Статистика раздела обучение по траекториям

Чтобы просмотреть статистику по траектории нужно:

1. Перейти в раздел "Статистика";
2. Выбрать в дополнительном меню раздел "Обучение" в котором находится траектория.

В области дополнительной навигации вы можете фильтровать пользователей по статусу пользователя, по статусу прохождения траектории, по типу доступа к траектории (индивидуальный, по группам, без доступа).

Статистика по траектории

По траектории - предоставляется выбор траекторий, по которым необходимо выгрузить статистику. При выборе одной траектории в таблице отобразится список пользователей со статистическими данными.

Для выгрузки статистики по траектории нужно:

1. Перейти в раздел "Статистика";
2. В меню дополнительной навигации выбрать раздел "Обучение", в котором находится траектория;
3. Ниже выбрать тип выгрузки "По траектории";
4. В поле с выпадающим списком над основной рабочей областью указать название траектории или ее id;
5. Нажать Опции в правом верхнем углу экрана и выберите "Экспорт";
6. Выбрать поля, которые должны отображаться в выгрузке (при необходимости задаем свой порядок полей);
7. Нажмите "Экспорт" и скачайте готовый файл.

Как сбросить статистику по траектории.

В выгрузке статистики по траектории отображаются следующие данные:

Основные поля:

• Информация о пользователе: ID, имя и фамилия, логин, email, телефон;
• Статус – статус прохождения траектории;
• Глобальный прогресс – процент количества пройденных объектов в траектории от общего количества объектов в ней;
• Прогресс на момент –это процент объектов, которые уже пройдены, от количества объектов, назначенных на текущий момент;
• Дата начала - дата начала просмотра траектории;
• Дата публикации - дата предоставления доступа к траектории обучения;
• Рекомендованная дата прохождения - дата и время крайнего срока прохождения из настроек траектории обучения;
• Прошел в срок:
  - 0 - траектория еще не пройдена или пройдена после наступления рекомендованного срока прохождения;
  - 1 - траектория пройдена в установленный рекомендованный срок;
  - если отображается прочерк, то у траектории не установлен рекомендованный срок прохождения;
• Дата окончания - дата и время завершения траектории обучения;
• Дата снятия с публикации - дата и время, когда был убран доступ к траектории по заданным настройкам;
• Активность - дата и время последней активности пользователя в траектории;
• Баллы – количество набранных баллов за траекторию обучения;
• Макс. баллов – максимально возможное количество баллов за траекторию обучения;
• Источник – принадлежность статистики:
  • пользовательская «Польз.» - пользователь сам прошел траекторию;
  • импортированная «Импорт.» - статистика была загружена при помощи файла импорта. Источник статистики траектории обучения меняется с импортированной на пользовательскую, если хотя бы один материал в траектории имеет пользовательскую статистику.
    
• Программ обучения всего – общее количество программ в траектории;
• Пройдено программ обучения всего – количество пройденных в траектории программ;
• Мероприятий пройдено – количество мероприятий в траектории со статусом «Участвовал»;
• Мероприятий всего – общее количество мероприятий в траектории обучения
  

Как импортировать статистику по траектории

Дополнительные настройки:

• Email руководителя – электронная почта прямого руководителя;
• Дата создания;
• Кто создал – логин администратора, который создал траекторию;
• Обновлен – дата и время последнего изменения;
• Кто изменил – логин администратора, который внес изменения.

Детализация статистики:

Программа обучения:

• ID и название программы;
• Статус прохождения - доступно, не сдан, пройдено, в процессе, на проверке - если в программе есть тест с открытым вопросом, который отправлен пользователем на проверку;
• Дата начала;
• Прогресс;
• Прошел в срок:
  - 0 - программа еще не пройдена или пройдена после наступления рекомендованного срока прохождения;
  - 1 - программа пройдена в установленный рекомендованный срок;
  -  если отображается прочерк, то у программы не установлен рекомендованный срок прохождения;
• Рекомендованная дата прохождения - рекомендованный срок прохождения программы, установленный для пользователя;
• Дата завершения;
• Дата публикации.

Мероприятие:

• ID и название мероприятия;
• Статус прохождения сущности:
  - Пройден - статус по мероприятию "участвовал";
  - Не пройден - если у пользователя статус по мероприятию "отсутствовал";
  - В процессе - если пользователем подана заявка, либо одобрена заявка на участие в мероприятии;
  - На проверке - у пользователя статус по мероприятию "ожидает подтверждения участия";
  - Назначен, приравнивается к статусу мероприятия - "заявка не подана";
• Дата начала - дата начала первого дня сессии, на которую записан пользователь (если не подал заявку, то "-" );
• Прогресс - для мероприятия два значения - 0 или 100;
• Прошел в срок - в столбцах для мероприятий отображается "-";
• Рекомендованная дата прохождения - в столбцах для мероприятий отображается "-";
• Дата завершения - дата окончания последнего дня сессии, на которую записан пользователь (если не подал заявку или имеет статусы "отсутствовал на мероприятии", заявка отклонена, то "-");
  
• Дата публикации - для мероприятия отображается "-";
• Выбранная сессия;
• Дней посещено - отображает количество дней со статусом "участвовал" от общего количества дней в сессии;

Также можно выбрать для отображения в выгрузке группы пользователей и их анкетные данные.

Статистика по нескольким траекториям

По нескольким траекториям - предоставляется выбор траекторий, по которым необходимо выгрузить статистику. 

Для выгрузки статистики по нескольким траекториям нужно:

1. Перейти в раздел "Статистика";
2. В меню дополнительной навигации выбрать раздел "Обучение", в котором размещены нужные траектории;
3. Ниже выбирать тип выгрузки "По нескольким траекториям";
4. Указать название траекторий или их id ;
5. Нажать "Действия" и выбрать "Экспорт статистики выбранных траекторий";
6. Выбрать поля, которые должны отображаться в выгрузке (при необходимости задаем свой порядок полей);
7. Нажать "Экспорт" и скачать готовый файл.

Выгрузка статистики по нескольким траекториям содержит в себе информацию на трех листах (если соответствующие поля были выбраны на этапе формирования выгрузки).

Лист "Информация о траекториях" - сводная таблица, содержащая информацию по всем траекториям, участвующим в выгрузке:

• ID траекторий и их названия;
• Статус траектории - может быть активный или скрытый;
• Категория, к которой относится траектория;
• Обязательность траектории;
• Средняя оценка по траектории;
• Количество комментариев;
• Макс. кол-во баллов за все сущности - сколько баллов может заработать пользователь за успешное прохождение всех материалов в траектории;
• Поля Обновлен и Кто изменил - отображают дату, время и администратора, который вносил последние изменения;
• Кто создал - отображает логин администратора-создателя траектории.

Лист "Краткая статистика траекторий":

• ID траектории и ее название;
• Данные о прохождении траектории, аналогичные основным полям в выгрузке по одной траектории.

Лист "Подробная статистика траекторий":

• ID траектории и ее название;
• Данные о прохождении траектории, аналогичные детализации статистики по одной траектории обучения.

Также можно выбрать для отображения в выгрузке группы пользователей и их анкетные данные.

Статистика по пользователю в траектории

По пользователю - предоставляется выбор пользователя, в таблице отобразятся данные по всем доступным ему траекториям.

Для выгрузки статистики по пользователю в траектории нужно:

1. Перейти в раздел "Статистика";
2. В меню дополнительной навигации выбрать раздел "Обучение", в котором размещены нужные траектории;
3. Ниже выбирать тип выгрузки "По пользователю в траектории";
4. Указать логин, фамилию или id сотрудника;
5. Нажать "Действия" и выбрать "Экспорт";
6. Выбрать поля, которые должны отображаться в выгрузке (при необходимости задаем свой порядок полей);
7. Нажать "Экспорт" и скачать готовый файл.

В выгрузке отобразятся следующие данные:

• ID траектории и ее название;
• Статус - статус пользователя в траектории (доступно, в процессе, на проверке, не сдан, пройдено);
• Глобальный прогресс;
• Прогресс на момент;
• Активность - последняя активность пользователя в траектории;
• Источник - пройдена самим пользователем, или загружена при помощи импорта. Источник статистики траектории обучения меняется с импортированной на пользовательскую, если хотя бы один материал в траектории имеет пользовательскую статистику.;
• Баллов набрано - сколько баллов пользователь набрал за изучение материалов, размещенных в траектории;
• Баллов всего - сколько баллов пользователь мог заработать за изучение материалов в траектории;
• Дата начала - дата первой активности пользователя в траектории;
• Дата публикации - дата, когда траектория стала пользователю доступна;

• Прошел в срок:
  • 0 - траектория еще не пройдена или пройдена после наступления рекомендованного срока прохождения;
  • 1 - траектория пройдена в установленный рекомендованный срок;
  • если отображается прочерк, то у траектории не установлен рекомендованный срок прохождения;
• Дата окончания;
• Дата снятия с публикации;
• Далее в столбцах отображается общее количество программ/мероприятий/заданий в траектории, а также количество элементов, назначенных на данный момент и пройденных данным пользователем.

Экспорт архивной статистики

Возможность экспорта архивной статистики появляется при условии, если опция "Холодных хранилищ" включена.
Подключение опции "Холодных хранилищ" необходимо согласовывать с вашим менеджером по сопровождению.

По траектории или по нескольким траекториям.
В экспорте присутствует как активная статистика пользователей, так и холодная.

Условия появления кнопки для экспорта архивной статистики: По программе в траектории есть холодная статистика.

Условия, при которых происходит охлаждение статистики.

Траектории обучения:

• Удаление/добавление новой программы обучения в траекторию;
• Скрытие/активация программы входящей в траекторию;
• Удаление траектории (выгрузка такой статистики будет реализована в следующих обновлениях);
• Сброс статистики по траектории.

Программы обучения:

• Изменение набора материалов в программе;
• Изменение флагов обязательности на материалах;
• Сброс статистики;
• Удаление программы. Если программа находится в траектории, охлаждение статистики происходит и для траектории (выгрузка такой статистики будет реализована в следующих обновлениях).

Материалы (Тест):

• Удаление материала (выгрузка такой статистики будет реализована в следующих обновлениях);
• Изменение порога прохождения;
• Изменение количества вопросов;
• Изменение количества вопросов в случайной выборке;
• Изменение количества баллов за вопрос;
• Изменение типа вопроса;
• Изменение количества вариантов ответа;
• Сброс статистики.

Через 24 часа после внесения изменений, описанных выше, статистика охлаждается. При формировании выгрузки по таким траекториям у главного администратора появляется "Экспорт архивной статистики".
При нажатии на опцию скачивается файл, содержащий статистику до внесения изменений.

Кнопка "Экспорт архивной статистики" отображается только для главных (main) и супер администраторов. Администраторы с ограниченной ролью видят лишь заглушку: "Есть холодная статистика, обратитесь к main администратору".

Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.