Кейс 2. Назначение по должности и категории/разряду

Каждый сотрудник компании занимает определённую должность, которая делится на категории/разряды (младший, ведущий, главный, 1, 3, 7). В зависимости от этой категории/разряда занимаемой должности будет назначаться контент соответствующей сложности.

• Создайте корневую группу "Должности".

• Нажмите стрелку слева от корневой группы "Должности".

• Добавьте все необходимые должности.

• Нажмите стрелку слева от должности.

• Добавьте категории/разряды, которые есть у выбранной должности.

• Добавьте категории/разряды для каждой должности.

Кейс 3. Назначение по региону и отделу

Компания имеет филиалы в нескольких регионах, каждый из которых делится на отделы. Назначение доступа к контенту и выгрузка статистики происходит на основании отдела или целого региона в зависимости от поставленной задачи.

• Создайте корневую группу с названием "Оргструктура"

• Нажмите стрелку слева от корневой группы "Оргструктура"

• Добавьте все необходимые регионы.

• Нажмите стрелку слева от названия первого региона.

• Добавьте все отделы, которые есть в этом регионе.

• Добавьте отделы для каждого региона.

  

Кейс 4. Назначение по отделу и должности

Компания имеет несколько отделов, каждый из которых делится на должности. Назначение доступа к контенту и выгрузка статистики происходит на основании должности или целого отдела в зависимости от поставленной задачи.

• Создайте корневую группу "Оргструктура".

• Нажмите стрелку слева от корневой группы "Оргструктура"

• Добавьте все необходимые отделы.

• Нажмите стрелку слева от названия первого отдела.

• Добавьте все должности, которые есть в этом отделе.

• Добавьте должности для каждого отдела.
  

Кейс 5. Назначение по региону, отделу и должности

Компания имеет филиалы в нескольких регионах, каждый из которых делится на отделы, внутри которых работают сотрудники с определёнными должностями. Назначение доступа к контенту и выгрузка статистики происходит на основании должности, отдела или целого региона в зависимости от поставленной задачи.

• Создайте корневую группу "Оргструктура".

• Нажмите стрелку слева от корневой группы "Оргструктура"

• Добавьте все необходимые регионы.

• Нажмите стрелку слева от названия первого региона.

• Добавьте все отделы, которые есть в этом регионе.

• Нажмите стрелку слева от названия первого отдела. 

• Добавьте все необходимые должности в этом отделе.

• Добавьте должности для каждого отдела каждого региона.

Кейс 6. Назначение по потоку

Каждый месяц в компанию приходят новые сотрудники и образуют потоки. В отчётности по обучению вы хотите видеть разбивку по этим потокам.

• Создайте корневую группу "Потоки".

• Нажмите стрелку слева от корневой группы "Потоки".

• Добавьте все необходимые потоки.

Оргструктура с несколькими корневыми группами

В некоторых случаях может потребоваться дополнительная корневая группа (=дополнительная оргструктура).

Кейс 1. Назначение по региону и должности (две корневых группы)

Компания имеет несколько отделов, каждый из которых делится на похожие должности. Назначение доступа к контенту и выгрузка статистики происходит на основании должности или целого отдела в зависимости от поставленной задачи. Если должности в отделах отличаются, то удобнее сделать одну корневую, где должности входит в регион.

• Создайте корневую группу "Регионы".

• Нажмите стрелку слева от корневой группы "Регионы".

• Добавьте все необходимые регионы.

• Создайте корневую группу "Должности".

• Нажмите стрелку слева от корневой группы "Должности".

• Добавьте все необходимые должности.

Преимущества кейса с двумя корневыми группами: для предоставления доступа вам не нужно выбирать одни и те же названия должностей внутри каждого отдела —достаточно выбрать название должности, чтобы доступ получили все сотрудники с этой должностью во всех отделах компании.

Недостатки кейса с двумя корневыми группами: вы НЕ сможете назначить курс в Московской области бармену и официанту, а в Ростовской области только официанту (если есть такая потребность, используйте структуру с одной корневой, где должность входит в регион).

Кейс 2. Назначение по должности и стажу работы (две корневых группы)

Каждый сотрудник компании занимает определённую должность. В зависимости от этой должности и стажа работы в компании будет назначаться различный контент (новичкам – курсы по адаптации, опытным – курсы по специальности).

• Создайте корневую группу "Должности".

• Нажмите стрелку слева от корневой группы "Должности".

• Добавьте все необходимые должности.

Преимущества кейса с двумя корневыми группами: если нужно будет назначить курс всем новичкам, то достаточно будет выбрать группу «Новичок» в корневой группе «Стаж работы», чтобы доступ получили новички всех должностей в системе.

Недостатки кейса с двумя корневыми группами: вы НЕ можете назначить курс одновременно мерчендайзерам – опытным сотрудникам и супервайзерам-новичкам (если есть такая потребность, то удобнее сделать одну корневую, где стаж указан внутри каждой должности).

Кейс 3. Назначение по оргструктуре и юр.лицам (две корневых группы)

Компания представляет собой объединение нескольких юр. лиц, в каждой из которых похожая оргструктура (отделы, должности и т.д). Контент может назначаться как для определённой должности на все юр.лица, так и только для определённого юр.лица.

• Создайте корневую группу "Оргструктура" и необходимые уровни вложенности.

• Создайте корневую группу "Юр.лица".

• Нажмите стрелку слева от корневой группы "Юр.лица".

• Добавьте все необходимые юр. лица.

Кейс 4. Назначение по оргструктура и роли: штатный/внештатный сотрудник (две корневых группы)

Сотрудники компании делятся на штатных и внештатных. При этом у них похожая оргструктура (отделы, должности и т.д). Контент может назначаться как для определённой должности независимо от роли, так и только для штатных или внештатных сотрудников.

• Создайте корневую группу "Оргструктура" и необходимые уровни вложенности.

• Создайте корневую группу "Роли".

• Нажмите стрелку слева от корневой группы "Роли".

• Добавьте все необходимые роли (штатный/внештатный сотрудник).

Приведённые выше кейсы призваны помочь вам понять, как работает функционал, но они не ограничивают вас в названиях групп и их комбинациях. Любые дополнительные параметры, которые потребуются для предоставления доступа или формирования статистики, могут быть добавлены как дополнительная корневая группа (= дополнительная оргструктура). Ориентируйтесь на свою внутреннюю структуру при создании групп. Если вам нужны рекомендации по формированию наиболее удачной структуры для вашей компании, вы можете обратиться в Поддержку support@e-queo.com.