Доступно с версии 14.9
- Общая информация
- Личная информация
- Избранное
- Результаты
- Баллы
- Бизнес-показатели
- Сертификаты
- Настройки пользователя
Общая информация о профиле пользователя в Эквио
Профиль пользователя — раздел пользовательской версии Эквио, в котором собрана информация о пользователе, его обучении, избранных материалах, баллах, бизнес-показателях и сертификатах.
Пользователь может открыть свой профиль, а при наличии прав — профиль другого пользователя. Состав профиля зависит от настроек компании и подключенных модулей.
Как открыть профиль пользователя
Чтобы открыть свой профиль:
- Нажмите на имя пользователя в правом верхнем углу;
- Выберите Профиль.
Откроется профиль пользователя.
Также перейти в профиль другого пользователя можно из разделов платформы, в которых отображается информация о пользователях, например из Справочника или рейтинга.
Возможность просмотра информации другого пользователя зависит от настроенных прав доступа.
Как настроить профиль пользователя
Администратор может управлять составом профиля: включать и скрывать разделы, изменять порядок их отображения и настраивать доступ к информации.
Чтобы настроить профиль пользователя:
- Откройте Панель администратора → Пользователи → Профиль;
- Найдите нужный раздел профиля;
- Откройте его настройки;
- Установите Статус раздела;
- Настройте Права доступа, если они предусмотрены для выбранного раздела.
Статус раздела определяет, будет ли раздел использоваться в компании.
Порядок разделов в списке определяет порядок их отображения в профиле. Чтобы изменить порядок, перетащите нужный раздел выше или ниже с помощью Drag and Drop.
На текущий момент в профиле доступны следующие разделы:
- Личная информация
- Избранное
- Результаты
- Баллы
- Бизнес-показатели
- Сертификаты.
Некоторые разделы доступны только при наличии соответствующего функционала в компании:
- Баллы — если активен модуль Достижения;
- Бизнес-показатели — если активен модуль KPI;
- Сертификаты — раздел нельзя активировать, если в настройках модуля Результаты отключена настройка Показывать сертификаты.
Для некоторых разделов можно дополнительно настроить отображение отдельных блоков и данных. Доступные настройки описаны ниже для каждого раздела.
Права доступа к разделам профиля
Для каждого настраиваемого раздела профиля администратор может выбрать, кто сможет видеть информацию в нем.
Доступны следующие варианты:
- Видно всем — раздел доступен всем пользователям компании;
- Видно владельцу, коллегам и руководителям — раздел доступен владельцу профиля, его коллегам и руководителям;
- Видно владельцу и только руководителям — раздел доступен владельцу профиля и его руководителям;
- Видно только владельцу профиля — раздел может просматривать только сам пользователь;
- Скрыто — раздел не отображается.
Коллегами считаются пользователи, которые состоят во всех тех же группах, что и владелец профиля.
Например, пользователь состоит одновременно в группах:
- Регион → Волгоград;
- Отдел → Продуктовая команда.
Его коллегами будут пользователи, которые также состоят одновременно в группах Волгоград и Продуктовая команда.
Пользователь из группы Москва → Продуктовая команда коллегой не считается, потому что совпадает только одна из групп. Если пользователь состоит в нескольких группах, для определения коллег учитывается совпадение по всем группам.
К руководителям относятся:
- прямой руководитель пользователя;
- функциональный руководитель группы пользователя;
- функциональные руководители групп выше по иерархии.
Например, если для раздела Результаты выбрано значение Видно владельцу и только руководителям, результаты пользователя сможет посмотреть сам пользователь и его руководители. Другие сотрудники компании этот раздел в его профиле не увидят.
Если выбрано Видно владельцу, коллегам и руководителям, раздел дополнительно смогут просматривать пользователи, которые считаются коллегами по правилам групп.
Как настроить видимость раздела:
Чтобы изменить права доступа:
- Перейдите в Панель администратора → Пользователи → Профиль;
- Выберите нужный раздел;
- Откройте Настройка раздела;
- В настройке видимости выберите подходящий вариант доступа.
Настройка применяется ко всему разделу профиля.
Для некоторых разделов можно дополнительно настроить видимость отдельных блоков и данных внутри раздела.
Что произойдет, если раздел недоступен
Если пользователь переходит по ссылке в раздел профиля, который скрыт или недоступен ему по правам, Эквио перенаправит пользователя в доступный раздел профиля.
Если для просмотра нет ни одного доступного раздела, пользователь увидит сообщение о том, что профиль недоступен.
Личная информация
Раздел Личная информация содержит основные сведения о пользователе:
- группы, в которых состоит пользователь;
- анкетные данные;
- телефон и электронную почту;
- ФИО, телефон и электронную почту руководителя.
Администратор может отдельно настроить отображение этих данных.
Например, можно оставить в профиле ФИО руководителя, но скрыть его телефон и электронную почту.
По умолчанию раздел активен и доступен владельцу профиля и руководителям.
Если пользователь входит во вложенную группу, в профиле можно посмотреть полный путь группы в иерархии.
ФИО руководителя является ссылкой на его профиль. Возможность просмотра информации руководителя зависит от прав доступа.
Избранное
Раздел Избранное содержит материалы, которые пользователь добавил в избранное на платформе.
Пользователь может посмотреть избранные материалы в одном месте, перейти к материалу или удалить его из избранного. Также доступны фильтрация и сортировка материалов.
Избранные материалы могут одновременно отображаться:
- в разделе Избранное профиля;
- в виджете Избранное на главной странице, если виджет включен.
Раздел профиля не зависит от виджета на главной странице. Если виджет отключен, пользователь по-прежнему может открыть свои избранные материалы через профиль.
Раздел «Избранное» доступен только владельцу профиля. Изменить права доступа к нему нельзя. Для материалов доступна сортировка по алфавиту.
Если избранных материалов нет, пользователь увидит подсказку о том, как добавить материал в избранное.
Результаты
Раздел Результаты содержит информацию о прохождении пользователем обучения, тестов и опросов.
Функциональность, которая ранее находилась в разделе Мои результаты, перенесена в профиль пользователя.
В разделе доступны две вкладки:
Обучение: Здесь пользователь видит общий прогресс обучения и материалы, распределенные по статусам:
- Доступно;
- Пройдено;
- Не сдано.
Для материалов отображается информация о прохождении, баллах, сроках и других параметрах. Для поиска нужных результатов пользователь может использовать фильтры и сортировку.
Тесты и опросы: Здесь отображаются результаты прохождения тестов и опросов, включая доступные, пройденные и не сданные материалы.
Администратор может включить или скрыть раздел Результаты и настроить права его просмотра.
По умолчанию раздел доступен владельцу профиля и руководителям.
Баллы
Раздел Баллы показывает, сколько баллов пользователь получил и сколько еще может получить за активности на платформе.
Раздел используется, если в компании активен модуль Достижения.
В нем могут отображаться:
- полученные и доступные награды;
- баллы за материалы;
- бизнес-показатели, которые участвуют в рейтинге.
Полученные награды можно открыть и посмотреть подробную информацию: название, количество баллов, описание, категорию, дату получения и комментарий.
Администратор может настроить отображение блоков Награды и Бизнес-показатели, а также права доступа к разделу.
Материалы, за которые начисляются баллы, распределены по статусам Доступно, Пройдено и Не сдано.
Бизнес-показатели
Бизнес-показатели — персональные показатели пользователя, которые компания передает в Эквио через функциональность KPI.
Например, компания может использовать KPI для отображения количества продаж, выполненных задач или других измеримых результатов сотрудника.
Раздел доступен, если в компании используется модуль KPI.
Пользователь может посмотреть:
- текущие значения своих показателей;
- баланс;
- количество баллов рейтинга, если показатель участвует в рейтинге;
- историю изменения показателей.
В блоке Действия можно открыть конкретный показатель и посмотреть историю его изменений, дату и время операции и комментарий, если он был добавлен.
400Администратор может включить или скрыть раздел и настроить права доступа к нему.
Сертификаты
Раздел Сертификаты содержит сертификаты, которые пользователь получил за прохождение обучения и тестов.
Сертификаты собраны в одном месте и сгруппированы по разделам платформы.
Для материала отображается дата получения сертификата. Если по одному материалу пользователь получил несколько сертификатов, отображается их количество.
Пользователь может открыть сертификат и просмотреть его.
Сертификат сохраняется в профиле, даже если после его получения пользователю закрыли доступ к материалу или сам материал был удален.
Администратор может включить или скрыть раздел и определить, кто может просматривать сертификаты пользователя.
По умолчанию сертификаты доступны владельцу профиля и руководителям.
Раздел Сертификаты нельзя активировать в профиле, если отображение сертификатов отключено в настройках модуля Результаты.
Настройки пользователя
Настройки пользователя не являются отдельным разделом профиля.
В веб-версии пользователь может открыть их по значку шестеренки в шапке своего профиля. Значок доступен только при просмотре собственного профиля.
В настройках пользователь может:
- загрузить или изменить фотографию профиля;
- изменить пароль;
- выбрать язык интерфейса;
- выбрать язык контента.
Логин изменить нельзя.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.