RUS
  • RUS
  • ENG

Импорт пользователей в индивидуальный доступ

Последние изменения: 25.07.2021

Как одновременно назначить индивидуальный доступ многим пользователям?

Вы можете добавить единовременно большое количество учетных записей пользователей в таблицу с индивидуальным доступом, при помощи функции импорта.

%D0%B8%D0%BC%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82+%D0

Нажмите на кнопку Импорт в меню Опции над таблицей с индивидуальным доступом.

%D0%B8%D0%BC%D0%BF.PNG

Прежде чем импортировать файл в систему, скачайте шаблон с образцом заполнения файла импорта "Template.xlsx".

Загружаемый файл должен содержать список учетных записей пользователей с обязательным указанием логина для каждого пользователя в отдельной строке.

Требования к данным в файле импорта (формат и длина)

*Логин: может содержать буквы латинского алфавита, цифры, косую черту / , обратную косую черту \ , нижнее подчеркивание _ , точку . , тире - и собаку @ (1 - 50 символов).

Примечание. Обязательные для заполнения поля, отображаются с символом *

Нажмите на кнопку Выберите файл и загрузите подготовленный файл для импорта.

%D1%84%D0%B0%D0%B9%D0%BB+%D0%B8%D0%BC%D0

Нажмите кнопку Импорт. Вы можете изменить либо удалить загруженный файл нажатием на соответствующие кнопки Изменить / Удалить.

По нажатию на кнопку Импорт начнется импорт пользователей в фоновом режиме. Откроется окно списка всех процессов, и в нем добавится запущенный процесс.

%D0%BC%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82+%D0%B7%D0

Галочка напротив процесса указывает о его завершении. Импортируемые учетные записи пользователей появятся в списке индивидуального доступа.

Ошибки. Система не начнет импорт пользователей и выдаст ошибку в случае, если

  • загружен файл не верного формата.

Решение. Нажмите кнопку Изменить и загрузите файл (*xlsx).

При возникновении ошибок во время импорта появится окно с их списком. В списке указана строка и тип ошибки.

%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%

Нажатие на модальном окне кнопки:

  • Продолжить - строки с ошибками игнорируются. Импорт продолжается, при этом все строки с верными данными будут импортированы.

  • Копировать - список ошибок копируется в буфер обмена.

  • Отмена - загрузка отменяется целиком.

Ошибки импорта

  • Файл не содержит записей.

Решение. Заполните поля Логин в файле.

  • Поле #название поля# может содержать не более #количество# символов,

Решение. Введите допустимое количество символов.

  • Введенное значение не соответствует формату.

Решение. Введите в указанное поле возможные символы.

  • пользователь не найден (не существует в компании).

Решение. Проверьте правильность введенного логина. Если все верно, создайте учетную запись пользователя в компании.

Предупреждения

  • Пользователю уже был назначен индивидуальный доступ.

%D1%82%D1%80%D0%B5%D0%B1%D1%83%D0%B5%D1%

Если процесс по каким-то причинам не завершился, отображается статус "Ошибка". В зависимости от того, можно ли предпринять какие-то действия по исправлению ошибки или нет, рядом со статусом отображаются кнопки Требует вмешательства / Посмотреть детали ошибки.

По нажатию на Требует вмешательства появится модальное окно для загрузки отредактированного файла и перезапуска процесса. При нажатии кнопки Продолжить строки с ошибками игнорируются. После завершения фонового процесса, можно скачать файл со всеми ошибками, нажав на кнопку Скачать.

Если возникла ошибка с кнопкой Посмотреть детали ошибки - процесс нельзя перезапустить. Вы можете посмотреть информацию по такой ошибке и удалить запись о ней из окна всех процессов.

Помогла ли вам статья?