RUS
  • RUS
  • ENG

Импорт участников. Массовое добавление участников

Последние изменения: 04.08.2021

Вы можете добавить единовременно большое количество участников в мероприятие, при помощи функции импорта.

11aa0bdc86802b4f5cd44bfac4691989.png
  • Нажмите в меню Опции, в правом верхнем углу таблицы, кнопку Импорт.

cc4e8d0d31b7c0394997c2588f314f31.png


Прежде чем импортировать файл в систему, скачайте шаблон с образцом заполнения файла импорта "Template.xlsx".

Загружаемый файл должен содержать список учетных записей пользователей c обязательным указанием логина для каждого пользователя в отдельной строке.

Требования к данным в файле импорта

login: может содержать буквы латинского алфавита, цифры, косую черту / , обратную косую черту \ , нижнее подчеркивание _ , точку . , тире - и собаку @ (1 - 50 символов).

Нажмите на кнопку Выберите файл и загрузите подготовленный файл для импорта.

Нажмите кнопку Продолжить. Вы можете изменить или удалить загруженный файл нажатием на соответствующие кнопки.

0ffb39f311cd11f43244e1c823e584d7.png

После загрузки файла, но перед подтверждением импорта, происходит один из сценариев:

  • Если у мероприятия есть дата начала, и она еще не наступила либо нет даты начала - пользователи будут добавлены со статусом "Заявка одобрена",

  • Если у мероприятия есть дата начала, и она уже наступила - пользователи будут добавлены со статусом "Участвовали".

В результате пользователи будут добавлены в мероприятие с указанным статусом. Если кто-то из указанных логинов уже был добавлен в таблицу с другим статусом, статус пользователя обновится в результате импорта.

По нажатию на кнопку Продолжить начнется импорт пользователей в систему.

84ab9754a210eebe9998cf7d66431097.png

После успешного завершения импорта отобразится информация о количестве добавленных и измененных записей.

После окончания импорта пользователи появятся в таблице. Для перехода на страницу списка участников нажмите Закрыть.

Возможные ошибки.
Система не начнет импорт пользователей и выдаст ошибку в случае, если

  • загружен файл не верного формата.

Решение. Нажмите кнопку Изменить и загрузите файл (*xlsx).

20154c8c0d028dd31fc513a1bfc31447.png

При возникновении ошибок во время импорта появится окно с их списком. В списке указана строка и тип ошибки.

Ошибки импорта

  • Файл не содержит записей.

Решение. Заполните поля логинов в файле.

  • Поле #название поля# может содержать не более #количество# символов,

Решение. Введите допустимое количество символов.

  • Введеннное значение не соответствует формату.

Решение. Введите в указанное поле возможные символы.

  • пользователь не найден (не существует в компании).

Решение. Проверьте правильность введенного логина. Если все верно, создайте учетную запись пользователя в компании.

Помогла ли вам статья?