Как одновременно назначить индивидуальный доступ многим пользователям?
Вы можете добавить единовременно большое количество учетных записей пользователей в таблицу с индивидуальным доступом, при помощи функции импорта.
Нажмите на кнопку Импорт в меню Опции над таблицей с индивидуальным доступом.
Прежде чем импортировать файл в систему, скачайте шаблон с образцом заполнения файла импорта "Template.xlsx".
Загружаемый файл должен содержать список учетных записей пользователей, с обязательным указанием логина для каждого пользователя в отдельной строке.
Требования к данным в файле импорта (формат и длина)
*Логин: может содержать буквы латинского алфавита, цифры, косую черту /, обратную косую черту \ , нижнее подчеркивание _ , точку . , тире - и собаку @ (1 - 50 символов).
Примечание. Обязательные для заполнения поля, отображаются с символом *
Нажмите на кнопку Выберите файл и загрузите подготовленный файл для импорта.
Нажмите кнопку Импорт. Вы можете изменить либо удалить загруженный файл нажатием на соответствующие кнопки Изменить / Удалить.
По нажатию на кнопку Импорт начнется импорт пользователей в фоновом режиме. Откроется окно списка всех процессов, и в нем добавится запущенный процесс.
Галочка напротив процесса указывает о его завершении. Импортируемые учетные записи пользователей появятся в списке индивидуального доступа.
Ошибки. Система не начнет импорт пользователей и выдаст ошибку в случае, если:
загружен файл не верного формата.
Решение. Нажмите кнопку Изменить и загрузите файл (*xlsx).
При возникновении ошибок во время импорта появится окно с их списком. В списке указана строка и тип ошибки.
Нажатие на модальном окне кнопки:
Продолжить - строки с ошибками игнорируются. Импорт продолжается, при этом все строки с верными данными будут импортированы.
Копировать - список ошибок копируется в буфер обмена.
Отмена - загрузка отменяется целиком.
Ошибки импорта
Файл не содержит записей.
Решение. Заполните поля Логин в файле.
Поле #название поля# может содержать не более #количество# символов,
Решение. Введите допустимое количество символов.
Введенное значение не соответствует формату.
Решение. Введите в указанное поле возможные символы.
пользователь не найден (не существует в компании).
Решение. Проверьте правильность введенного логина. Если все верно, создайте учетную запись пользователя в компании.
Предупреждения
Пользователю уже был назначен индивидуальный доступ.
Если процесс по каким-то причинам не завершился, отображается статус "Ошибка". В зависимости от того, можно ли предпринять какие-то действия по исправлению ошибки или нет, рядом со статусом отображаются кнопки Требует вмешательства / Посмотреть детали ошибки.
По нажатию на Требует вмешательства появится модальное окно для загрузки отредактированного файла и перезапуска процесса. При нажатии кнопки Продолжить строки с ошибками игнорируются. После завершения фонового процесса, можно скачать файл со всеми ошибками, нажав на кнопку Скачать.
Если возникла ошибка с кнопкой Посмотреть детали ошибки - процесс нельзя перезапустить. Вы можете посмотреть информацию по такой ошибке и удалить запись о ней из окна всех процессов.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.