- Как импортировать статистику по траектории
- Импорт статистики по мероприятиям в траектории
- Импорт статистики по заданиям в траектории
Как импортировать статистику по траектории
Функция Импорта позволяет администратору вручную загрузить и зачесть пользователям статистику прохождения траектории обучения. Это может понадобиться, например, если:
- пользователи перешли с другой платформы;
- статистика была утеряна после изменений на платформе;
- необходимо вручную отметить прохождение материалов.
Чтобы импортировать (загрузить) статистику по траектории обучения:
- Перейдите в раздел Статистика;
- В меню дополнительной навигации выберите раздел Обучение, в котором размещена траектория;
- В дополнительных фильтрах ниже выберите По траектории;
- Нажмите Опции и выберите Импорт;
- Скачайте, а затем заполните шаблон Template.xlsx, указав количество программ обучения, мероприятий или заданий, входящих в траекторию, которые должны быть зачтены пользователю пройденными;
- Загрузите шаблон импорта на платформу.
Порядок импорта статистики по элементам траектории осуществляется в том порядке, в каком они идут в траектории.
При импорте статистики для всех программ обучения, что отмечены как пройденные, будет проставлен максимально возможный результат.
Импортировать детальную статистику по каждой программе обучения можно в разделе Статистика детализация по программам обучения.
При импорте статистики по траектории важно учитывать, что подсчет элементов идет как по активным, так и по скрытым материалам.
Шаблон содержит подсказки по заполнению, которые перед загрузкой файла в систему нужно удалить. Данные шаблона: обязательные поля помечены знаком *:
- *ID траектории;
- *Логин пользователя - может содержать буквы латинского алфавита, цифры и следующие символы / \ _ . - @ (от 1 до 50 символов). Если в файле импорта есть 2 строки с одинаковым логином, фиксируется статистика по последней строке с этим логином;
- Дата начала/ просмотра - формат «дд.мм.гггг чч:мм:сс» или «дд.мм.гггг» Если не указана – запишется дата импорта статистики (в соответствии с часовым поясом компании);
- Программ обучения пройдено - порядок импорта статистики по программам обучения: в том порядке, что они идут в траектории. Для всех программ обучения, что указаны как пройденные, будет проставлен максимально возможный результат;
- Мероприятий пройдено - порядок импорта статистики по мероприятиям: в том порядке, что они идут в траектории. Для всех мероприятий, что указаны как пройденные, будет отмечено участия для пользователей;
- Заданий пройдено - порядок импорта статистики по заданиям: в том порядке, что они идут в траектории. Для всех заданий, что указаны как пройденные, будет отмечено успешное прохождение;
- Дата последней активности -формат «дд.мм.гггг чч:мм:сс» или «дд.мм.гггг» Если не указана – запишется дата импорта статистики (в соответствии с часовым поясом компании).
Импорт статистики по мероприятиям в траектории
Чтобы импортировать статистику по мероприятиям, состоящим в траектории:
- Перейдите в раздел Статистика;
- В меню дополнительной навигации выберите раздел Обучение, в котором размещена траектория;
- В дополнительных фильтрах ниже выберите По траектории;
- Нажмите Опции и выберите Импорт;
- Скачайте, а затем заполните шаблон Template.xlsx, указав количество мероприятий, входящих в траекторию, которые должны быть зачтены пользователю пройденными;
Порядок и количество включают в себя как активные, так и скрытые мероприятия, учитывайте это при импорте. - Загрузите шаблон импорта на платформу.
При импортировании статистики по мероприятиям в траектории важно учитывать следующее:
- Если у пользователя уже есть отправленная заявка на участие в мероприятии, то ей проставляется статус Участвовал;
- Если пользователь не подавал заявку, то импорт добавляет заявку со статусом Участвовал в первую по порядку сессию (сессия с самой ранней датой начала), даже если сессия уже прошла;
- Импорт игнорирует ограничение количества участников в сессии и даты проведения - можно импортировать статистику 10 людям, даже если сессия уже прошла и количество участников в сессии 3;
- Дата заявки проставляется та, что указана в файле в колонке дата начала/просмотра. Если дата не указана, то проставляется дата импорта;
- Порядок импорта статистики аналогичен импорту статистики программ обучения - по порядку, в котором они идут в траектории.
Т.е. если траектория содержит 2 мероприятия и 2 программы, а мы импортируем статистику по 1 программе и 1 мероприятию, то статистику получит первая программа в общем списке и первое мероприятие в общем списке. Оставшиеся материалы останутся в статусе Доступно.
- Статистика импортируется как для активных, так и для скрытых мероприятий;
- Статистику можно импортировать по мероприятиям, которые еще не стали доступны пользователю в траектории;
- При повторной загрузке статистики не создаются новые заявки у пользователя.
Импорт статистики по заданиям в траектории
Чтобы импортировать статистику по заданиям, состоящим в траектории:
- Перейдите в раздел Статистика;
- В меню дополнительной навигации выберите раздел Обучение, в котором размещена траектория;
- В дополнительных фильтрах ниже выберите По траектории;
- Нажмите Опции и выберите Импорт;
- Скачайте, а затем заполните шаблон Template.xlsx, указав количество заданий, входящих в траекторию, которые должны быть зачтены пользователю пройденными;
Порядок и количество включают в себя как активные, так и скрытые задания, учитывайте это при импорте. - Загрузите шаблон импорта на платформу.
При импортировании статистики по заданиям в траектории важно учитывать следующее:
- Если у пользователя уже есть ответ на задание, то по этому ответу и заданию в целом проставляется статус Принято;
- Если у пользователя еще нет ответа, то создается ответ со статусом Принято;
- При повторной загрузке статистики новые ответы не создаются;
- При наличии в файле импорта даты в столбце Дата начала/просмотра ответу проставляется дата из столбца. Если дата в файле отсутствует - ответ создается с датой импорта;
- При просмотре импортированного ответа на вкладке Проверка в следующие поля ответов подставляется Импортировано администратором:
- Текстовое поле;
- Email;
- Дата;
- Телефон;
- Числовое поле.
Для остальных типов полей в задании при импорте будет проставлено "-"; - Импортировать статистику по заданию можно даже в том случае, если лимит ответов по нему уже исчерпан для пользователя;
- Порядок импорта статистики для заданий аналогичен импорту статистики программ обучения и мероприятий: задания будут зачтены пройденными по порядку, в котором они идут в траектории.
При этом важно учитывать, что у программ, мероприятий и заданий в траекторий обучения свой порядок.
То есть если траектория содержит 2 задания и 2 программы, а импортируется статистика по 1 программе и 1 заданию, то статистику получит первая программа в общем списке и первое задание в общем списке. Оставшиеся материалы останутся в статусе Доступно. - Статистика импортируется как для активных, так и для скрытых заданий;
- Статистику можно импортировать по заданиям, которые еще не стали доступны пользователю в траектории.
Если шаблон импорта заполнен некорректно, система сообщает об этом, указывая в чем ошибка и на какой строчке её нужно исправить. В таком случае нужно перепроверить и исправить данные и после уже снова загрузить файл.
Если нажать продолжить, то загрузятся только те строчки, где нет ошибок.
Особенности отображения сертификатов
В сертификате, полученном пользователям после прохождения траектории обучения всегда отображается дата завершения ТО независимо от способа получения статистики (пользовательская статистика или импорт).
В выпадающем списке сертификатов также отображается дата завершения ПО/ТО независимо от способа получения статистики.
Уже полученные ранее сертификаты изменения не затрагивают.
Если выдача сертификата происходит на срок, то отображается период от даты завершения ПО до даты окончания срока действия сертификата, указанного в административной панели.
Если дата завершения ПО и дата окончания действия сертификата находятся в прошлом, сертификат всё равно будет выдан и будет содержать указанные даты (для импортированной статистики).
Сертификат не будет выдан в следующих случаях:
- пользователь прошёл ПО/ТО не полностью (или статистика была импортирована только по части материалов), после чего администратор удалил непройденные материалы;
- пользователь прошёл ПО/ТО при отключённой опции выдачи сертификата, а затем опция была включена администратором.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.