RUS
  • RUS
  • ENG

Как заполнять шаблон импорта групп в разделе "Настройки"

Последние изменения: 07.08.2025

Файл импорта можно использовать для того, чтобы загрузить большое кол-во групп структуры на платформу.

Эта функция часто применяется при запуске новой компании на платформе.

Чтобы загрузить группы при помощи функции "Импорт" необходимо:

1. Подготовить текущую структуру

На этапе запуска на платформе для примера уже заведены группы корневые.

И дочерние (вложенные подгруппы в корневых)

Если в вашей структуре они не нужны, вы можете удалить лишние группы, либо переименовать их.

Информация

Файл импорта может добавлять корневые и дочерние группы, переименовывать их. Удалять группы необходимо в ручном режиме.

2. Скачать файл импорта в разделе "Настройки"

Сделать это можно следующим образом:

  • перейти в раздел "Настройки";
  • выбрать в поле дополнительной фильтрации "Список групп";
  • нажать "Опции" и выбрать "Импорт".

3. Открываем скаченный шаблон импорта

Файл импорта содержит поля:

ID Группы-значения

Данное значение можно скопировать, нажав напротив группы на id.

Полный путь.

Путь к группам прописывается следующим образом: Компания>Восточный филиал>Центральное подразделение.
В примере мы прописали структуру, где "Компания" - это корневая группа. В ней заведена дочерняя "Восточный филиал". А в филиале заведена подгруппа "Центральное подразделение"
При указании полного пути, необходимо написать всю цепочку родительских групп, разделенных символом «>»
Если в полном пути написать только одно название группы, без символа «>» - то эта строка будет пониматься как существующая или новая корневая группа

Если в системе эти группы заведены, то путь вы можете скопировать, нажав на кнопку "Путь к группе".

Название группы

Название указывается для группы которую создаем или меняем.

Доступна для выбора при первом входе или регистрации

Если в данном столбце напротив группы поставить "1", то группа будет доступна для выбора, если "0" — то будет недоступна для выбора.
Данная настройка используется, если в компании включена саморегистрация.

Скрыта при первом входе или регистрации

1. Если в данном столбце напротив группы проставить "1", то группа будет скрыта, но ее потомки (если они есть) будут подняты на уровень этой группы. Если проставить "0" — то группа будет отображаться.

Данная настройка используется, если в компании включена саморегистрация.

Информация

Необязательно заполнять все 3 значения (ID Группы-значения, Польный путь, Название). Вы можете заполнить одно или несколько необходимых полей. 

Если было заполнено более одного столбца, то группа идентифицируется по значению более приоритетного столбца:
ID приоритетнее полного пути, полный путь приоритетнее названия группы.

ID руководителей групп

При помощи данного столбца можно добавить функциональных руководителей для групп пользователей. 

В файле уже есть примеры и подсказки. 
После ознакомления их необходимо удалить.

4. Загрузить файл на платформу 

Чек-бокс "Перезаписать функциональных руководителей групп" включается в том случае, если при помощи шаблона импорта вы хотите заменить либо удалить существующих функциональных руководителей групп.

Информацию о том, как можно использовать функцию импорта для добавления/редактирования функциональных руководителей вы можете изучить в статье по ссылке.

Разберем кейсы загрузки групп

Если в систему нужно добавить новую корневую группу с вложенными в ней подгруппами.

Например: Отдел-Должность>Активные продажи>Менеджер по продажам.

Прописываем полный путь. Сохраняем изменения в файле и загружаем на платформу.

Для загрузки заходим в раздел Настройки > Опции >Импорт >Выбираем подготовленный файл >Жмем кнопку импорт.

Обновляем страницу настроек и видим, что новые группы появились в списке.

Если необходимо добавить сразу несколько групп, то аналогично прописываем их в шаблоне.

Также в полный путь пишем: 

Загружаем файл в админ панель. И видим, что новые группы появились в списке. 

Если группу нужно переименовать: 

Необходимо указать ее id (скопировать в админ панели) и в поле "Название группы" - новое наименование.
Таким образом можно сразу переименовать большое кол-во групп.

Массовое назначение функциональных руководителей файлом импорта в разделе "Настройки".

Включает в себя следующую последовательность действий:

  1. Перейдите в раздел "Настройки";
  2. В правом верхнем углу нажмите "Опции";
  3. Выберите "Импорт и скачайте шаблон "Template.xlsx" ;
  4. Заполните его.

В шаблоне укажите название группы и обязательно или id или путь к ней. Если в системе будут совпадения по наименованиям это поможет избежать ошибок.
Нескольких руководителей указывайте через символ ";" (знак точка с запятой).

После заполнения шаблона загрузите готовый файл следующим образом:

  1. В правом верхнем углу раздела "Настройки" нажмите "Опции";
  2. Выберите "Импорт и нажмите "Выберите файл" ;
  3. При необходимости включите чек-боксом функцию "Перезаписать руководителей групп" и нажмите "Импорт".

Принцип работы опции "Перезаписать функциональных руководителей групп"

Если отключена опция "Перезаписать". Новые руководители добавляются, а старые значения, если они были - остаются неизменными. Пустая ячейка с id руководителя в группе игнорируются.

Если включена опция "Перезаписать". Новые руководители записываются, а старые значения, если они были - стираются. Если в колонке пусто - данные по руководителям очищаются.

Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.

Помогла ли вам статья?