Как создать понятную и вовлекающую презентацию для обучения сотрудников

Презентации в корпоративном обучении — один из основных инструментов передачи знаний. Через них проводят вводные тренинги, знакомят с продуктами, обучают стандартам, навыкам и процессам. Однако даже самый важный материал может не достичь цели, если он подан скучно, перегруженно или непоследовательно.

Чтобы обучение было не формальностью, а реально полезным, важно уметь оформлять информацию так, чтобы она была понятной, интересной и вовлекающей. В этой статье — практические рекомендации, которые могут помочь вам создавать именно такие презентации.

---

Перед началом создания презентации задайте себе три вопроса:

• Что должен унести с собой сотрудник после этой презентации?
• Какие задачи решает этот материал?
• Какой уровень подготовки у аудитории?

Чёткое понимание цели помогает отсеять лишнюю информацию и сфокусироваться на действительно важном. Например, вводный курс для новых сотрудников требует подробного объяснения процессов, а обучающий модуль для опытных коллег — краткости и акцентов на нововведениях.

---

Хорошо структурированная презентация помогает удерживать внимание и лучше усвоить материал. Универсальная структура может выглядеть так:

• Введение: кратко расскажите, чему будет посвящена презентация и почему это важно.
• Основная часть: изложите материал логично, шаг за шагом.
• Итоги и действия: подведите выводы, напомните ключевые идеи и обозначьте, что делать дальше (например, пройти тест, применить знание в работе, задать вопросы).

📌 Совет: Обозначайте структуру в начале и возвращайтесь к ней в ключевых точках — это помогает сотруднику ориентироваться и сохранять фокус.

---

Один из главных принципов — один слайд = одна идея. Когда на одном экране слишком много текста, пунктов и блоков — внимание рассеивается.

Чтобы слайд работал:

• Сформулируйте заголовок как краткий вывод, а не просто тему.
• Расположите материал удобно для восприятия: тезисы, схемы, ключевые слова.
• Избегайте плотных абзацев. Лучше — короткие фразы и визуальные акценты.

---

Оформление — это не украшение, а инструмент для понимания. Оно должно помогать быстро схватывать смысл.

Обратите внимание на следующее:

✔ Контраст: текст должен быть хорошо читаемым — избегайте светлого текста на светлом фоне.

✔ Минимализм: ничего лишнего — только то, что работает на понимание.

✔ Иллюстрации и схемы: они должны дополнять мысль, а не просто "заполнять пространство".

В качестве одного из вариантов источников стилизованных иконок можно использовать следующий бесплатный ресурс. Он предлагает тысячи иконок в едином стиле, которые помогают лаконично передавать смысл, структурировать информацию и акцентировать внимание на ключевых элементах. Также важно помнить, что использование изображений, находящихся в общем доступе, может повлечь за собой нарушение авторских прав, поэтому для визуализации рекомендуем использовать фотографии, очищенные от авторства.

С целью исключения возможности нарушения авторских прав при использовании иллюстраций рекомендуется пользоваться бесплатными стоковыми сервисами (например, unsplash.com, flickr.com). Также можно воспользоваться встроенной функцией поисковой системы Google:

Использовать такие изображения можно бесплатно, однако в некоторых случаях нужно указывать автора и источник получения иллюстраций.

Различия в использовании иллюстраций в зависимости от типа лицензии Сreative Сommons (CC):

• BY — Attribution: нужно указать автора;
• NC — NonCommercial: нельзя использовать в коммерческих целях;
• ND — NoDerivatives: нельзя изменять;
• SA — ShareAlike: распространять на тех же условиях, то есть ваша презентация с использованием такой иллюстрации должна быть доступна для других пользователей на таких же условиях. Ужесточение условий (например, запрет на изменение и скачивание) запрещено.

✔ Цвета и шрифты: используйте те, что соответствуют корпоративному стилю. Не более 2–3 основных цветов на презентацию. Если у вас в компании есть брендбук или гайд по оформлению — следуйте ему.

При создании презентаций, размещаемых на платформе для дистанционного изучения пользователями, рекомендуется использовать стандартные наборы шрифтов. Таким образом можно минимизировать риски их некорректного отображения на различных устройствах пользователей

---

Правильное оформление текста и изображений в презентации играет ключевую роль в восприятии информации аудиторией.

Даже самая интересная и содержательная презентация может потерять свою эффективность, если слайд перегружен текстом, плохо читается или выглядит неаккуратно.

Грамотно структурированный и оформленный текст помогает удерживать внимание, подчёркивает ключевые идеи и делает подачу материала ясной и убедительной.

---

Даже полезная информация может утомить, если она подаётся монотонно.

Чтобы не терять контакт с аудиторией:

• Добавляйте вопросы — риторические или открытые.
• Приводите примеры из реальной работы, кейсы, ситуации.
• Меняйте темп подачи: чередуйте факты с иллюстрациями, акцентами и мини-резюме.
• Подключайте человеческий язык — избегайте формальностей, если они не обязательны.

🟡 Совет: Если вы сопровождаете презентацию устным выступлением или записью, заранее продумайте, где будет уместна пауза, уточнение или эмоциональный акцент.

---

Финал — это не просто последний слайд. Это возможность:

• Повторить ключевые мысли (не больше 3–5).
• Подчеркнуть, как применить знания в работе.
• Дать следующий шаг: например, ссылка на тест, чек-лист, документ, задание или контакт куратора/руководителя.

Хороший финал помогает закрепить материал и перевести знание в действие.

---

---

Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.