих обновлениях платформы.
Выгрузка статистических данных в разделе Мероприятия
Данная выгрузка представляет собой таблицу без пользователей. Это список мероприятий и дней с количеством участников в различных статусах.
Как выгрузить статистические данные в разделе Мероприятия:
- Перейдите в раздел Мероприятия;
- Выберите нужные мероприятия;
- Нажмите Опции;
- Выберите Экспорт данных по мероприятиям;
- Настройте поля (при необходимости измените порядок).
- Нажмите Экспорт и скачайте файл.
