RUS
  • RUS
  • ENG

Как правильно заполнить шаблон импорта тестов из раздела "Тесты"?

Последние изменения: 20.09.2023

Скачайте шаблон с образцом заполнения файла импорта "Template.xlsx".

Нажмите на кнопку Импорт в меню Опции в правом верхнем углу формы и скачайте файл - шаблон Template.xlsx.

Примечание. Чтобы импортировать вопросы в тест, необходимо перевести материал в статус "Скрытый". В материалах со статусом "Активный", кнопка импорта не отображается.


1. Заполняем шаблон:

e3bd4059d736cb2eb4a5a31dbf2b8606.png

question_type - Нужно указать тип вопроса.
open_text
- открытый вопрос
multiple_choice_text
- вопрос с одним или несколькими текстовыми вариантами ответов (вопрос можно подкрепить картинкой)
multiple_choice_image
- вопрос с одним или несколькими вариантами ответов, в виде картинки (вопрос тоже можно подкрепить картинкой).Укажите ссылку на картинку в хранилище, если она должна быть прикреплена. Нужно использовать хостинг, который генерирует ссылку, в которой приписано расширение в конце. Т.е при копировании ссылки на картинку, должен быть прописан не только путь к нему, но и расширение (https://www.google.com/images/branding/googlelogo/2x/googlelogo_color_272x92dp.png. Вручную дописать в самой ссылке путь к картинке внутри облака и затем добавить название расширения нельзя. Примеры хостингов, которые выдают ссылки подходящие под наши требования: https://postimg.cc/, https://freeimage.host/, https://www.imagebam.com/. Но вы можете выбрать любой хостинг, подходящий под наши требования к ссылке. Точно не подойдут для создания ссылок Яндекс или googl диск.

question_text  (текст вопроса) -  пишем сам вопрос.

question_image (картинка вопроса) - укажите ссылку на картинку в хранилище, если она должна быть прикреплена к вопросу.  Нужно использовать хостинг, который генерирует ссылку, в которой приписано расширение в конце.  Т.е при копировании ссылки на картинку, должен быть прописан не только путь к нему, но и расширение (https://www.google.com/images/branding/googlelogo/2x/googlelogo_color_272x92dp.png. Вручную дописать в самой ссылке путь к картинке внутри облака и затем добавить название расширения нельзя. Примеры хостингов, которые выдают ссылки подходящие под наши требования: https://postimg.cc/https://freeimage.host/https://www.imagebam.com/. Но вы можете выбрать любой хостинг, подходящий под наши требования к ссылке. Точно не подойдут для создания ссылок Яндекс или googl диск.

recommendations (рекомендации при неверном ответе) - если пишем текст, то рекомендация будет отображаться пользователям, не заполняем - нет.

show_comment (комментарии) - поле для загрузки тестов не заполняется.

randomize_answers_order (отображать ответы в случайном порядке) -1 отображать в случайном порядке, 0 - отображать как загрузили.

answer (вариант ответа)- правильный ответ отмечаем звездочкой (*). Вариантом ответа могут быть картинки (как описано выше). Если у вас больше вариантов, чем столбцов в шаблоне, вы можете добавить в конец текущего списка новые столбцы с названием "Вариант ответа", которые также будут учтены при загрузке данных.

skill - навык не заполняем (он заполняется только в проф. тестах).

level - уровень не заполняем (он заполняется только в проф. тестах).



2. Далее необходимо загрузить файл.

8800debb8f473fdf3c1da50ff929d2c7.png

Нажмите на кнопку Импорт в меню Опции в правом верхнем углу

Выберите файл и загрузите подготовленный файл.

По нажатию на кнопку Импорт начнется импорт вопросов. Вы можете посмотреть, запущенный процесс, в окне всех процессов.

Добавьте файлы для всех доступных локализаций и нажмите кнопку Импорт.
Вы можете изменять либо удалять загруженные файлы нажатием на соответствующие кнопки Изменить / Удалить.

50556afaf6c04a14e31542525b825d07.png

Галочка напротив процесса указывает о его завершении. Импортируемые из файла вопросы появятся в списке вопросов.

После завершения импорта, создается указанное количество вопросов, где заполнена только локализация, выбранная в ходе импорта.




3. Возможные ошибки

  • файл не верного формата.

Решение. Нажмите кнопку Изменить и загрузите файл (*xlsx).


При возникновении ошибок во время импорта появится окно с их списком. В списке указана строка, название вопроса и тип ошибки.

bdd68abd835e53829b31e8ae753c791a.png

Вы можете либо пропустить строки с ошибками, нажав Продолжить, либо отменить загрузку целиком, нажав на Отменить. При нажатии на кнопку Продолжить - импорт продолжается, при этом загрузятся все строки не содержащие ошибки (строки с ошибками не загрузятся).

Ошибки импорта

  • "Значение поля #название поля# не может быть пустым".

Решение. Заполните указанное поле.

  • "Неизвестный тип вопроса".

Решение. Укажите один из типов вопроса в столбце question_type: multiple_choice_text, multiple_choice_image, оpen question (только для тестов из разделов Аттестация и Программы обучения).

  • "Поле #название поля# может содержать не более #количество# символов",

Решение. Введите допустимое количество символов.

  • "Разрешено использование изображений только со следующими расширениями: jpg, jpeg, png",

Решение. Добавьте к вопросу изображение в виде ссылки, указанной в шаблоне, формата jpg, jpeg или png.

  • "Превышен максимальный размер файла (2 MB)".

Решение. Добавьте файл размером меньше 2 МБайт

  • "Вопрос должен содержать минимум 2 ответа".

Решение. Заполните минимум два столбца answer.

  • "Вопрос должен содержать минимум 1 правильный ответ".

Решение. Укажите символ * у правильного(-ых) ответа(-ов).

  • "В поле секции поддерживается не более 80 символов".

Решение. Заполните в section_name название секции не более 80 символов.

  • "В поле баллов должно указываться целое число больше нуля".

Решение. Введите в поле points целое число больше нуля.

  • "Нельзя создать вопрос в пуле с количеством баллов, отличных от количества баллов в секции".

Решение. Укажите количество баллов в секции, соответствующее количеству баллов одноименной секции, в которую вы пытаетесь добавить вопросы.

cc929fb930ea4ba42f80019f48f04d45.png

Если процесс по каким-то причинам не завершился, отображается статус "Ошибка". В зависимости от того, можно ли предпринять какие-то действия по исправлению ошибки или нет, рядом со статусом отображаются кнопки Требует вмешательства / Посмотреть детали ошибки.

По нажатию на Требует вмешательства появится модальное окно для загрузки отредактированного файла и перезапуска процесса. При нажатии кнопки Продолжить строки с ошибками игнорируются. После завершения фонового процесса, можно скачать файл со всеми ошибками, нажав на кнопку Скачать.

Если возникла ошибка с кнопкой Посмотреть детали ошибки - процесс нельзя перезапустить. Вы можете посмотреть информацию по такой ошибке и удалить запись о ней из окна всех процессов.

Данный шаблон позволяет загрузить только новые вопросы, (а не вносить изменения в старые) и только в одну локаль.
Если в компании несколько локалей (языков) - нужно будет после загрузки шаблона скопировать тест на другую локаль, либо перевести и заполнить вопросы "руками".

bccf81bb75798dbcca9f831f32401aba.png

Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.

Помогла ли вам статья?