- Как добавить вопросы в Тест из радела Тесты при помощи Импорта
- Как заполнить шаблон импорта вопросов для теста из раздела Тесты
- Возможные ошибки импорта вопросов в тест из раздела Тесты
Добавление вопросов в тесты через файл импорта значительно упрощает работу с тестированиями с большим объемом информации.
Этот инструмент особенно полезен, когда необходимо быстро загрузить или обновить сразу множество вопросов, сохранить единый формат и сократить время на ручное заполнение. Импорт позволяет системно подходить к созданию тестов, минимизируя ошибки и делая процесс более удобным и управляемым.
Как добавить вопросы в Тест из радела Тесты при помощи Импорта
Чтобы добавить вопросы в тест из раздела Тесты при помощи файла импорта:
- Перейдите в раздел Тесты;
- Выберите нужный тест в списке, или создайте новый;
- Перейдите в тесте на вкладку Вопросы;
- Нажмите Опции и выберите Импорт;
- Скачайте шаблон с образцом заполнения файла импорта Template.xlsx;
- Заполните шаблон и загрузите его на платформу;
- Нажмите Импорт.
Чтобы импортировать вопросы в тест, необходимо перевести материал в статус Скрытый. В материалах со статусом Активный, кнопка импорта не отображается.
Как заполнить шаблон импорта вопросов для теста из раздела Тесты
Чтобы заполнить шаблон импорта для теста из раздела Тесты нужно учитывать некоторые требования.
question_type - Нужно указать тип вопроса:
- open_text - открытый вопрос;
- multiple_choice_text - вопрос с одним или несколькими текстовыми вариантами ответов (вопрос можно подкрепить картинкой);
- multiple_choice_image - вопрос с одним или несколькими вариантами ответов, в виде картинки (вопрос также можно подкрепить картинкой).
question_text (текст вопроса) - пишем сам вопрос.
question_image (картинка вопроса) - укажите ссылку на картинку в хранилище, если она должна быть прикреплена к вопросу.
Для прикрепления картинки к вопросу, укажите ссылку на неё из хранилища;
При этом используйте хостинг, где ссылка оканчивается на расширение файла (например, *.png или .jpg). Самостоятельно приписывать расширение в ссылке нельзя;
Подойдут сервисы вроде postimg.cc, freeimage.host, imagebam.com и другие хостинги, подходящие по указанному требованию;
Яндекс.Диск и Google Диск для формирования таких ссылок не подходят.
recommendations (рекомендации при неверном ответе) - если пишем текст, то рекомендация будет отображаться пользователям, не заполняем - нет.
show_comment (комментарии) - поле для загрузки тестов не заполняется.
randomize_answers_order (отображать ответы в случайном порядке) -1 отображать в случайном порядке, 0 - отображать как загрузили.
answer (вариант ответа)- правильный ответ отмечаем звездочкой (*).
Вариантом ответа могут быть картинки (как описано выше).
Если у вас больше вариантов, чем столбцов в шаблоне, вы можете добавить в конец текущего списка новые столбцы с названием "Вариант ответа", которые также будут учтены при загрузке данных.
skill - навык не заполняем (он заполняется только в проф. тестах).
level - уровень не заполняем (он заполняется только в проф. тестах).
Когда шаблон заполнен необходимо его загрузить на платформу.
Чтобы загрузить шаблон импорта на в тест из раздела Тесты:
- Нажмите на кнопку Импорт в меню Опции в правом верхнем углу;
- Выберите файл и загрузите подготовленный файл;
- По нажатию на кнопку Импорт начнется импорт вопросов. Вы можете посмотреть, запущенный процесс, в окне всех процессов.
Вы можете изменять либо удалять загруженные файлы нажатием на соответствующие кнопки Изменить / Удалить.
По завершению процесса откроется окно с отображением подробностей о нем: статус Завершен.
Возможные ошибки импорта вопросов в тест из раздела Тесты
Если процесс по каким-то причинам не завершился, отображается статус Ошибка либо Требует вмешательства. По нажатию на Требует вмешательства появится модальное окно для загрузки отредактированного файла и перезапуска процесса.
Нажатие на модальном окне кнопки:
- Продолжить строки с ошибками игнорируются. Добавятся те вопросы, строки которых заполнены корректно, ошибочные будут проигнорированы.
- Отмена - процесс отменяется целиком.
Если возникла ошибка с кнопкой Перейти к ошибке - процесс нельзя перезапустить. Вы можете посмотреть информацию по такой ошибке и удалить запись о ней из окна всех процессов.
3. Возможные ошибки
файл неверного формата.
Решение. Нажмите кнопку Изменить и загрузите файл (*xlsx).
При возникновении ошибок во время импорта появится окно с их списком. В списке указана строка, название вопроса и тип ошибки.
Вы можете либо пропустить строки с ошибками, нажав Продолжить, либо отменить загрузку целиком, нажав на Отменить. При нажатии на кнопку Продолжить - импорт продолжается, при этом загрузятся все строки не содержащие ошибки (строки с ошибками не загрузятся).
Встречающиеся ошибки:
Текст ошибки | Решение |
Значение поля #название поля# не может быть пустым" | Заполните указанное поле |
"Неизвестный тип вопроса" | Укажите один из типов вопроса в столбце question_type: |
Поле #название поля# может содержать не более #количество# символов | Уменьшите количество символов в поле до допустимого значения |
Разрешено использование изображений только со следующими расширениями: jpg, jpeg, png | Добавьте к вопросу изображение в виде ссылки, указанной в шаблоне, формата jpg, jpeg или png |
Превышен максимальный размер файла (2 MB) | Уменьшите размер загружаемого файла |
Вопрос должен содержать минимум 2 ответа | Заполните минимум два значения в столбце answer указанного вопроса |
Вопрос должен содержать минимум 1 правильный ответ | Укажите символ * у правильного(-ых) ответа(-ов) |
В поле секции поддерживается не более 80 символов | Заполните в section_name название секции не более 80 символов |
В поле баллов должно указываться целое число больше нуля | Введите в поле points целое число больше нуля |
Нельзя создать вопрос в пуле с количеством баллов, отличных от количества баллов в секции | Укажите количество баллов в секции, соответствующее количеству баллов одноименной секции, в которую вы пытаетесь добавить вопросы. |
Данный шаблон позволяет загрузить только новые вопросы, (а не вносить изменения в старые) и только в одну языковую локаль.
Если в компании несколько локалей (языков) - нужно будет после загрузки шаблона скопировать тест на другую локаль, либо перевести и заполнить вопросы вручную.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.