RUS
  • RUS
  • ENG

Настройки мероприятия

Последние изменения: 23.01.2022
f5d31dd0079914fd0eec0b8d0705badd.png


Во вкладке НАСТРОЙКИ заполните в текстовых полях Название, Описание, Расписание мероприятия, ФИО спикера и Организация спикера. В данных полях поддерживается возможность вставки ссылок.

366641f1092f28424aec876b644471df.png

Укажите дату и время проведения. При установке галочки Мероприятие без даты поля по настройке даты и времени не отображаются. Вы можете установить данную настройку, чтобы сначала собрать список желающих посетить мероприятие, а в дальнейшем выставить дату проведения и зарегистрировать участников.

Примечание. Настройка Мероприятие без даты доступно только для мероприятий типа "Онлайн" и "Офлайн".

Часовой пояс мероприятия влияет на указанное время во всех полях мероприятия. По умолчанию используется Московский часовой пояс.

Нажмите  на поля Начало мероприятия, Окончание мероприятия и Окончание регистрации и, в появившемся всплывающем окне календаря, выберите необходимые даты. В данных полях, имеется возможность указать конкретное время окончания мероприятия/регистрации. На календаре указанная дата выделена цветом. Нет возможности выбрать дату раньше текущего дня. Время окончания мероприятия/регистрации не может быть раньше времени начала мероприятия. При заполнении поля Начало мероприятия, если поле Окончание регистрации пустое, то в него подставляется время из поля Начало мероприятия минус одна минута. Если поле Окончание мероприятия уже было заполнено, то значение в поле не меняется. 

Примечание. Для мероприятий типа "Онлайн-конференция в Zoom", если в указанный временной промежуток на выбранной учетной записи зума уже имеется другой митинг (возможно не внутри платформы), то об этом отображается соответствующее предупреждение. При этом митинг все равно можно сохранить.

385be05d6c366fca03de9392ceefc706.png

Для "Офлайн" мероприятия укажите Адрес места проведения. В данном поле также поддерживается возможность вставки ссылок. Если выбран тип "Онлайн" мероприятие, вместо адреса места проведения отображается поле Ссылка для ввода URL ссылки на мероприятие. Для мероприятий "Онлайн-конференция в Zoom" поле  Адрес места проведения не отображается.

Для мероприятия типа "Онлайн-конференция в Zoom" отображается блок Настройки Zoom-конференции.

88c497d961493724ea13e78795c3c886.png


Выберите Роль учетной записи в Zoom (недоступно для редактирования у мероприятий в статусе "Активный"): "Администратор"  или "Участник"

Как определить роль учетной записи? 

Есть три типа учетных записей: 

  1. Бесплатная учетная запись - доступен ограниченный функционал (ограничение проведения мероприятия в виде 40 мин, недоступна статистика по мероприятию).

  2. Учетная запись в платном пакете Zoom, но не имеющая административных возможностей (нет ограничения по времени проведения мероприятия).

  3. Учетная запись в платном пакете Zoom с административными правами.

Тип учетной записи можно посмотреть в  личном кабинете на сайте Zoom во вкладке "Профиль учетной записи".

  • Если вы подключаете бесплатную учетную запись или запись в рамках платного пакета, но без административных прав, необходимо выбрать роль "Участник".

  • Если вы подключаете платную учетную запись с правами администратора, необходимо выбрать роль "Администратор" .

При нажатии на поле Учетная запись Zoom, вас перенаправит на сайт Zoom, где необходимо заполнить данные и зайти в систему. После подтверждения, произойдет автоматический возврат в административную панель к дальнейшим настройкам мероприятия.

В поле Организатор конференции Zoom выберите пользователя платформы, который будет модерировать мероприятие (отключать микрофоны у участников, начинать и завершать мероприятие). 

Примечание. Нет необходимости заранее назначать доступ к мероприятию для организатора конференции. При выборе пользователя в поле Организатор конференции Zoom, ему автоматически откроется доступ к мероприятию, если ранее его не было.

Организатор обязательно должен будет запустить конференцию из приложения (на мобильном устройстве или в веб-версии), чтобы информация из учетной записи Zoom переместилась на платформу, и тем самым,  в административной панели, появилась статистика по мероприятию.

081e8feedd3f6ea1933299333ff285b2.png

Галочка ""Записать конференцию " позволяет записать конференцию. запись конференции будет доступна в нашем мероприятиии в вкладке " Записи Конференций.

Рядом расположена информация: "Записи конференции будут доступны на вкладке записи", где "записи" - кликабельно. По нажатию происходит переход на соответствующую вкладку настроек мероприятия ЗАПИСИ.

Примечание. Настройки автоматической записи видео не отображаются, если в компании выключен модуль "Программы обучения". Если в компании был включен модуль программ, а потом его отключили - все уже созданные видео остаются в базе, но новые записи не загружаются. Чекбокс записи видео не активен, если привязана бесплатная учетная запись Zoom. При этом отображается предупреждение о невозможности записи видео.


В блоке Ссылка на конференцию в течение нескольких минут ссылка появится автоматически.

После генерации митинга, в поле подставляется ссылка на конференцию с вшитым паролем, и появляется кнопка копирования. По нажатию на кнопку копирования - ссылка копируется в буфер обмена.

У мероприятия в статусе "Активный", есть возможность запустить мероприятие прям из административной панели по нажатию на кнопку Запустить прямо сейчас, при этом запускается Zoom-конференция.

9f21a34391afd235df5bf3f2e881ea58.png

Укажите Максимальное количество участников - число заявок, которые можно перевести в статус "Одобрено".
Примечание. Число участников не уменьшается по ходу одобрения заявок пользователей.

Установите галочку Без ограничений, если в мероприятии может быть любое количество участников.

Выберите обязательность посещения - "Обязательное" или "Необязательное".

Настройка Подтверждать участие ("Да" или "Нет") - влияет на необходимость администратору одобрять заявки пользователей. Если выбрано "Нет" - пользователи сразу попадут в статус "Одобрено".

Обязательные для заполнения поля обозначены символом *.

2a0e1ad7a7bc566339ae593836555d5e.png

В шапке мероприятия тумблер "Скрытый" /"Активный" показывает доступность мероприятия в платформе - отображается мероприятие у пользователя или нет.
Примечание. Тумблерстатуса активируется после заполнения всего мероприятия. Если в компании включено несколько языков, то необходимо заполнить все локализации. Переключение доступных языков контента расположено в верхней части формы. 

После заполнения основных настроек нажмите Сохранить изменения и переходите к следующему этапу добавления файла к мероприятию.

Помогла ли вам статья?