В версии 12.8 в системе доступна возможность подтверждения участия в мероприятии с помощью специального кода. Эта функция поможет организаторам точнее отслеживать реальное присутствие участников, особенно на очных и гибридных событиях, а также снять нагрузку с администраторов по ручному изменению статусов участников по завершению мероприятия.
Код подтверждения — это 6-значный цифровой код, который организатор может создать заранее и передать через спикера участникам, например, во время мероприятия. Участник должен ввести этот код на странице мероприятия в приложении, чтобы подтвердить своё присутствие. После ввода кода статус посещения дня мероприятия автоматически сменится на "Участвовал".
Как добавить код подтверждения
Чтобы добавить код подтверждения для дня мероприятия:
- Выберите нужный день сессии в на вкладке "Сессии" мероприятия.
- Выберите чек-боксом "Установить код подтверждения" (по умолчанию функция выключена).
-
После этого появятся дополнительные поля:
- Введите код – введите 6-значный цифровой код вручную или нажмите кнопку "Сгенерировать код", чтобы система подобрала случайный код.
- Действует до – укажите дату и время, до которых код будет активен.
После наступления даты и времени окончания действия кода, указанных в настройках дня мероприятия, участники больше не смогут ввести код подтверждения.
Как это работает для участника мероприятия
- Пользователь заходит в приложение на страницу мероприятия.
- Вводит полученный от спикера мероприятия код.
- После успешного ввода статус дня в мероприятии для пользователя автоматически изменится на "Участвовал".
Если у пользователя все другие дни в сессии имеют статус "Участвовал", то после ввода кода статус всей сессии автоматически переходит в статус "Участвовал".
Но если позже администратор поменяет статус одного или нескольких дней сессии на "Пропустил", статус всей сессии уже автоматически не изменится, а останется таким же: "Участвовал".
При необходимости администратор может его поменять самостоятельно, в том числе по истечению срока действия кода.
Пример использования
Администратор создает мероприятие с указанием даты и времени его проведения 15 августа с 10:00 до 17:00.
При создании мероприятия устанавливает код подтверждения и указывает, что он действует до 15 августа, 17:00.
До начала мероприятия администратор сообщает установленный код спикеру мероприятия.
- За 5-10 минут до конца мероприятия спикер сообщает участникам код — например, устно в зале или на экране презентации.
- Участники открывают страницу мероприятия в приложении и вводят код.
- Все, кто введёт его до 17:00, получат статус "Участвовал".
- Те, кто не введёт код вовремя, останутся без отметки о присутствии.
Озвучивание кода ближе к завершению мероприятия позволяет минимизировать риск его распространения среди отсутствующих сотрудников.
Практическая польза использования кода подтверждения участия
📊Точное подтверждение присутствия — позволяет отслеживать не просто регистрацию, а фактическое участие и вовлеченность.
✅ Упрощает контроль посещаемости — позволяет снять нагрузку по администрированию посещений мероприятий участниками, что особенно полезно для компаний, в которых проводится большое количество встреч.
🔒 Безопасность и ограничение по времени — код действует только до определенного времени, что исключает возможность отметить участие в мероприятии «задним числом».
🤝 Помогает повысить достоверность аналитики по посещаемости и при составлении отчётности.
Если вы хотите быть уверены, что участники действительно присутствовали на мероприятии — используйте код подтверждения. Этот простой инструмент позволяет точнее учитывать посещение мероприятий и при этом быть уверенными в достоверности данных.
Функционал платный, доступно предварительное тестирование. Обратитесь к вашему менеджеру, чтобы узнать стоимость и сроки подключения.
Более подробную информацию о процессе настройки сессий мероприятий, а также изменению статусов участия в них пользователей, можно изучить по указанным ссылкам.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.